Når han har rapporteret sin deltagelse i forkyndelsen for første gang, bringes der en kort meddelelse til menigheden om at han er blevet udøbt forkynder.

Hvis han er kvalificeret, kan de ældste byde ham hjerteligt velkommen som forkynder. (Rom. 15:7) De vil tilskynde ham til at begynde i hus til hus-forkyndelsen så hurtigt det kan lade sig gøre, og aflevere en tjenesterapport ved månedens slutning. De ældste kan forklare at når man er kvalificeret til at blive udøbt forkynder og rapporterer for første gang, oprettes der et optegnelseskort i ens navn som lægges i menighedens arkiv. Dette kort kaldes Forkynderens optegnelseskort. De ældste får de personlige oplysninger fra forkynderen selv for at organisationen kan tage sig af Jehovas Vidners religiøse aktiviteter i hele verden, og for at forkynderen kan deltage i åndelige aktiviteter og få åndelig støtte. Desuden kan de ældste minde nye forkyndere om at alle personlige oplysninger bliver behandlet i overensstemmelse med Jehovas Vidners globale databeskyttelsespolitik, der findes på jw.org.