你总是迟到吗?
两个男孩正在写邀请通知,约朋友们在星期六下午二时到他们家里相聚。由于记起有两个朋友习惯迟到,其中一个男孩说:“我们何不在他们的邀请通知上写下午一时呢?这样,他们就会在二时抵达而恰巧准时。”事情果然如此!
守时的难题并非全都是那么容易解决的。事实上,不守时可以为迟到者和被迫等待的人均造成严重困难。诚然,并非所有文化都大力强调守时的重要。可是,不论你住在哪里,你无疑需要留意在某些事上守时,例如飞机班次、正式集会;业务约会和甚至某些社交活动。
因此,你若时常迟到,什么能帮助你守时呢?你若时常要别人等待,什么能有效地帮助你克服这种常见的缺点呢?
你习惯迟到吗?若然,首先要设法找出原因。你容易被别的事分心吗?你很难为自己或家人安排事务吗?这些令你迟到的影响是可以克服的,只要自觉地作出努力就行了。例如,你可以计算一下例行工作的时间,按之而订出计划,拨出充分的时间去做每件事。大约每小时便看看时钟。对于重要的事务,不要只求准时,反之要设法比预期早到一点。不过,你在不守时方面的难题若较此更根深柢固又如何?
心理因素
有时拖延可能出于隐蔽的动机——避免不愉快的活动、表示自己的重要性、吸引人注意或免得等待别人。
斯科特(Dru Scott)医生评论一项甚至更难察觉的拖延原因,说:“一个推销员已准备妥当要准时离开办公室去赴顾客的重要约会,但出了门口又转回来要‘多打一个电话’。一个律师在赶乘飞机的途中认为不得不稍迟上机,因为要口述‘多一则备忘录’。他们以这种拖延的方式来博取消极的刺激,自动制造最后一分钟冲刺的兴奋。”
不错,最后一分钟的兴奋——虽然并不愉快——确能达成提供刺激的目的。你若怀疑自己也许对这种兴奋已养成“癖好”,怎样才能加以克服呢?斯科特认为:“刺激是一种基本需要,是人人都具有的。寻求刺激并非缺乏成熟的表现。健康的人看出自己有这种需要。他们学会怎样以富于成果的方式去满足这种需要。”
换言之,你可以检讨一下自己的每周计划。你有把一些积极的活动包括在内,去满足自己寻求兴奋或刺激的需要吗?抑或你的时间表只是列出一些单调、平凡的例行工作?没有人能完全控制自己的活动,但是你若在可能范围内留意寻求一点正当的刺激,就会较易于容忍生活上的各种例行惯事而不必依靠迟到去制造刺激。
“我在压力之下才做得最好!”
有些人声称他们若等到最后一分钟才着手,就会做得较好。你的情形若真是如此,那也很好。不过,要对你自己忠实。你等到最后一分钟才着手,果真做得最好吗?
利博夫(Michael LeBoeuf)在《工作妙诀》一书中评论说:“我们当中能在压力之下做得最好的人即使有也很少,尽管我们喜欢这样相信……。首先,你若被迫加速步伐工作,出错的机会就增多……。其次……,有些极之紧急的事可能临时发生,以致夺去你打算用来做某件事的宝贵片刻……。第三,假设一切都进行顺利,使你在很少时间内做妥很多工作,也只不过意味到你知道怎样做事有效,但却要在压力之下才发挥效能。你其实正以不能尽展所长的方法来欺骗自己。”
你憎恨等候吗?
也许你自己很守时,但却屡次被迫等候别人而感到不耐。你怎样才能帮助家人、朋友、同事克服迟到的习惯,或至少应付这种情势?
你也许能帮助惯常的迟到者,方法是预先提醒他们约会的时间,或者跟他们开诚布公地谈谈这个难题。有些迟到者,或者由于他们的背景或个人弱点,对于帮助没有反应;他们继续不守时以致困扰别人。你的环境若需要你和这样的人同住或同工,就只好承认他们的迟到习惯是生活的现实而设法加以应付。
例如,你可以预料要等待多久而为此作妥准备。也许你可以把见面地点安排在宜于候人的地方,如商店或餐馆。或者你可以随身带备一些工作或刊物,使你在等候时有点事可做。可以提早约见的时间,这样,即使对方迟到,也不致令你错过你自己的截限时刻。在若干例子上,良好的判断力也许要求你不把惯常迟到者包括在你的邀约计划之内。
奖赏自己的好行为
你若的确有守时难题,不要为这个弱点辩护或将其一笑置之而期望别人等候你。这样行就对别人的生活和感受缺乏体贴了。请考虑一下一个极端的事例,新娘在婚礼上竟迟到了三小时!结果,仪式不得不匆匆改在私人家里举行,以致为200多个观礼宾客带来极大的不便。的确,对别人的关怀和体贴应该促使我们尽力守时!
无疑,你在守时方面所作的努力会使你不是只准时到达而已,而是在许多约会和活动上早到一点。在这样的时候,要给自己一点奖赏!斯科特医生说:“意外得到的时间好像意外得到的金钱一样。别把它列入每日的预算中,要把它花在你喜欢的事上。你每晨若有十分钟或每晚有半小时的额外时间,或者在日中不时有点零碎时间剩下来,想想你喜欢把它用来做点什么。既有成竹在胸,你在早到时就能给自己一个愉快的奖赏了。”
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你有办法克服等到最后一分钟才做事的坏习惯
1.把巨大、困难的工作化成零碎易做的活动。
2.采取确切的步骤去完成工作。例如,你若迟迟未着手读一本书,可把书从书架上拿下来,放在你惯常坐读的椅子附近。
3.对别人作出承担。告诉朋友或上司你会在某个时限之内完成某件工作。
4.完成一项大计划的每个阶段,便给自己一点奖赏。
5.若发现自己正在拖延,要对自己承认,‘我正在浪费时间。’这样的提醒可能推使你表现自制力,决心不再拖延下去。
6.想想拖延的代价:工作负荷会增加吗?经济上的代价会增加吗?你若在最后一分钟病了又如何?完成工作所需的时间若比预期的较长又如何?中途可能遭遇一连串的障碍吗?最后一分钟才做的工作,质素会较低吗?——摘自《怎样控制你的时间和生活》,莱克恩(Alan Lakein)着。
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你认为有必要在出门赴约之前‘多做一件事’吗?
你在压力之下真的做得最好吗?
利用等候的时刻松弛身心或做点你想做的事