Kancelář. . . A bez papíru?

Poslední koncept tohoto článku byl vytištěn na jedenácti stranách obyčejného papíru.a V průběhu přípravy k vydání se tento materiál tiskl přibližně dvacetkrát. Nakonec se rozeslal asi osmdesáti překladatelským týmům po celém světě a každý tým si pak vytiskl asi šest konceptů překladu. Na tento článek se tedy celkem spotřebovalo více než pět tisíc listů papíru ještě předtím, než se vůbec dostal k tiskovým strojům.

TYTO údaje jsou výrazně v rozporu s tím, co někteří lidé předpovídali na úsvitu věku počítačů, totiž že nastává doba „kanceláře bez papíru“. Ve své knize The Third Wave (Třetí vlna) futurolog Alvin Toffler dokonce prohlásil, že ‚tisk čehokoli na papír je primitivním využitím přístrojů pro elektronické zpracování textu a že to znesvěcuje jejich skutečný význam‘. Je zajímavé, že když v roce 1981 pracovníci společnosti International Business Machines Corporation (IBM) navrhovali svůj první osobní počítač, rozhodli se nevybavit ho tiskárnou. Podle tvrzení některých pracovníků se společnost domnívala, že uživatelé si rádi přečtou informace na monitoru počítače. Někdo si rozhodně představoval, jaký to bude „ráj bez papíru“ — totiž, že brzy bude papír patřit jen do muzeí a zaprášených archivů.

Příslib budoucnosti bez papíru versus realita

Ve skutečnosti však právě zařízení, o němž se předpokládalo, že zavede kancelář bez papíru, nás do hromad papíru stále hlouběji zahrabává. Někteří lidé odhadují, že celková spotřeba papíru v posledních letech vlastně vzrostla. Scott McCready, analytik společnosti International Data Corporation, říká: „Výsledkem automatizace našich kanceláří je jen to, že potiskneme více papíru, spotřeba vzroste každý rok o více než 25 procent.“ Používáním osobních počítačů, tiskáren, faxů, e-mailu, kopírek a Internetu se výrazně zvýšilo množství informací, kterými se mnozí lidé každý den zabývají a které tisknou. Jak uvádí společnost CAP Ventures, Inc., v roce 1998 bylo na celém světě 218 milionů tiskáren, 69 milionů faxů, 22 milionů víceúčelových přístrojů (skládajících se z tiskárny, skeneru a kopírky), 16 milionů skenerů a 12 milionů kopírek.

V roce 1990 vydal Alvin Toffler knihu Powershift, v níž odhadoval, že Spojené státy za jediný rok vyprodukovaly 1,3 bilionu dokumentů. Tolik, že by jimi bylo možné 107krát vytapetovat Grand Canyon. Údajně jsou tato čísla ještě větší. Podle jednoho zdroje Spojené státy produkovaly do roku 1995 téměř 600 milionů dokumentů za den —dala by se jimi naplnit zásuvka kartotéky dlouhá 270 kilometrů. I když se blíží rok 2000, přesto je málo dokladů o tom, že nastává nějaká změna; většina informací se stále šíří pomocí papíru.

Proč papír stále přetrvává

Co nepravdivého je na předpovědích, že papír bude nahrazen elektronikou? Společnost International Paper si dovoluje vyjádřit domněnku: „Lidé nechtějí získávat informace jen dotykem svých prstů na klávesnici počítače. Chtějí je mít přímo ve svých prstech. Chtějí mít možnost se jich dotýkat, skládat je a ohýbat jim rohy; faxovat a kopírovat je a odvolávat se na ně; čmárat si na jejich okraje nebo je hrdě vystavovat na dvířkách ledničky. A především je chtějí vytisknout — rychle, dokonale a v pestrých barvách.“

Musíme uznat, že papír má určité výhody. Je přenosný, levný, neměnný, trvalý, dá se snadno archivovat a recyklovat. Také se s ním velmi snadno manipuluje — můžete vidět, na které stránce právě jste a kolik stránek vám ještě zbývá. „Lidé mají papír ve velké oblibě. Potřebují ho držet v ruce,“ říká Dan Cox, zástupce společnosti, která prodává kancelářské potřeby. Jerry Mallory, analytik v oboru kartoték u arizonského odboru knihoven, archivů a veřejných kartoték, říká: „Viděli jsme, že se lidé snaží vytvořit kancelář bez papíru. Ale všechny ty tisíce počítačů, které vidíme všude kolem sebe, mají jedno společné: Všechny jsou připojeny nejméně k jedné tiskárně.“

Kromě toho staré návyky se těžko odstraňují. Lidé, kteří se dnes pohybují v obchodních kruzích, se v dětství učili číst tištěné stránky. Dokument nebo e-mail si člověk může vytisknout jediným stiskem myši a obsah si přečíst později, až to pro něj bude výhodné, ať je v té době kdekoli. Vytištěný materiál se dá vzít na mnoho míst, kde většinu počítačů nelze pohodlně použít — ať do postele, do vany nebo na deku k vodě.

Další činitel: Počítače lidem usnadňují vytváření takových dokumentů, které ještě nedávno mohly vytvářet pouze profesionální tiskárny. Tímto způsobem se dá s minimálním úsilím vytvořit cokoli — od barevných výtisků, konceptů a zpráv až po ilustrovaná blahopřání, tabulky, grafy, vizitky a pohlednice. Takové možnosti vyzývají k experimentování. Když si tedy uživatel počítače vytiskne dokument, možná se pokusí změnit v něm typ písma a úpravu a vytiskne ho znovu. Pak mohou následovat další opravy a — jak jste jistě tušili — další výtisky.

K této situaci přispívá také Internet, protože lidem umožňuje přístup k vlastně neomezenému množství informací.b To nevyhnutelně vede k obrovské spotřebě papíru, protože uživatelé Internetu často tisknou výpisy z toho, co si tam našli při svém zkoumání.

Není možné přehlédnout ani to, že současný trvalý příliv programového vybavení a dalšího zařízení počítačů vyžaduje stále více příruček. Široké použití počítačů přispívá k záplavě takových příruček a počítačových časopisů.

Také je nutné připustit, že čtení z obrazovky počítače — zejména ze starších monitorů — má své nevýhody. Někteří uživatelé si stále stěžují na únavu očí. V každém případě se odhaduje, že by se rozlišení starších zobrazovacích jednotek muselo desetkrát zlepšit, aby se získalo opravdu vysoce kvalitní zobrazení.

Kromě toho, pro někoho má kus papíru možná větší váhu a připadá mu důležitější; mnohem bezprostřednější a působivější, než cokoli vidíte na obrazovce. Je zřejmé, že vytištěný dokument je řádným a hmatatelným dokladem práce a úsilí, které člověk vynaložil. Jestliže svému vedoucímu nebo zákazníkovi dá do ruky nějakou zprávu v hmatatelné podobě, možná ho tímto způsobem více zaujme a spíše přiměje k reakci, než kdyby mu tu zprávu dal v elektronické podobě.

A konečně, mnozí lidé mají strach, že se jim ztratí informace. A takový strach je mnohdy oprávněný. I když nyní existují důmyslné záložní systémy, přesto mohou být vzácná slova, která představují hodiny práce, stále ještě náhle ztracena vlivem prudké změny napětí, poruchy disku nebo nešikovného stisku klávesy. Většina lidí proto považuje papír za bezpečnější. Jak tvrdí někteří odborníci, je zajímavé, že ve srovnání s životností papíru bez kyselin — což je 200 až 300 let — zůstanou elektronické záznamy čitelné pouze velmi krátkou dobu. Je pravda, že elektronické informace ztrácejí hodnotu velmi pomalu. Ale technický vývoj jde velmi rychle kupředu. A zastaralé technické a programové vybavení počítačů se vyřazuje, takže může být stále obtížnější číst starší počítačové záznamy.

Zda se tedy sen o kanceláři bez papíru uskuteční, nebo ne, to se teprve ukáže. Zatím je jasné, že zprávy o zániku papíru jsou — jak by řekl Mark Twain — nejspíš značně zveličené.

Budou zničeny všechny stromy?

Kolik listů papírů se dá vyrobit z jediného stromu? I když záleží na několika různých činitelích, například na velikosti a druhu stromu a na druhu a váze papíru, odhaduje se, že z jednoho stromu tržních rozměrů určeného k výrobě papíru se vyrobí přibližně 12 000 listů papíru na psaní nebo pro tisk. Nicméně skutečnost, že v současné době je spotřeba papíru stále tak obrovská, v nás vyvolává děsivý přízrak pustých, holých strání bez lesů. Opravdu spějeme k ekologické krizi?

Výrobci papíru varují, aby v tomto ohledu nedošlo k panice. Pohotově se zmiňují o tom, že velké množství papíru — v některých zemích až 50 procent — se vyrábí z dřevěných štěpků, což jsou odpadní produkty dřevařského průmyslu, které by jinak skončily na skládce. Kromě toho, jak se dřevěné štěpky rozkládají, vypouštějí metan — plyn vytvářející skleníkový efekt, který má spojitost s oteplováním zeměkoule. Tyto štěpky se tedy dobře využijí při výrobě papíru. Skupiny ekologů a spotřebitelů však obviňují papírenský průmysl ze znečišťování ovzduší a ničení lesů. Argumentují tím, že palivo používané při výrobě papíru, uvolňuje plyny, které vytvářejí skleníkový efekt. A také poukazují na to, že z papírového odpadu vyvezeného na skládky se uvolňují další plyny přispívající ke skleníkovému efektu.

Nicméně ze studie, kterou vypracovala World Business Council for Sustainable Development (Světová obchodní rada pro dlouhodobě udržitelný rozvoj), vyplynulo, že je možné vyrábět nezbytné množství papíru bez vyčerpávání přírodních zdrojů. Je to možné mimo jiné i proto, že stromy jsou obnovitelné a papír je recyklovatelný. V uvedené studii bylo přesto zdůrazněno, že „bude nutné udělat další změny průmyslových postupů v každé etapě koloběhu papíru — v lesním hospodářství, ve výrobě celulózy a papíru, v používání papíru, v recyklování, v náhradě energie i v likvidaci papíru“. Papírenský průmysl ve snaze vyrábět ekologicky nezávadnou a ekonomicky dostupnou celulózu hledá ještě jiné možnosti, například se uvažuje o tom, zda by se místo ní dalo použít pšeničnou slámu, rychle rostoucí stromy, kukuřici a konopí. Do jaké míry se tyto možnosti využijí a zda přinesou nějaký užitek, to se ještě uvidí.

[Poznámky pod čarou]

[Rámeček na straně 27]

Jak je možné snížit v kanceláři množství papírového odpadu

✔ Tiskárnu používejte co možná nejméně. Dokumenty kontrolujte a upravujte na obrazovce. Na papír tiskněte co nejméně výpisů a konceptů.

✔ U rozsáhlejších dokumentů používejte menší písmo, ale takové, aby bylo ještě čitelné.

✔ Jestliže vaše tiskárna po zapnutí nebo pokaždé, když tiskne dokument, vytiskne zkušební nebo titulní stránku, tuto operaci vyřaďte.

✔ Papírový odpad recyklujte.

✔ Papíry potištěné jen po jedné straně buď odkládejte na pozdější použití, nebo na ně tiskněte koncepty, případně si na ně pište poznámky a teprve potom je recyklujte.

✔ Kdykoli je to možné, tiskněte nebo kopírujte na obě strany papíru.

✔ Jestliže dokumenty musí používat více lidí v kanceláři, snažte se postupně si je přečíst všichni a nekopírujte je pro každého zvlášť.

✔ Omezte potřebu výpisů z tiskárny, faxujte přímo ze svého počítače. Jestliže musíte pro faxování používat tištěné strany, šetřete papír tím, že nebudete tisknout titulní stranu.

✔ Zprávy z elektronické pošty zbytečně netiskněte.

[Obrázek na straně 24]

Někteří lidé tvrdí, že právě to zařízení, o němž se předpokládalo, že zavede kancelář bez papíru, nás zahrabává do papírů ještě hlouběji

[Obrázek na straně 26]

Mnohdy je snazší pracovat s vytištěnou stránkou než s obrazovkou počítače