◼ Rozvrh programu: Areál bude přístupný od 8.00. Úvodní hudba bude po všechny tři dny začínat v 9.20. V tu chvíli bychom měli zamířit na své místo, aby zahájení programu mohlo proběhnout důstojně. V pátek a v sobotu budou závěrečná píseň a modlitba uvedeny v 16.55 a v neděli v 15.50.
◼ Mezinárodní sjezdy: Na některých místech se budou konat mezinárodní sjezdy. Pamatujte na to, že než na ně odbočka pozvala konkrétní sbory a zahraniční delegáty, pečlivě zvážila, kolik je k dispozici sedadel, parkovacích míst a hotelových pokojů. Kdyby na mezinárodní sjezd přijeli zvěstovatelé, kteří na něj nebyli pozváni, mohla by být tato kapacita překročena. Pokud musíte vzhledem k vašim okolnostem navštívit jiný sjezd, než na který jste přiděleni, neměli byste si vybrat mezinárodní sjezd.
◼ Parkování: Na všech místech konání sjezdu, kde parkování organizují bratři, budou parkovací místa k dispozici bezplatně. Pamatujte však na to, že od určité chvíle už na těchto parkovištích nemusí být volná místa. Počet parkovacích míst obvykle není velký, a tak je dobré, když v jednom autě společně cestuje víc lidí. Na parkovištích vyhrazených pro invalidy budou smět parkovat pouze ti, kdo mají na autě příslušné označení.
◼ Obsazování míst: Až se ráno otevřou dveře sjezdového areálu, nepospíchejte prosím k sedadlům, která vám nejvíc vyhovují, jako byste s ostatními závodili. Obětavost nás vede k tomu, abychom dávali druhým přednost. Z takového chování je vidět, že jsme pravými křesťany, a ostatní lidi to podněcuje k tomu, aby vzdávali Bohu chválu. (Jan 13:34, 35; 1. Kor. 13:4, 5; 1. Petra 2:12) Sedadla obsazujte jen pro ty, kdo s vámi bydlí či cestují nebo se kterými studujete Bibli. Pro ty, kdo jsou pokročilého věku nebo mají zdravotní omezení, budou vyhrazena zvláštní místa. Vzhledem k tomu, že počet těchto sedadel bude omezený, mohou si k těmto účastníkům sednout jen jedna nebo dvě osoby, které jim budou pomáhat.
◼ Oběd: Prosíme vás, abyste si oběd vzali s sebou a nemuseli pak během polední přestávky odcházet na jídlo mimo sjezdový areál. Můžete si přinést menší chladicí tašku, kterou lze umístit pod sedadlo. Do sjezdového areálu není povoleno nosit velké chladicí tašky ani skleněné nádoby.
◼ Dary: Svou vděčnost za to, že pro nás byl sjezd uspořádán, můžeme vyjádřit tím, že na sjezdu přispějeme na celosvětové dílo.
◼ Léky: Jestliže užíváte nějaké léky na předpis, ujistěte se prosím, že je máte s sebou v dostatečném množství, protože v místě sjezdu takové léky nebudou k dispozici. Injekční stříkačky a jehly používané diabetiky musí být řádně zlikvidovány jako nebezpečný odpad, a nesmí se tedy na sjezdu nebo v hotelu vhazovat do odpadkových košů.
◼ Bezpečnostní opatření: Prosíme, důsledně dbejte na to, abyste předcházeli úrazům, které byste si mohli způsobit uklouznutím nebo zakopnutím. Každý rok dochází ke zraněním, která souvisejí s obuví, zejména na vysokém podpatku. Je dobré si vzít decentní, pohodlné boty, ve kterých se budete moci bezpečně pohybovat po schodech, šikmých plochách, mřížích a podobně.
◼ Dětské kočárky a skládací židle: Kočárky a skládací židle by se do hlediště brát neměly. Rodiče však mohou použít dětské sedačky, pokud je lze bezpečně připevnit k vedlejšímu sedadlu.
◼ Parfémy: Sjezdy se většinou konají v uzavřených prostorách vybavených vzduchotechnikou. Je laskavé, když na těchto místech nepoužíváme silný parfém, vodu po holení a podobně, abychom nezpůsobili obtíže lidem s dýchacími nebo jinými zdravotními problémy. (1. Kor. 10:24)
◼ Formuláře Kontaktujte prosím tuto osobu (S-43): Pokud během sjezdu někomu vydáme neformální svědectví a on projeví zájem, měli bychom vyplnit formulář Kontaktujte prosím tuto osobu. Vyplněný formulář můžete předat kterémukoli pořadateli nebo jej po návratu ze sjezdu dát tajemníkovi svého sboru.
◼ Restaurace: Dobrým chováním v restauraci přinášejme čest Jehovovu jménu. Oblékejme se tak, jak se sluší na křesťanské služebníky. Dávejme spropitné ve výši, která je v naší zemi obvyklá.
◼ Ubytovací zařízení: Ve sboru je k dispozici seznam ubytovacích zařízení, který obsahuje kontakty na hotely a ubytovny v místě sjezdu. Zvěstovatelé si tak mohou snáze zajistit ubytování sami, případně prostřednictvím tajemníka nebo jiného pověřeného bratra. Věnujte prosím pečlivou pozornost informacím, které dostanete od sjezdového výboru. Prosíme vás, abyste pamatovali na následující podněty:
Zařiďte si ubytování včas. Jestliže musíte rezervaci zrušit nebo změnit, udělejte to co nejdřív, aby dané ubytování mohl využít někdo jiný. (Mat. 5:37)
Pokud je třeba zaplatit zálohu, udělejte to ve stanoveném termínu.
Dbejte na to, aby v žádném pokoji nebydlel větší počet lidí, než je povoleno.
Vařte si jídlo pouze v místnostech, kde je to dovoleno.
V hotelu nezapomeňte na spropitné pro ty, kdo vám pomáhají se zavazadly, a také pro pokojskou.
Pokud je v hotelu k dispozici snídaně, káva a podobně, nezneužívejte toto opatření tím, že byste si takové jídlo nebo pití brali s sebou na sjezd.
Při jednání s personálem vždy projevujte ovoce ducha, a to zvlášť v době příjezdu a odjezdu, kdy bývá velký shon. Zaměstnanci se starají o mnoho hostů a ocení, když budeme laskaví, trpěliví a rozumní.
Rodiče by měli na své děti dávat pozor po celou dobu pobytu v hotelu – i ve výtahu, vstupní hale, plaveckém bazénu, posilovně a podobně.
Pokud vznikne nějaký problém s ubytováním, spojte se prosím s pověřeným bratrem.
◼ Dobrovolná služba: Jestliže chcete nabídnout svou pomoc, přihlaste se na sjezdu v oddělení dobrovolné služby. Velkým přínosem mohou být i děti, kterým ještě není 16 let – ty by ale měly pracovat pod dohledem svého rodiče nebo jiného dospělého, kterého rodič pověří.