協調委員會和出版委員會給全球採購部指示，請他們跟烏克蘭分部以及波蘭分部的代表合作，制訂具體的救援計劃。除此之外，全球採購部每天都會跟兩個分部的採購部、裝運部、法律部，以及一名烏克蘭的分部委員會成員開會討論這些事。

3月13日，有兩名波蘭弟兄進行了一項測試。他們將物資從波蘭分部運送到烏克蘭利沃夫（利維夫）附近的倉庫。在他們出發的前幾天，波蘭分部和烏克蘭分部為這趟旅程做了很多準備工作，例如準備為了提供人道救援而跨境的法律文件，確保弟兄的車輛已清楚標示為人道救援用途，以及跟烏克蘭的弟兄討論哪一條路線可以最快抵達目的地。救援物資送到利沃夫後，在24小時內，各個救災委員會就收到了這些物資，兩名弟兄也平安返回波蘭。能夠有這樣的結果是因為良好的準備和耶和華的賜福。