學生第一次提交傳道報告後，長老就會向會眾宣布，他是新的未受浸傳道員。

如果學生符合資格成為傳道員，長老就應該親切地歡迎他。（羅馬書15:7）長老要鼓勵學生儘快參與傳道工作，並在月底提交傳道報告。長老可以告訴學生，當一個人符合資格做未受浸傳道員，並第一次提交傳道報告後，會眾就會把傳道員的個人資料和傳道報告填寫進《會眾傳道員記錄》並保存在會眾的檔案裡。長老收集傳道員的個人資料，這樣組織就能夠了解耶和華見證人在全球各地的活動。另外，傳道員也能夠參與組織的各項崇拜上帝的活動，為耶和華服務，並獲得組織的照顧。長老要讓新傳道員知道，組織會按照jw.org®網站上《耶和華見證人全球個人資料保護政策》處理他的個人資料。