Sekretæren bør underrette Selskabet ved at skrive en oplysning bag på menighedsrapporten (S-1-D). Han bør også straks kontakte sekretæren i den menighed pioneren kommer fra og bede om pionerens forkynderkort (S-21-D) samt en introduktionsskrivelse fra menighedens tjenesteudvalg.

Husk: Sekretæren udskifter kun identifikationskortet (S-202-D) for pionerer som flytter fra én menighed i Danmark til en anden.