Der er blandt andet en koordinator for ældsterådet, en sekretær, en tjenestetilsynsmand, en vagttårnsstudieleder og en tilsynsmand for Tjenestemødet. Mange ældste er også gruppetilsynsmænd. De ældste har disse opgaver på ubestemt tid.

²⁷ Sekretæren tager sig af menighedens optegnelser og holder de ældste informeret om vigtige breve og meddelelser. Om nødvendigt kan en anden ældste eller en egnet menighedstjener få til opgave at hjælpe ham.