Forberedelse til mindehøjtiden

Har alle, også taleren, fået oplyst nøjagtig hvor og hvornår mindehøjtiden holdes? Har taleren kørelejlighed?

Har nogle fået til opgave at sørge for symbolerne og at komme med dem i god tid?

Har nogle fået til opgave at sørge for at bordet står dækket med en ren dug, samt et passende antal glas og tallerkener?

Er der truffet aftale om rengøring af rigssalen inden mindehøjtiden?

Er der blevet udnævnt ordenshavende og nogle til at byde symbolerne rundt? Er der planlagt et møde med dem for at repetere deres opgaver inden mindehøjtiden? Hvornår skal dette møde holdes? Hvordan sikrer I jer at alle bliver betjent?

Er der truffet aftale om at hjælpe ældre og syge brødre og søstre? Er det planlagt hvordan man kan betjene dem af de salvede som ikke har mulighed for at være til stede i rigssalen?