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  • 怎样做事更省时和更有效
  • 警醒!1990年
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警醒!1990年
《警》90 12/8 22-24页

怎样做事更省时和更有效

‘我的时间是在哪里花掉的?’你多频常发觉自己提出这个问题?你若像大多数人一样,这样问的次数就很可能多到你不想知道的地步。

以下提出的建议乃是根据妇女的观点提出的,但既然不论男女每周都有相同的可用时间,‘我怎样才能善用时间?’无疑是男女两性都想获得解答的问题。

定下优先次序

既然所有活动都需要时间,有些事情自然比其他事情更值得优先考虑。例如,在寒冷的冬天早晨,作母亲的很可能渴望能够迟一点起床。但是闹钟一响起,她深知安排早餐和打发丈夫上班、儿女上学的时间到了,于是就不得不离开温暖的被窝。

你若要把家务料理得井井有条,就必须定下优先次序才行。出外买菜有时,弄膳有时;清洁房屋有时,洗濯衣服有时;消遣有时,研读有时;督导儿女做家课和杂务有时——要做的事不胜枚举。

你要离家出外工作吗?若然,既要负起额外责任,时间就变得更宝贵了。你不能浪费时间,也不能总是把事情推到明天。由于这缘故,许多妇女承认,若要把工作做妥,制订一个时间表是绝不可少的。

儿女从2岁至15岁不等的六子女之母约瑟芬说:“若没有每日的时间表,我就无法达成每日的目标了。”有三个子女而要每周出外工作25小时的仙杜拉表示同感,说:“我若没有时间表,就会精神错乱了。”

此外,你的优先次序无疑是按照你对时间本身的珍视程度来制定的。洛拉便是这样。她不但有丈夫需要照顾,还要每月拨出90至100小时从事圣经教育工作。她说:“时间对我十分重要。我认为不要叫别人等候是天经地义的事。懒散的人看见我那么重视时间,他们通常都更加尊重我的时间。”

安排事务

何以有些妇女似乎永远做不完自己的工作?或者有些妇女总是抱怨时间不够用?理由之一可能是她们没有将自己的事务妥为安排吗?在以往的世代,妇女们要花整天的时间洗濯衣物,然后用另一天的时间熨平衣物,还要天天买菜和弄膳。可是,今日在大多数的国家里,妇女如果安排得当的话,她们可以同时兼做清洁房屋、洗濯、弄干衣物和煮食的工作。现代各种省时机器使许多妇女能够出外工作,同时又照顾家人的需要。

可是,在家庭之外所耗的时间又如何?除了实际用在工作方面的时间之外,有不少时间是用在上下班交通、在医生或牙医诊所和其他地方等候之上的。这些时间可以利用吗?例如,你晓得编织、钩织、针织花边或刺绣吗?何不把你的才干在这些时间和地方使用出来?许多妇女趁这些时候阅读、编写购物单或写信。事实上,下次你坐下来看电视时,何不为家人做点缝纫或制造一点东西。家人也许欣赏这些东西过于从店里买来的,而你则有确凿证据证明你并没有浪费时间!

不过,事情还有另外一面。我们应该避免过度严格,企图分秒必争。这样你就会变成时间的奴隶,以致失去生活的乐趣。有时我们喜欢静静地坐下来,反省一下自己所做的事。这样的时刻的确十分宝贵!

同样的原则可以应用在节省金钱之上。平衡是必需的。你也许驾车遍行全市以求节省一元几角,但这样行却虚耗更多时间和汽油。当然,在需要谨慎用钱的时候,节约十分重要。因此,从一间中央商店购物也许可以对你有所帮助。你知道物品放在哪里(可以节省时间),也知道什么时候举行大减价(可以节省金钱)。

拣选最适当的时候

每个女性都有自己的内在时钟。有些人在上午工作效率最佳,有些人则要到下午才精神奕奕。你若是个“早晨的人”,最好安排在上午先做困难的事务。要在精神最佳的时刻使用你的资源。你若要出外工作,何不和雇主商量一下?这样,对你自己和雇主委派工作给你都有好处。另一方面,你若在早晨觉得太累,可把最重要的工作留待效率较佳的较后时间才做。

马利亚是个“早晨的人”。她考虑把早晨用在传道活动之上,这是她每日最重要的工作。她把部分时间的世俗工作排在下午。这样她便能够把最佳的时刻献给圣经教导工作。你能在制订时间表方面同样行吗?

要合乎现实

时间表若要切实可行,就不要包括太多活动在内。企图做个超级母亲、妻子或从业员可以导致失望和挫折。你若在健康方面有难题,就尤其要小心。要懂得在自己的能力限度之内工作。

患有长期疾病的多莉解释说:“我的时间集中于丈夫的活动之上。他是个周游传道员。由于我们住在一辆细小的活动房屋车里,他做完他的工作之后,我才做我的工作。我的病不容许我想做什么就做什么。但在我有力量的时候,我把传道工作置于优先地位。家里的其他工作就留待次日。”

要有伸缩性

要考验一个妇女的才干,看看她在压力之下怎样处事是个好方法。她若能够在遭遇危机时保持镇静,就会比感情冲动获得大许多的成就。

仙杜拉发现了控制紧张的秘诀。她说:每逢有意外事件发生,使我感到透不过气来,我就保持松弛。我知道这听来颇奇怪,但很有功效。我一经使自己平静下来,就能决定要先做什么。我若不保持松弛,就不能决定优先次序。次序一决定,我就能加速步骤去应付意外事件而将各事做妥。例如,有一次,几位客人比预定的晚餐时间早到了几小时,我并没有惊惶失措,只是一面弄膳,一面在能力范围内招待他们。结果大家都感到轻松愉快,尽欢而散。”

接受帮助

有一次有人说,最佳的行政人员是晓得招揽人才,身旁有许多能干助手的人。你工作时有别人帮助吗?同工若知道自己的帮助受人赏识,就会更敏于自告奋勇提出协助。在家里也一样。很可惜,有些妇女在家务和烹饪方面总是喜欢亲力亲为,不想别人帮忙。这样的态度可能造成有些主妇和母亲时常工作过劳,而家中成员却看来在一旁闲坐,漠不关心。

你又如何?你在需要帮助时有鼓励别人伸出援助之手吗?你请求别人帮助,抑或要求别人帮助?“请帮帮忙”听起来无疑比“我要你这样那样”好得多——不论你说话的对象是儿女抑或丈夫。

一位妇人称赞丈夫给她的帮助,说:“他真是好极了。我感到不适时,他叫我上床休息,他做好晚餐;他和儿女都一起帮忙做家务。我的确感激他们!”

家庭的各分子怀有这样的态度是多么好的事!但在这种情况中,关键人物是母亲。她可以训练儿女认识时间的可贵以及对工作养成积极的态度。这样的孩子通常会愿意帮忙,因为他们认为对家庭的共同目标有所贡献乃是乐事。

不用说,不论别人怎么说或怎么行,有些人仍然会浪费时间。我们无法改变别人;只能改善自己。我们可以下定决心,要切合现实地运用时间,作较好的安排,定下适当的优先次序,并且在有需要时接受帮助。

[第23页的图片]

如要家务做得井井有条,就必须定出优先次序

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