Spørgsmålskassen

◆ Hvilken fremgangsmåde skal man følge når man forelægger resolution for menigheden?

Det lokale ældsteråd afgør mange sager der berører menigheden. Når de træffer afgørelser, lader de sig lede af Bibelens principper og forslag eller vejledning fra Selskabet. Der er imidlertid visse afgørelser der må træffes i samråd med menigheden, og som derfor kræver en resolution. Det kan være sager som anskaffelse af et bedre mødelokale, køb af en grund eller ejendom, opførelse eller ombygning af en rigssal, eller indsendelse af bidrag til Selskabet til fremme af Rigets interesser. Normale driftudgifter behøver ikke at forelægges i en resolution, men alle større eller usædvanlige udgifter bør godkendes af menigheden i form af en resolution.

Hvordan skal en resolution så udarbejdes og forelægges? Først må ældsterådet drøfte sagen grundigt og overveje hvad der tjener menighedens og Rigets interesser bedst. Efter at de er nået til enighed, må en ældste, eventuelt et medlem af menighedens tjenesteudvalg, opstille en skriftlig resolution hvoraf det klart fremgår hvad de ældste foreslår. Derefter drøftes den foreslåede resolution ved et tjenestemøde. Drøftelsen ledes af en ældste, og han vil lade menighedens medlemmer få lejlighed til at stille spørgsmål hvis der er noget de er i tvivl om. Hvis det er en større afgørelse der skal træffes, kan de ældste give menigheden en uges tid til at overveje sagen før der stemmes om den. Hvis menigheden kan acceptere resolutionens ordlyd uden yderligere drøftelse, vil ordstyreren bede alle som går ind for den, om at tilkendegive dette ved håndsoprækning, og derefter bede dem der ikke kan gå ind for resolutionen om at vise dette på samme måde. Hvis flertallet af de indviede og døbte forkyndere går ind for forslaget, kan de ældste gå videre med sagen.

Med undtagelse af tilfælde hvor loven måtte stille andre krav, vil alle indviede og døbte forkyndere kunne stemme om ting der forelægges i en resolution.

Hvis loven ikke kræver nogen særlig procedure, er det altså nok at bede de tilstedeværende om at stemme om resolutionen ved håndsoprækning efter at den er blevet overvejet af menigheden. Skriftlige resolutioner der er blevet vedtaget, bør altid underskrives og dateres af de ansvarshavende ældste før de anbringes i menighedens arkiv.