Tilsynsmænd der fører an — Sekretæren
1 Sekretæren har en vigtig funktion i forbindelse med at sørge for at ’alt sker sømmeligt og med orden’. (1 Kor. 14:40) Han er medlem af menighedens tjenesteudvalg, tager sig af menighedens korrespondance og fører vigtige optegnelser. Hans ansvarsopgaver er måske ikke lige så synlige som andre ældstes, men hans indsats er betydningsfuld og højt værdsat.
2 Når han modtager post fra Selskabet eller enkeltpersoner, sørger han for at breve om nødvendigt bliver besvaret. Han sikrer sig at de breve der modtages, cirkulerer blandt de ældste; han arkiverer dem og sørger for at arkivet holdes i orden. Desuden checker og underskriver han bestillingsformularer til blade og andre publikationer og sender dem til Selskabet. Han fører direkte tilsyn med de brødre der tager sig af regnskabet og abonnementerne samt med alle stævnerelaterede anliggender.
3 Sekretæren skal sende menighedens tjenesterapport til Selskabet senest den sjette i hver måned, og det er derfor vigtigt at vi alle sørger for at aflevere rapporten straks ved månedens slutning. Han fører derefter resultaterne ind på forkyndernes optegnelseskort. Enhver forkynder kan bede om at se sit forkynderkort.
4 Når en forkynder flytter til eller fra menigheden, vil sekretæren enten anmode om eller medsende en introduktionsskrivelse samt den pågældende forkynders optegnelseskort. — Organiseret til at fuldføre vor tjeneste, side 101, 102.
5 Sekretæren gennemgår pionerernes indsats og holder de ældste, især tjenestetilsynsmanden, underrettet om eventuelle problemer pionererne måtte have. Han gør bogstudielederne opmærksomme på hvilke forkyndere der er uregelmæssige. Både sekretæren og tjenestetilsynsmanden fører an i bestræbelserne for at tage sig af de uvirksomme. — Rigets Tjeneste, november 1987, s. 1.
6 Måtte vor større indsigt i sekretærens pligter få os til at søge at gøre det lettere for ham at varetage denne husholdergerning. — 1 Kor. 4:2.