◼ Programtider: Den indledende musik begynder kl. 9.20 alle tre dage. På det tidspunkt bør man finde sin plads, så programmet kan begynde på en værdig måde. Afsluttende sang og bøn begynder kl. 16.55 torsdag og fredag og kl. 15.50 lørdag.
◼ Internationale stævner: I nogle lande vil der være internationale stævner. Husk at afdelingskontorerne i de pågældende lande har inviteret bestemte menigheder og udenlandske delegerede efter en omhyggelig vurdering af antallet af siddepladser, parkeringspladser og overnatningsmuligheder. Det medfører pladsproblemer når forkyndere der ikke er delegerede, kommer til et internationalt stævne. Hvis man er forhindret i at overvære sit eget stævne, bør man ikke vælge et internationalt stævne i stedet for.
JEHOVAS VIDNERS STÆVNEPLADS, SILKEBORG
◼ Bureauer og kontorer: Hvis du er i tvivl om bureauernes og kontorernes beliggenhed, spørg da brødrene i Orden og Opsyn eller i Information.
◼ Busforbindelser: Anvend det offentlige transportnet.
◼ Dankortterminal: Der er opstillet en dankortterminal i den sydlige ende af forhallen samt på overnatningspladsen.
◼ Dåb: Eftersom dåben er et symbol på personlig indvielse til Jehova Gud, vil det være upassende at dåbskandidaterne holder hinanden i hånden mens de bliver døbt. Dåbskandidaterne må ikke stille sig op for at blive fotograferet i dåbsbassinet hverken før eller efter dåben.
◼ FM: Programmet vil blive sendt via FM-signal. For at kunne høre programmet skal du medbringe en FM-radio med hovedtelefoner. Det vil blive meddelt hvilken frekvens signalet sendes på.
◼ Færdsel: Hastighedsskiltene gælder for al kørende trafik, også cykler. Cykling er kun tilladt på vejene — udvis især stor forsigtighed på overnatningspladsen. Skateboard og rulleskøjter er ikke tilladt.
◼ Førstehjælp: I auditoriets sydlige ende — indgang fra forpladsen. Hvis der opstår en nødsituation, skal man kontakte den nærmeste ordenshavende, som straks vil informere Førstehjælp så kvalificeret førstehjælpspersonale kan vurdere hvor alvorlig situationen er, og yde assistance. Hvis det er nødvendigt, vil Førstehjælp ringe 1-1-2.
◼ Handicaptoiletter: I alle auditoriets store toiletsektioner samt i toiletbygningerne på overnatningspladsen.
◼ Hviletelt: Det sydligste telt, ud for Førstehjælp.
◼ Hørehæmmede: Der er teleslynge i hele auditoriet samt i hvileteltet.
◼ Kæledyr: Det er ikke tilladt at tage hunde eller andre kæledyr med på stævne- eller overnatningspladsen. Førerhunde er dog en undtagelse.
◼ Logi: Kollegiet kan ikke benyttes i år.
◼ Loungen: Findes i den sydlige fløj. Hvis vejret er koldt, vil den være opvarmet. Pladsen er begrænset, og loungen er derfor forbeholdt ældre, handicappede og andre med særligt behov. Indgang fra forhallen. Også adgang for kørestolsbrugere.
◼ Optagelse af programmet: Man må ikke koble sit optageudstyr til stævnefaciliteternes strømforsyning eller lydanlæg. Hvis man optager programmet, skal det gøres på en måde der ikke er til gene for andre.
◼ Ordstyrerens kontor: Bag scenen.
◼ Overnatningspladsen: Man kan først komme ind på overnatningspladsen fra mandag kl. 10.00; dette gælder også ved det første stævne. Ved alle stævner forlades overnatningspladsen senest søndag kl. 14.00.
◼ Parkering for gangbesværede: Parkeringsvagterne ved indkørslen vil anvise plads. I-skilte udleveres ved portvagten til dem der har behov for at sidde i bilen under programmet. (Man skal lytte til programmet via radioen i bilen). Hvis stærkt handicappede ikke kan nå frem til programmets begyndelse, kan de reservere plads ved at ringe til stævnepladsen senest samme dag kl. 8.00.
◼ Puslerum: I den nordlige og sydlige del af auditoriet samt i toiletbygningen på overnatningspladsen.
◼ Reservering af pladser: Auditoriet vil først være åbent for reservering af pladser fra kl. 8.00 på stævnets første dag. Dette gælder også for opsætning af campingstole med videre. Eventuelle effekter der måtte være lagt på sæderne i auditoriet inden dette tidspunkt, kan afhentes i Tabt og Fundet i garderoben. Man har lov til at reservere plads fra dag til dag, men kun til sin husstand eller dem man kører sammen med. Hvis pladsen ikke er blevet benyttet når programmet begynder, vil brødrene i Orden og Opsyn om nødvendigt tildele den til andre. Det er i orden at man lader sin campingstol blive stående fra dag til dag.
◼ Sikkerhed: For at få strøm til campingvognen skal du have et kabel som vist på skemaet „Sikkerhed på overnatningspladsen“, der er tilsendt menighederne, og som også vil blive udleveret ved ankomsten. Ulovlige kabler vil blive fjernet fra den faste installation. Alle campingvogne skal have en gyldig gasattest.
◼ Spisning: Spisetelt nr. 4 er reserveret ældre og gangbesværede.
◼ Stævnehallen: Hvis stævnehallen bliver åbnet, vil det blive meddelt.
◼ Tabt og Fundet, garderobe: I den nordlige ende af forhallen.
◼ Tegnsprog: Ved stævnet den 17.-19. juli.
JEHOVAS VIDNERS STÆVNEHAL, HERLUFMAGLE
◼ Bus og tog: Se www.rejseplanen.dk.
◼ Dankortterminal: Der er opstillet en dankortterminal i forhallen.
◼ Den lille sal: Hele programmet kan følges på storskærm i den lille sal.
◼ Frivillig Tjeneste: Bureau i forhallen.
◼ Førstehjælp: I gangen der fører til ’smedjen’. Hvis der opstår en nødsituation, skal man kontakte den nærmeste ordenshavende, som straks vil informere Førstehjælp så kvalificeret førstehjælpspersonale kan vurdere hvor alvorlig situationen er, og yde assistance. Hvis det er nødvendigt, vil Førstehjælp ringe 1-1-2.
◼ Handicappede med telebus: Ankomst kan ske fra kl. 8.00, hvor Orden og Opsyn står klar til at hjælpe kørestolsbrugere. Orden og Opsyn vil ikke forlade stævnehallen før den sidste kørestolsbruger er afhentet.
◼ Hvilerum: Der er mulighed for hvileplads ved henvendelse i Førstehjælp.
◼ Hørehæmmede: Der er teleslynge i begge foredragssale.
◼ Køletasker/madkurve: Buspassagerer kan sætte køletasker og madkurve på hylderne i garderoben. De øvrige stævnedeltagere bør opbevare køletasker med videre i bilerne; de må ikke stå i spisesalen under programmet. Medbring selv en vandflaske. Den må gerne tages med ind i foredragssalene. Madvarer og kaffe må derimod ikke tages med ind i salene.
◼ Ordstyrerens kontor: Bag scenen.
◼ Parkering: På grund af den begrænsede plads anbefaler vi at man kører sammen.
◼ Puslerum: I gangen der fører til ’smedjen’.
◼ Reservering af pladser: Pladserne på gulvet er reserveret ældre, syge, forældre med barnevogne og andre med særligt behov. Husk at man kun må reservere plads til sin husstand eller dem man kører sammen med.
◼ Spisning: Spisesalen ved forhallen er reserveret ældre og gangbesværede.
◼ Stævnehallen: Stævnehallen er åben fra kl. 8.00.
◼ Stævnekontor: I lokaler ved garderoben.
◼ Tabt og Fundet: I forhallen.
◼ Trafik: Vær opmærksom ved udkørsel fra stævnehallen. Landevejen er meget trafikeret, og oversigtsforholdene er dårlige. Parkeringspladsen for handicappede findes ud for elevatorindgangen, som kan benyttes af ældre og gangbesværede. Passagerer i personbiler bedes fortrinsvis benytte området ud for hovedtrappen til af- og påstigning. Busser og handicapbusser må gerne sætte passagerer af ved vestindgangen i samme plan som garderoben. Efter programmet kan passagerer også stå på her. Det gælder også kørestolsbrugere. Aftale om busarrangementer skal tilrettelægges gennem menigheden.
BEMÆRK: Stævnerne holdes fra torsdag til lørdag.