Har du brug for mere tid?

HVIS du har sat tjektegn ud for den anden eller tredje mulighed i de fleste af spørgsmålene til højre, har du sandsynligvis brug for mere tid. Men det er du ikke ene om. Næsten overalt føler folk sig pressede til at få gjort det der skal gøres — uden at det nødvendigvis handler om det der betyder noget for dem. Det kan i stedet have at gøre med at imødekomme de øjeblikkelige krav — som at få bilen repareret, stille chefen tilfreds eller klare uventede afbrydelser. Efterhånden som du må tage dig af den ene krisesituation efter den anden, føler du måske ikke at du har styr på hvordan du bruger tiden, men snarere har fornemmelsen af at haste gennem livet uden rigtig at leve.

Du siger sikkert til dig selv at denne situation er forbigående. Med tiden vil livet gå i et roligere tempo, og du vil få overskud til at fokusere på det der virkelig betyder noget for dig — det der vil berige dit, din families og andres liv. Men hvornår? Kan du se et hul i din kalender i dag? I denne uge? I næste måned?

Realistisk set er det ikke sandsynligt at verden omkring dig sætter farten ned. Men du kan selv gøre noget for at finde tid. Hvordan kan du gøre det?

[Ramme på side 3]

Hvor ofte har du tid til det der virkelig betyder noget for dig?

◯ Hver dag

◯ I weekenden

◯ Næsten aldrig

Er det sådan at du på en almindelig dag . . .

◯ får gjort det du har planlagt at gøre?

◯ får gjort det andre siger du skal gøre, men ikke det du selv har planlagt?

◯ stilles over for en lang række krav som du straks reagerer på når de opstår?

Føler du i løbet af en almindelig dag . . .

◯ at du har kontrol over tingene?

◯ at du bliver presset til at opfylde urimelige krav?

◯ at du hjælpeløst haster fra den ene opgave til den anden?

Har du, når dagen er slut, . . .

◯ fået gjort de vigtigste ting?

◯ klaret det nødvendige, om end dårligt?

◯ slet ikke haft tid til det der virkelig betyder noget?

Hvordan har du det når dagen er slut? Er du . . .

◯ glad og tilfreds?

◯ tom indvendig, træt og anspændt?

◯ frustreret?

Få styr på din tid

„Til alt er der en fastsat tid.“ — Prædikeren 3:1.

FOR at få tid til det der betyder noget, må du vide hvad der har betydning. Det vil være nemmere hvis det står helt klart for dig hvad dine værdier er, hvad dine mål er, og hvilke aktiviteter der kunne hjælpe dig til at nå dem.

Allerførst må du gøre dig klart hvad dine værdier er. Du kan eventuelt skrive alt det ned du kommer i tanker om: Familie, venskaber, arbejde, uddannelse, succes, udseende, penge, lykke, ægteskab, venlighed, helbred, tro. Spørg så dig selv: ’Hvilke af disse værdier betyder mest for mig?’

Tænk derefter over alle de mål du gerne vil nå i livet. Hvad er forskellen på værdier og mål? I denne sammenhæng kan man sige at værdier er vedvarende, hvorimod mål er noget man på et tidspunkt kan nå.

Hvilke mål kunne du sætte dig? Ville du gerne bruge mere tid sammen med din familie? Finde dig et bedre arbejde? Blive bedre til din yndlingshobby? Få dig en ny? Forbedre en bestemt egenskab hos dig selv? Tage på en dejlig ferie? Læse en bog? Skrive en bog?

Som det næste må du afgøre med dig selv hvilke af disse mål der er vigtigst for dig. Forvis dig om at de passer med dine værdier. Hvis du for eksempel beslutter dig for at blive meget rig, vil det sikkert give problemer, især hvis det er din familie du sætter højest.

Overvej hvilke aktiviteter der kunne hjælpe dig til at nå hvert af de mål du har sat dig. Hvis du for eksempel har som mål at gå ned i vægt, vil motion være en aktivitet der kunne hjælpe dig.

Hvad kan du bruge denne analyse til?

Hvis dine mål harmonerer med dine værdier, og du foretager dig noget der hjælper dig til at nå dine mål, vil dit liv styre i én retning. Du vil bruge mere tid på det der er vigtigt for dig. Det betyder ikke at du skal være ligeglad med andres behov og ønsker. (Filipperne 2:4) Men du vil blive bedre til at få øje på og afvise de muligheder der intet har at gøre med det der virkelig har betydning.

Det skal indrømmes at der vil opstå problemer. Nogle pligter kan synes uvæsentlige, men er ikke desto mindre nødvendige. Du kan risikere at de tager al din tid så du kun har lidt eller slet ingen tid til det der har mest betydning for dig. Der kan opstå krisesituationer. Og forandringer i dit liv kan ødelægge din tidsplan. Men ved bevidst at bruge mere tid på det der er vigtigt for dig, vil du vil få mere styr på din tid og dit liv.

[Ramme/​illustration på side 6]

Kan man spare tid med en elektronisk kalender?

For nogle er den tidsbesparende, for andre en tidsrøver. En håndholdt computer, eller pda, kan indeholde en kalender, en telefon- og adresseliste, en opgaveliste, et skriveprogram, en notesbog, et kamera og give adgang til e-mail og internet. Den kan være tidsbesparende hvis man holder den opdateret og har den med sig. Men man kan let spilde tiden hvis man surfer på nettet, ændrer meget på indstillingerne, køber unødvendigt tilbehør til pda’en, eller lader brugen af den komme i vejen for personlige forhold og varetagelsen af ansvarsopgaver.

Tip: Læs om produktet før du køber det. Hvis det elektroniske udstyr tit har funktionsfejl, vil der gå meget tid med at ordne det. Desuden er et hvilket som helst elektronisk udstyr ikke bedre end den der bruger det. Hvis du har en pda, så brug den til at spare din tid, ikke til at spilde den.

[Illustration på side 4, 5]

Kan du finde tid til det der er vigtigt?

Klip ud og gem

20 måder at finde mere tid på

„Bliv ved med at vandre i visdom . . . , idet I køber jer den belejlige tid.“ — Kolossenserne 4:5.

NÅR du først har fundet frem til hvilke aktiviteter du vil bruge din dag på, er udfordringen ikke at lade det blive ved teorien, men at føre det ud i praksis. Det kan de følgende forslag hjælpe dig til.

1 SKRIV NED HVAD DU SKAL GØRE HVER DAG. Find ud af i hvilken rækkefølge du vil tage dig af opgaverne. Markér det der er værd at bruge mere tid på. Sæt tjektegn ved opgaverne når de er fuldført. Overfør det du ikke har nået, til næste dags liste.

2 SYNKRONISÉR DINE KALENDERE. Glem ikke en aftale fordi du kun har skrevet den ned i én kalender. Hvis du har en kalender både på din computer og i din pda, så prøv om du kan synkronisere dem.

3 LAV EN HANDLINGSPLAN som indeholder alle de trin der er nødvendige for et projekt, og stil dem op i rigtig rækkefølge.

4 PLANLÆG SOM HOVEDREGEL AT UDFØRE DE VIGTIGSTE OPGAVER FØRST. Så vil det være lettere at finde tid til de mindre vigtige.

5 SÆT DIG MÅL DU ER NOGENLUNDE HERRE OVER. Du har større indflydelse på om du kan blive bedre til en bestemt opgave end at blive direktør for firmaet.

6 ERKEND AT DU IKKE KAN NÅ ALT. Prioriter de aktiviteter der giver de vigtigste resultater. Hvad med andre opgaver der haster, eller som simpelt hen bare skal udføres? Hvis du ikke kan slippe for dem eller uddelegere dem, kan du eventuelt bruge mindre tid på dem. De uvæsentlige opgaver kan måske udskydes flere måneder, eller man kan se helt bort fra dem. Sørg for at bruge så meget tid som muligt på de aktiviteter der har at gøre med de mål som betyder noget for dig.

7 SKRIV NED HVAD DU BRUGER TID PÅ. For at finde ud af hvor tiden bliver af, kan du i en eller to uger skrive ned hvad du bruger tiden til. Går meget af tiden med noget uvæsentligt? Bliver du ofte afbrudt af den samme eller de samme personer? Er der et bestemt tidspunkt i løbet af dagen eller ugen hvor der er størst sandsynlighed for at du bliver forstyrret? Skær de tidsrøvende aktiviteter fra som har sneget sig ind.

8 PLANLÆG FÆRRE TING. Hvis du planlægger at købe ind, ordne bilen, have gæster, se en film og indhente forsømt læsning — alt sammen på én dag — vil du blive stresset og sikkert ikke få glæde af noget af det.

9 MINIMÉR AFBRYDELSER. Vælg et bestemt tidsrum hver dag hvor du ikke vil forstyrres medmindre det er absolut nødvendigt. Om muligt, sluk for din telefon i dette tidsrum. Slå også pop up-vinduer fra på computeren hvis de ofte afbryder dig i dit arbejde.

10 PLANLÆG AT FÅ DET MEST KRÆVENDE ARBEJDE GJORT MENS DU ER MEST OPLAGT.

11 FÅ DET MEST UBEHAGELIGE ARBEJDE AF VEJEN HURTIGST MULIGT. Når du først har fået dét fra hånden, vil du føle dig mere oplagt til at udføre de mindre krævende pligter.

12 TAG HØJDE FOR DET UVENTEDE. Hvis du mener du kan nå at være fremme inden for et kvarter, så sig at du vil være der inden for 25 minutter. Hvis du tror at et møde vil vare en time, så sæt en time og 20 minutter af til det. Skemalæg ikke hele din dag.

13 UDNYT TIDEN MENS DU GØR NOGET ANDET. Hør nyhederne, eller lyt til en indspilning mens du barberer dig. Læs mens du venter på toget eller kører med det. Du kan selvfølgelig bruge den tid på at slappe af. Men lad ikke tiden smuldre så du senere ærgrer dig over at have spildt den.

14 ANVEND 80/20 REGELEN.a Er 2 ud af 10 punkter på din liste over gøremål de vigtigste? Er en bestemt opgave så godt som færdig efter at du har koncentreret dig om de vigtigste aspekter ved den?

15 NÅR DU FØLER DIG OVERBEBYRDET MED ARBEJDE, skriv da hver opgave ned på et lille stykke papir. Del dem op i to bunker: „Gøres i dag“ og „Gøres i morgen“. Næste dag gør du det samme.

16 ’OPLAD DINE BATTERIER’ MED JÆVNE MELLEMRUM. Du vil sikkert være mere produktiv hvis du møder frisk og veludhvilet op på arbejde, end hvis du arbejder over i flere timer.

17 SKRIV DINE TANKER NED. Skriv ned hvad der er et problem for dig, og hvorfor. Skriv derefter alle de løsninger ned du kan komme i tanker om.

18 VÆR IKKE PERFEKTIONISTISK. Vær klar over hvornår det er tid til at gå videre med den næste vigtige opgave.

19 ARBEJD PROFESSIONELT. Vent ikke på at du kommer i den rette stemning. Gå blot i gang.

20 VÆR FLEKSIBEL. Dette er forslag, ikke ufravigelige regler. Prøv det af, find ud af hvad der virker, og tilpas forslagene efter dine omstændigheder og behov.

[Fodnote]

Få tid til det der har betydning

„Den tid der er tilbage er begrænset.“ — 1 Korinther 7:29.

„AT MAN plasker rundt i vandet, betyder ikke at man svømmer,“ skriver Michael LeBoeuf i sin bog Working Smart (Arbejd fornuftigt).

Med andre ord kan der være forskel på blot at være aktiv, og at udrette noget der har værdi. Tag et tilbageblik på ugen der er gået. Hvad valgte du at bruge tiden på? Hvad havde du for travlt til? Ser du et behov for at finde mere tid til det der virkelig har betydning for dig?