會眾祕書應該用會眾報告（S-1）背頁的空格填寫有關資料通知社方。祕書也應該迅速聯絡先驅的前會眾祕書，索取會眾檔案中該先驅的所有會眾傳道員記錄卡（S-21），以及前會眾服務委員會的介紹信。

提醒：祕書只能為從香港、九龍、新界遷入會眾的先驅補發先驅服務身分卡（S-202）。