Der er blandt andet en koordinator for ældsterådet, en sekretær, en tjenestetilsynsmand, en vagttårnsstudieleder og en tilsynsmand for Tjenestemødet. Mange ældste er også gruppetilsynsmænd. De ældste har disse opgaver på ubestemt tid.

GRUPPETILSYNSMÆND

²⁹ Et af de særlige privilegier i menigheden er at være gruppetilsynsmand. Hans ansvarsopgave indbefatter (1) at interessere sig aktivt for den åndelige tilstand hos hver enkelt forkynder i tjenestegruppen, (2) at hjælpe alle i gruppen til at finde glæde ved forkyndelsen og have en regelmæssig og meningsfyldt tjeneste og (3) at hjælpe menighedstjenere i gruppen til at række ud efter og kvalificere sig til at få ansvarsopgaver i menigheden. Ældsterådet afgør hvilke brødre der vil være bedst egnet til at tage sig af denne alsidige opgave.

³⁰ Eftersom denne opgave er forbundet med et stort ansvar, skal det så vidt muligt være ældste der er gruppetilsynsmænd. Man kan også bruge en egnet menighedstjener indtil der er en ældste til rådighed. En menighedstjener der har denne opgave, kaldes en gruppetjener, da han ikke virker som tilsynsmand i menigheden. Han tager sig af gruppen under de ældstes ledelse.

³¹ En vigtig side af gruppetilsynsmandens opgave er at føre an i forkyndelsen. Hans begejstring for tjenesten og hans flittige og stabile indsats vil virke opmuntrende på hans gruppe. Eftersom forkynderne værdsætter den opmuntring og styrke det giver at være sammen med hinanden, vil det være godt at planen for gruppeforkyndelse passer flertallet. (Luk. 10:1-16) Tilsynsmanden må sørge for at der altid er distrikt nok. Som udgangspunkt er det ham der holder samlingen og organiserer gruppens aktiviteter den pågældende dag. Når han ikke selv kan være til stede, får han en anden ældste, en menighedstjener, eller, hvis dette ikke kan lade sig gøre, en kvalificeret forkynder til at klare opgaven så der er en til at lede gruppen.

³² Gruppetilsynsmanden skal forberede tjenestetilsynsmandens besøg ved at informere sin gruppe om tidspunktet og skabe forventning til besøget. Når alle i gruppen ved præcis hvad der skal ske, kan de begejstret slutte op om arrangementet.

³³ Det er helt bevidst at tjenestegrupperne er små. Det gør at gruppetilsynsmanden kan lære alle i gruppen godt at kende. Som en kærlig hyrde er han dybt interesseret i hvordan hver enkelt har det. Han prøver at give personlig hjælp og at opmuntre alle til at tage del i forkyndelsen og støtte menighedens møder. Han vil også på andre passende måder hjælpe den enkelte til at forblive åndeligt stærk. De der er syge eller nedtrykte, vil blive opmuntret af at han besøger dem. En gruppetilsynsmand kan måske motivere nogle i gruppen til at gøre mere i menigheden ved at give dem en kærlig tilskyndelse eller et godt råd. Han vil naturligvis være mest optaget af at hjælpe dem der hører til hans egen gruppe. Men som ældste og hyrde har han kærlig omsorg for alle i menigheden og vil være parat til at hjælpe enhver som har brug for det. – Ap.G. 20:17, 28.

³⁴ En af gruppetilsynsmandens opgaver er at hjælpe med indsamling af tjenesterapporter fra hans gruppe. Forkynderne kan hjælpe gruppetilsynsmanden ved at aflevere deres rapporter til ham til tiden, det vil sige så snart måneden er slut. Når rapporterne er indsamlet, sender han dem videre til sekretæren.