⁵ Hotelzimmer gemäß der Liste der empfohlenen Unterkünfte reservieren lassen: Wenn dieser Artikel in der Dienstzusammenkunft behandelt wird, hat die Versammlung auch die Liste der empfohlenen Unterkünfte für ihren Kongreß erhalten. Wer ein Hotelzimmer benötigt, ruft die Hotels auf dieser Liste an und läßt ein Zimmer reservieren; dabei hält er die Reihenfolge ein, die im Kasten auf Seite 4, „Ein Hotelzimmer reservieren lassen“, beschrieben wird. Pro Doppelzimmer sind höchstens zwei Erwachsene zulässig, es sei denn, auf der Liste ist etwas anderes vermerkt. Akzeptiert nur die Preise, die auf der Liste stehen, da die Hotels zugesagt haben, unseren Delegierten diese Preise zu berechnen. Sollte ein Hotel versuchen, höhere Preise als die auf der Liste zu verlangen oder zusätzliche Leistungen gesondert zu berechnen, so akzeptiert dies nicht.

⁶ Möglicherweise rufen einige Verkündiger ein Hotel an, ohne die Liste der empfohlenen Unterkünfte zu berücksichtigen, und fragen an, ob Kongreßdelegierten Sonderpreise berechnet werden. Das Hotel versichert vielleicht, Zeugen Jehovas Sonderpreise zu gewähren, auch wenn es aus gutem Grund nicht auf der Liste aufgeführt ist. Zieht zuerst die Liste der empfohlenen Unterkünfte zu Rate, statt ein Hotel zu fragen, ob es Sonderpreise berechnet. Wer vorhat, den Kongreß in einer anderen Stadt zu besuchen, sollte sich die Liste der empfohlenen Unterkünfte für diesen Kongreß besorgen. Der Sekretär der Versammlung kann die Adresse des Kongreßbüros nennen, die auf der Rückseite der „Unterkunftsanforderung für besondere Bedürfnisse“ steht. Fügt der Bitte einen an euch adressierten und frankierten Umschlag bei. Finden in der Stadt mehrere Kongresse statt, so gebt unbedingt das Datum des Kongresses an, den ihr besuchen wollt.

⁷ Unterrichtet die Abteilung Unterkünfte bitte durch den Sekretär der Versammlung hinsichtlich aller Probleme, die ihr habt. (Vergewissert euch, daß ihr alle Hotels auf der Liste der empfohlenen Unterkünfte angerufen habt, bevor ihr dem Sekretär mitteilt, daß keine Zimmer mehr erhältlich sind.) Die Adresse und die Telefonnummer der Abteilung Unterkünfte für euren Kongreß stehen oben auf der ersten Seite der Liste der empfohlenen Unterkünfte.

⁸ Sich in der Versammlung umsehen: Können wir in der Liebe ‘weit werden’ und Hilfe leisten, wenn wir wissen, daß es einem Bruder oder einer Schwester aus gesundheitlichen oder materiellen Gründen schwerfallen mag, den Kongreß zu besuchen? (2. Kor. 6:12, 13; 5. Mo. 15:7). Das ist die Einstellung, zu der Paulus in 2. Korinther 8:14 ermunterte. Laden wir die Betreffenden doch ein, mit uns zum Kongreß zu fahren. Handelt es sich um Pioniere, können sie uns unterwegs wahrscheinlich viele gute Erfahrungen erzählen. Handelt es sich um ältere Glieder der Versammlung, können sie möglicherweise auf ein langes Leben im Dienst Jehovas zurückblicken, dessen Einzelheiten wir noch gar nicht kennen. Wäre die Gemeinschaft mit diesen Brüdern und Schwestern nicht etwas Gutes für uns und unsere Familie? Unsere Großzügigkeit wird von ihnen geschätzt und von Jehova belohnt werden (Spr. 28:27; Mat. 10:42).

⁹ Um diejenigen, die besondere Bedürfnisse haben, kümmern sich zwar hauptsächlich ihre christlichen Verwandten, doch Älteste und andere in der Versammlung, denen diese Bedürfnisse bekannt sind, können liebevoll bei den Vorbereitungen der Betreffenden helfen (1. Tim. 5:4). Wenn dem Versammlungsdienstkomitee die Unterkunftsanforderungen für besondere Bedürfnisse gegeben werden, sollte dieses die Eignung jedes Bewerbers prüfen, bevor es die Formulare an die Abteilung Unterkünfte weiterleitet. Der Sekretär der Versammlung sollte auf dem Formular seine Telefonnummer angeben, damit die Unterkunftsabteilung ihn bei eventuellen Fragen anrufen kann. Sendet die genehmigten Formulare an die Adresse des Kongreßbüros, die auf der Rückseite steht.

[Kasten auf Seite 4]

Ein Hotelzimmer reservieren lassen

1. Rufe das Hotel in der allgemeinen Geschäftszeit unter der Rufnummer an, die in der Liste der empfohlenen Unterkünfte angegeben ist.

2. Unterrichte das Hotel davon, daß du den Kongreß der Zeugen Jehovas besuchst.

3. Nenne den Zeitraum, in dem du in dem Hotel übernachten wirst.

4. Achte unbedingt darauf, daß dir der Preis berechnet wird, der auf der Liste der empfohlenen Unterkünfte genannt ist. Akzeptiere keinen höheren Preis.

5. Wenn kein Zimmer mehr verfügbar ist, dann rufe ein anderes Hotel an, das in der Liste genannt wird.

6. Laß reservieren, und bitte um eine Bestätigung.

7. Wenn eine Anzahlung gewünscht wird, leiste sie per Kreditkarte, Scheck oder Überweisung. Versende KEIN Bargeld. Leistest du die Anzahlung per Scheck oder Überweisung, so vermerke darauf bitte unbedingt die Reservierungsdaten. Leiste die Anzahlung innerhalb der vereinbarten Zeit.

8. Falls Probleme entstehen, so sprich mit dem Sekretär deiner Versammlung.

Bitte ...

◼ ... nur in Hotels übernachten, die auf der Liste empfohlener Unterkünfte stehen.

◼ ... nur Zimmer reservieren lassen, die auch wirklich genutzt werden.

◼ ... bei der ersten Reservierung bleiben.