如何善用你的时间

人类从起初就以时间来衡量事物。虽然没有人确实知道时间是什么，时间却被视为人类所知的最宝贵事物之一。一段时间过去了就永不复返。

每人每日都有等量的时间任由处置。时间是宝贵的，但仅限于用在良好的目的方面为然。不少人让宝贵的时辰和日子过去而少有成就或一事无成。有些人发狂地试图将每一分钟都用来工作，但结果仅是导致精神崩溃。

你又如何？你发现时间很容易过去吗？你能在指定的时间内完成必需的工作吗？你能将你的时间作较佳的运用吗？

解决浪费时间的难题

你若取典型的一日，逐小时将所做的事写下来，你可能对自己所浪费的时间大感惊异。不少人声称：“我不知道时间是怎样过去的。”什么能帮助你解决浪费时间的难题呢？一位著名的经营顾问麦坚齐尔答道：

“要自律。在你能控制时间之前，先要控制你自己。这样行的酬报会使你认为此举非常值得。”

你的难题是在于一开始就失去时间吗？不少人在早晨赖在床上或赖在早餐桌上而浪费了宝贵时间。随后，在到达工作地方时，他们也许交际应酬一番或办妥几件私人事务才开始工作。你是这样行吗？若然，何不试试每天早十五分钟起床，在先一晚准备好所穿的衣服或公事包，而且一到工作地点，就尽早开始工作？这项努力也许会使你在全日获得有益的效果。

电话或不速之客的造访可以很容易破坏你那准备妥当的一日工作计划。你有经常遇到这样的事吗？若然，便不要以为坦白告诉对方你很忙碌是件不礼貌的事。你若说明你在什么时候可以拨出较多时间与他们交谈，他们便会确信你有诚意如此行。不久之后，他们便会熟知你在什么时候不方便与他们谈话了。

疲劳也是夺去时间的仇敌。你会怎样对付呢？也许你所需的仅是改变步调，从脑力工作转向体力工作，或者反其道而行。请记得，你每天都有个精力最旺盛的时间。这个时间因人而异，有些人发现效率最高的时候．是在早晨较后或下午较早的时间。你在精力最旺盛的时刻做些什么呢？

太过着重空闲固然能夺去人的宝贵时间。但甚至力求进取的人也能浪费时间。怎会如此呢？有些人试图一时做妥许多事。他们不是有条不紊地按步就班去完成每一件事，反之，他们奔来跑去，赶着同时做完几件互不相关的工作，结果只是造成紧张、挫折而事倍功半。

有些人惯于负起他们力不能胜的更多责任。你属于抱怨在受到请求为人做事时“无法推辞”的那种人吗？这样行是多么不智！为了大堆无法完成的工作而烦躁不安的确是不能善用你的时间。

永不要害怕借助他人。例如，家庭主妇要为儿女做无数的琐屑杂务。甚至小孩子也可以学习收拾衣服、整理房间和办些细小的差事。你也会发现儿童在忙碌时较为快乐，长时间缺少活动反会造成不满。

目标有助于省时

你有留意到许多人将一生浪费在终年“流连”于酒店、街头，或各种消遣上吗？这些人的生活缺乏了什么？有价值的目标。知道你要做些什么和预先计划如何达到预定目标可以帮助你更善于运用时间。

你一生的目标是什么呢？你有对这件事仔细考虑一下吗？你这样行时请记得圣经的明智忠告，载于传道书5:10：“贪爱银子的，不因得银子知足，贪爱丰富的，也不因得利益知足，这也是虚空。”箴言16:16强调属灵目标的价值胜于物质的目标，说：“得智慧胜似得金子，选聪明强如选银子。”因此，善用时间的方法便是要‘把握时机’研究圣经；这乃是敬虔的智慧和了解的唯一来源。——以弗所书5:16。

一旦决定了最重要的目标，你可以写下逐渐达成目标的各项步骤，包括希望在短期执行的次一步骤。将你所写下的重读一次。看看有任何步骤是可以省略的。预先除去这些步骤会使你有时间腾出来做真正需要做的事。

在工作地方或家中，你可以用同一方法定出急切的目标。例如，你想将屋内粉饰一番。在整体看来，这项工作可能太大了。可是，你若将其化为多个渐进的步骤，例如，一次髹一个房间，工作便会看来较易完成。每项完成了的步骤可以鼓励你继续努力而竟其全功。

显然地，你有些目标比其他目标更为重要。要肯定首先做较重要的工作，并且留意《怎样安排时间》一书的忠告：“你只能在一个时候做一件事。你若企图在做着一件事时担心其他的事。……你手头的工作便会费时失事。”

立下最终期限可以对你有益

柏坚逊教授评论说：“工作可以扩展至占去你所能拨出的所有时间。”你或者留意到，你若有整日的时间去做某件事，很可能你便要整日时间才做得完；但在压力之下，你可能只用几小时便完成同一件工作。许多人发现善用时间的方法之一是为自己定下合理的最终期限。约瑟·谷巴在《怎样才能事半功倍》一书中写道：

“在压力之下从事工作有许多好处。这样你便有一种驱策的精神，努力减少多余的行动和打扰……你的步调加速，你变得更有决心。你以自己的乐业精神影响别人。你使人不敢打扰你或妨碍你的工作进度。”

有些人害怕不能在最终期限的压力下工作。可是，为计划中的每个步骤定下合理的时间规限其实可以使整个工作分配得较为均匀而减少后来的强大压力。这样行的人向自己挑战，要自己在预定的期限内完成工作。无需在最后一分钟忙得一团糟是多大的舒解！

可是，你若定下最终期限，要避免过度严格。若证明无法达成，便要加以修订。要为意料不及的祸患或打扰宽限一点时间。以上所引证的经营顾问麦坚齐尔赞成人每日应有百分之20的空白时间，“以应付意料不到的发展”。

请也记得，善用时间并非意味到每分钟都要工作。主管人顾问约翰斯顿写道：“每人每日应该拨出一段什么事情也不做的时间。是的——什么也不做。”松弛的时间是绝不可少的。这使人身心舒畅而以更高的兴趣和决心恢复工作。

易于被人忽略的若干时间来源

希望善用时间的人会善用往往被人忽略的时间来源。请考虑一下：在工业化的世界中，许多人从起床至出门上班约有四十分钟时间；下班回家至就寝时另有四或五小时。每周共有二十多小时。周末的两天假期使每年共有三个月的空闲时间。

当然，这些时间大多数用在装饰、饮食、睡眠或家庭活动上。可是你能够从其中拨出一点时间作必需的研读、刈剪草地或做其他必需留意的零星杂务吗？

花在等候的时间也是易于被人忽略。每日有数以千计的人在排队等候，在室内等候或在约会中等候对方出现。在“善用零碎时间”一文中，作者评论说：

“我们没有人肯将袋里积聚的小额镍币、银币或银元抛掉。但我们差不多所有人都抛掉许多小额时间——这里五分钟，那里十五分钟——这是任何普通日子所积聚的。我估计自己在去年可能在牙医候诊室里漫无目的地翻阅旧杂志而抛掉整整的一个工作日。”

上文的作者变成一位“等候戒备者”，将等候的时间用来写信或作其他通讯。她对此举的结果感觉十分欣喜。

你可以怎样善用你的时间呢？要定下有价值的目标和按步就班地加以实现；要督促自己准时开始工作，并定下可以实现的最终期限以完成各项工作。自律和良好的组织可以帮助你明智地使每个小时发挥最大效用。也不要忽略可能被浪费掉的零碎时间。