7. (a) Was sollten wir bei der Zimmerreservierung beachten? (b) Wie können wir unseren guten Ruf beim Hotelpersonal bewahren? (Siehe Kasten „Hinweise zur Zimmerreservierung“.)

⁷ Zimmerreservierung: Eine Liste empfohlener Hotels wird ausgehängt. Lest euch bitte den Kasten „Hinweise zur Zimmerreservierung“ durch, bevor ihr ein Hotelzimmer reserviert. Vorgehensweise bei einer Zimmerreservierung:

◼ Ruft das Hotel in der allgemeinen Geschäftszeit unter der Telefonnummer an, die auf der Liste angegeben ist.

◼ Unterrichtet das Hotel davon, dass ihr den Kongress der Zeugen Jehovas besucht.

◼ Nennt den Zeitraum, in dem ihr in dem Hotel übernachten möchtet.

◼ Ruft ein anderes Hotel an, das in der Liste genannt wird, falls kein Zimmer mehr verfügbar ist.

◼ Lasst reservieren und bittet um eine Bestätigung.

◼ Wenn gewünscht, leistet innerhalb von zehn Tagen eine Anzahlung per Kreditkarte oder Überweisung. Versendet niemals Bargeld. Falls die Anzahlung per Kreditkarte oder Überweisung erfolgt, gebt die Bestätigungsnummer in der Betreffzeile an.

8. Wie können wir dazu beitragen, dass jedem eine Unterkunft zu einem angemessenen Preis bereitgestellt werden kann?

⁸ Einige mögen ein bestimmtes Hotel bevorzugen. Doch wenn wir uns für eins entscheiden, das nicht auf der Liste der empfohlenen Hotels steht, oder einen höheren Zimmerpreis akzeptieren, untergraben wir die Bemühungen der Unterkunftsabteilung. Bitte reserviert nicht unnötig Zimmer und storniert nicht erst in letzter Minute, um in einem anderen Hotel zu buchen. In diesem Jahr werden viele ausländische Gäste erwartet. Deshalb ist gute Zusammenarbeit besonders wichtig, um jedem eine Unterkunft zu einem angemessenen Preis bereitzustellen (1. Kor. 10:24).

[Kasten auf Seite 6]

Hinweise zur Zimmerreservierung

◼ Bucht nur in Hotels, die auf der Liste der empfohlenen Unterkünfte stehen.

◼ Akzeptiert nur den auf der Liste genannten Zimmerpreis.

◼ Jedes Zimmer sollte im Namen der Person reserviert werden, die darin auch übernachten wird.

◼ Damit die Brandschutzbestimmungen eingehalten werden, sollten Zimmer nur mit der Anzahl von Erwachsenen belegt werden, die in der Liste angegeben wurde.

◼ Bleibt bei eurer ersten Reservierung (Mat. 5:37).

◼ Ruft nicht in Hotels an, die nicht auf der Liste stehen, um zu fragen, ob sie Sonderpreise für den Kongress anbieten.

◼ Unterrichtet den Sekretär eurer Versammlung, falls ihr ALLE Hotels in der Liste angerufen habt und keine Zimmer mehr frei sind oder wenn ein Problem mit einem Hotel entsteht. Er setzt sich dann mit der Unterkunftsabteilung in Verbindung. (Dabei verwendet er die am oberen Teil der Liste aufgeführte Adresse.)

◼ Müsst ihr eine Reservierung stornieren, dann bitte so früh wie möglich. Achtet darauf, dass ihr eine Stornierungsnummer erhaltet.