Schránka otázek

◼ Jak může dozorce služby dohlížet na služební pomocníky, kteří zajišťují oddělení časopisů a ostatní literatury?

Oblast zájmů dozorce služby se neomezuje na to, aby každý měsíc navštívil jednu skupinu studia knihy a organizoval pravidelné schůzky před svědeckou službou. Tento horlivý starší se velice zajímá o všechno, co by mohlo mít vliv na pokrok kazatelského díla v obvodu, který je přidělen sboru.

Zajistí, aby každý měsíc byla snadno dostupná dostatečná zásoba časopisů i ostatní literatury a aby byla ve velmi dobrém stavu. Z toho důvodu dohlíží na mnohé z odpovědností služebních pomocníků pověřených zajištěním oddělení časopisů a další literatury.

Dozorce služby věnuje bedlivou pozornost oznámením o literatuře připravované k rozšiřování, jak to uvádí Naše služba Království. Spolu s bratrem, který má na starosti práci s literaturou, zajišťují, aby bylo k dispozici dostatečné množství literatury, ale musí dávat pozor, aby jí neobjednávali příliš mnoho. Má-li se některá publikace poprvé používat ve službě nebo jestliže se bude brzy studovat ve sboru, měl by tyto činitele brát v úvahu, až bude posílat Společnosti nějakou objednávku. Jestliže literatura již byla dříve objednána, ze sborové zprávy o kazatelské službě se pozná, zda jsou současné zásoby dostatečné. Měla by se ovšem také věnovat pozornost tomu, kolik zvěstovatelů bude určitý měsíc sloužit jako pomocní průkopníci, a rovněž jak vzrostl počet zvěstovatelů a pomocných průkopníků od té doby, kdy se příslušná literatura naposledy nabízela. Literatura by měla být k dispozici před začátkem shromáždění i po shromáždění. Krabice s literaturou by se měly vhodně skladovat na čistém a suchém místě a ukládat tak, aby se zabránilo poškození.

Dozorce služby bude také spolupracovat s bratrem, který má na starosti oddělení časopisů. Dozorce služby a bratr, který obstarává literaturu, by měli čas od času porovnat měsíčně objednávaný počet časopisů s počtem časopisů skutečně rozšířených ve službě. Někteří zvěstovatelé by asi měli snížit objednávané množství časopisů, jestliže se jim časopisy pravidelně doma hromadí. S časopisy by se nemělo plýtvat.

Tutéž zásadu by měl mít dozorce služby na mysli, když osobně kontroluje množství literatury, kterou sbor objednává Objednávkovým listem na literaturu (S-14-B). Pak objednávkový list předá tajemníkovi sboru, který jej celý pečlivě zkontroluje a věnuje pozornost zejména uvedenému počtu publikací na zvláštní objednávku.

Od bratrů, kteří mají na starosti oddělení časopisů a ostatní literatury, se samozřejmě vyžaduje určité množství administrativní práce. Mají-li pověření bratři nějaké dotazy ohledně toho, jak používat formuláře a jak udržovat záznamy, tajemník jim v této oblasti jejich činnosti velmi rád pomůže.