Κιβώτιο Ερωτήσεων

◼ Πώς μπορεί να επιβλέπει ο επίσκοπος υπηρεσίας το έργο των διακονικών υπηρετών που χειρίζονται τις υπηρεσίες εντύπων και περιοδικών;

Τα ενδιαφέροντα του επισκόπου υπηρεσίας δεν περιορίζονται στο να επισκέπτεται ομίλους μελέτης βιβλίου κάθε μήνα και να διευθετεί τακτικές συναθροίσεις για υπηρεσία αγρού. Αυτός ο γεμάτος ζήλο πρεσβύτερος ενδιαφέρεται έντονα για το καθετί που θα μπορούσε να επηρεάσει την πρόοδο του έργου κηρύγματος στον τομέα που έχει ανατεθεί στην εκκλησία.

Φροντίζει να υπάρχουν διαθέσιμα κάθε μήνα επαρκή αποθέματα εντύπων εκστρατείας και περιοδικών, καθώς και να βρίσκονται αυτά σε πολύ καλή κατάσταση. Για το σκοπό αυτό επιβλέπει πολλές από τις ευθύνες των διακονικών υπηρετών οι οποίοι έχουν διοριστεί να χειρίζονται τις υπηρεσίες εντύπων και περιοδικών.

Ο επίσκοπος υπηρεσίας δίνει ιδιαίτερη προσοχή στις ανακοινώσεις που αφορούν μελλοντικές εκστρατείες εντύπων, όταν αυτές εμφανίζονται στη Διακονία Μας της Βασιλείας. Συνεργάζεται στενά με τον αδελφό που φροντίζει για τα έντυπα ώστε να υπάρχει επαρκής ποσότητα εντύπων διαθέσιμη για χρήση, προσέχοντας όμως να μην παραγγέλνουν πάρα πολλά. Αν κάποιο έντυπο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για πρώτη φορά στον αγρό ή αν θα το μελετήσουμε σε λίγο στην εκκλησία, αυτοί οι παράγοντες θα πρέπει να εξεταστούν όταν στέλνεται μια παραγγελία στο Γραφείο Τμήματος. Αν έχετε ξαναχρησιμοποιήσει αυτά τα έντυπα σε προσφορά, η έκθεση υπηρεσίας αγρού της εκκλησίας για την προηγούμενη εκστρατεία θα δείξει αν τα αποθέματα που έχετε στη διάθεσή σας θα είναι αρκετά. Βέβαια, θα πρέπει να λάβετε επίσης υπόψη σας διάφορους παράγοντες, όπως τον αριθμό των ευαγγελιζομένων που πρόκειται να υπηρετήσουν ως βοηθητικοί σκαπανείς στη διάρκεια του μήνα καθώς και την αύξηση στον αριθμό των ευαγγελιζομένων και των τακτικών σκαπανέων σε σύγκριση με την προηγούμενη φορά που χρησιμοποιήσατε αυτά τα έντυπα σε προσφορά. Τα έντυπα πρέπει να είναι διαθέσιμα πριν και μετά τις εκκλησιαστικές συναθροίσεις. Τα χαρτοκιβώτια των εντύπων θα πρέπει να τα αποθηκεύετε κατάλληλα σε κάποιο καθαρό μέρος όπου δεν υπάρχει υγρασία και να τα στοιβάζετε έτσι ώστε να αποφευχτεί οποιαδήποτε ζημιά.

Ο επίσκοπος υπηρεσίας συνεργάζεται επίσης με τον αδελφό που φροντίζει για την υπηρεσία περιοδικών. Από καιρό σε καιρό, ο επίσκοπος υπηρεσίας και ο αδελφός που χειρίζεται τα περιοδικά θα πρέπει να συγκρίνουν τον αριθμό των περιοδικών που παραγγέλνουν κάθε μήνα με τον αριθμό των περιοδικών που διαθέτονται πράγματι στη διακονία. Ίσως χρειαστεί μερικοί ευαγγελιζόμενοι να μειώσουν την ποσότητα των περιοδικών που παραγγέλνουν σε περίπτωση που αυτά συσσωρεύονται τακτικά στο σπίτι τους. Δεν πρέπει να σπαταλούμε τα περιοδικά.

Έχοντας υπόψη τις ίδιες αρχές, ο επίσκοπος υπηρεσίας θα πρέπει να ελέγχει προσωπικά την ποσότητα των εντύπων εκστρατείας που παραγγέλνει η εκκλησία με την Παραγγελία Εντύπων (S-AB-14-G). Κατόπιν δίνει αυτό το έντυπο στο γραμματέα της εκκλησίας, ο οποίος ελέγχει προσεκτικά το υπόλοιπο έντυπο, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στον αριθμό των ειδών ελεγχόμενου αποθέματος που αναφέρονται.

Φυσικά απαιτείται κάποια γραφική εργασία προκειμένου να φροντίζει κανείς κατάλληλα για τις υπηρεσίες εντύπων και περιοδικών. Αν οι διορισμένοι αδελφοί έχουν ερωτήματα σε σχέση με την από μέρους τους χρήση των εντύπων και την τήρηση αρχείων, ο γραμματέας θα χαρεί να τους βοηθήσει σε αυτή την πτυχή του έργου τους.