Spørgsmålskassen

◼ Hvilken procedure skal man følge når man forelægger en resolution for menigheden?

Man forelægger menigheden en resolution når der skal træffes en vigtig afgørelse. Det kan for eksempel dreje sig om køb af en grund, eller om ombygning eller nyopførelse af en rigssal; om at sende særlige bidrag til Selskabet, eller om at betale kredstilsynsmandens udgifter. Normalt vil det være bedst at forelægge en resolution til godkendelse hver gang det har at gøre med menighedens penge.

En undtagelse kan forekomme hvor der opstår et særligt behov i forbindelse med vigtige projekter eller aktiviteter. For eksempel foretager menigheden måske kun én afstemning i forbindelse med at give et særligt, månedligt bidrag til Selskabets verdensomspændende arbejde. Der skal heller ikke forelægges en resolution ved betaling af de almindelige udgifter til rigssalens drift, såsom rengøringsmidler, lys og varme.

Når der opstår et behov vil de ældste drøfte sagen grundigt igennem. Hvis de bliver enige om at noget skal ordnes, vil en af de ældste, måske et af medlemmerne af tjenesteudvalget, skrive en resolution der kan forelægges menigheden ved tjenestemødet.

Den af de ældste der fungerer som ordstyrer bør kort og præcist gøre rede for hvilket behov der er og hvad ældsterådet foreslår som løsning. Derefter vil tilhørerne få lejlighed til at stille relevante spørgsmål. Hvis det er en kompliceret sag vil det måske være bedst at henlægge selve afgørelsen til det efterfølgende tjenestemøde, så alle kan få tid til at tænke over det. Afstemningen foregår ved håndsoprækning.

Det er kun indviede og døbte medlemmer af menigheden der kan deltage i afstemningen. Det vil ikke være passende at forkyndere der er på besøg fra andre menigheder deltager i afstemningen.

Når resolutionen er blevet godkendt skal den forsynes med dato og underskrift, hvorefter den indgår i menighedens arkiv.