Stævnet forberedes — forbereder du dig?
1 Der er allerede gjort mange forberedelser til det internationale stævne i Københavns Idrætspark. Vi er også begyndt at arbejde med det gode program der skal fremholdes ved stævnet. Det begynder onsdag den 18. juli klokken 10.00 og slutter søndag den 22. juli klokken 18.00. Planlæg at være i København ikke senere end den 17. juli, sådan at du kan indrette dig på dit logi og være med lige fra onsdag formiddag og få fuldt udbytte af stævnet.
2 Selskabet planlægger nogle sightseeing-ture til gavn for brødrene fra Norge og for de brødre fra Danmark der gerne vil se nogle seværdigheder i og omkring København. Disse ture vil foregå tirsdag den 17. juli og mandag den 23. juli. Yderligere oplysninger vil blive sendt ud senere, sådan at du kan bestille billetter til de ture du gerne vil med på. Alle ture vil begynde ved Idrætshuset, Staunings Plads, Østerbro. Vi nævner dette nu for at du kan tage det i betragtning når du fastsætter din ankomstdato og din afrejsedato.
3 Vi er for øjeblikket ved at udsende formularer til anmodning om logi. Hvis du gerne vil have logi gennem stævnets logibureau bedes du læse vejledningen på denne formular omhyggeligt og udfylde den nøjagtigt med alle de ønskede oplysninger. Husk endelig at oplyse ankomst- og afrejsedatoer. Send den derefter til kongresbureauet så hurtigt som muligt. Jo tidligere du indsender logianmodningen til bureauet, jo større mulighed er der for at du får det logi der passer dig bedst. Vi håber at de der kommer i bil vil tage imod et logi der ligger et stykke fra stævnepladsen, sådan at de handicappede eller de der rejser med tog eller bus kan få de værelser der har direkte trafikforbindelse til Idrætsparken. De der ønsker at bo på hotel bør udfylde logianmodningen og indsende den straks. Hvis du ønsker at bo på et bestemt hotel, er det bedst at du ordner det direkte med hotellet.
4 Som nævnt i Rigets Tjeneste for marts bliver der oprettet en teltlejr med gode faciliteter på Roskilde Dyrskueplads. Vi regner med at hele familier vil køre frem og tilbage sammen. Det kan oplyses at der er fast togforbindelse mellem Roskilde station og Københavns hovedbanegård, og fra hovedbanegården kan man tage S-toget til Nordhavn station og derfra gå til Idrætsparken. Flere oplysninger om transportmuligheder vil blive bragt senere.
5 Formularer angående tilmelding til frivillig tjeneste sendes også ud til menighederne. Vi vil gerne opfordre dig til at udfylde en formular og således tilbyde din hjælp med det arbejde der skal gøres i forbindelse med stævnet. Når mange er med, bliver byrden lettere, og alle kan få større åndelig gavn af stævnet.