Πώς Βλέπετε την Αίθουσα Βασιλείας Σας;
1 Σαν μια όαση μέσα στην έρημο, η Αίθουσα Βασιλείας σε κάθε κοινότητα αποτελεί ένα χώρο πνευματικής αναζωογόνησης. Σε αυτό το κτίριο έρχονται άνθρωποι από όλα τα κοινωνικά στρώματα για να μάθουν σχετικά με τον Ιεχωβά. Βλέπουν αυτό το κτίριο ως έναν «οίκο» ο οποίος είναι ολοκληρωτικά αφιερωμένος στη λατρεία του Θεού μας του Ιεχωβά.
2 Εσείς προσωπικά βλέπετε με αυτόν τον τρόπο την Αίθουσα Βασιλείας; Περιμένετε με λαχτάρα τις συναθροίσεις, τη συναναστροφή με τους αδελφούς και τις αδελφές εκεί, τη συμμετοχή στις δραστηριότητες που λαβαίνουν χώρα εκεί;
3 Τι Μπορείτε να Κάνετε Εσείς για τη Φροντίδα της Αίθουσας Βασιλείας: Εφόσον η Αίθουσα Βασιλείας χρησιμοποιείται αρκετές φορές την εβδομάδα, είναι επόμενο να υπάρχει ανάγκη για καθαρισμό και συντήρηση. Εκτιμάτε το προνόμιο που έχετε να βοηθάτε στο να διατηρείται η αίθουσα τακτοποιημένη και καθαρή; Η Αίθουσα Βασιλείας πρέπει να καθαρίζεται βάσει ενός τακτικού προγράμματος, ανάλογα με τη χρήση και τις ανάγκες της. Όλοι μπορούν να συμμετέχουν σε αυτό, ακόμα και τα παιδιά. Με αυτόν τον τρόπο όλοι θα είναι ενήμεροι για την ευθύνη σχετικά με τη συντήρηση της Αίθουσας Βασιλείας, και θα εκτιμούν περισσότερο αυτή την αίθουσα. Πόσο ωραίο είναι να μπαίνει κανείς σε μια καθαρή και τακτοποιημένη Αίθουσα Βασιλείας και να προσκαλεί καινούρια άτομα σε μια τέτοια αίθουσα!
4 Συνήθως ο καθαρισμός διευθετείται να γίνεται από τους ομίλους μελέτης βιβλίου. Οι πρεσβύτεροι ίσως προγραμματίσουν να υπάρχουν όμιλοι οι οποίοι εκ περιτροπής θα φροντίζουν κάθε εβδομάδα για τον καθαρισμό υπό την κατεύθυνση του οδηγού μελέτης βιβλίου ή κάποιου άλλου αδελφού από τον όμιλο. Στον πίνακα ανακοινώσεων μπορεί να αναρτηθεί ένας κατάλογος των πραγμάτων που πρέπει να γίνουν κατά τον καθαρισμό. Εκείνοι που κάνουν τον καθαρισμό θα πρέπει να έχουν στη διάθεσή τους τα απαραίτητα υλικά και τον ανάλογο εξοπλισμό. Μπορεί να διοριστεί κάποιος διακονικός υπηρέτης ο οποίος να έχει την ευθύνη της γενικής τακτοποίησης της Αίθουσας Βασιλείας, όπως λόγου χάρη να παραγγέλνει τα υλικά και να ελέγχει αν υπάρχουν ανάγκες στον τομέα της συντήρησης· αλλά, αν όλοι συμμετέχουν στη φροντίδα της αίθουσας, το φορτίο δεν θα πέφτει σε λίγα μόνο άτομα.
5 Θα πρέπει να παρακολουθείται η γενική εμφάνιση της Αίθουσας Βασιλείας. Μήπως χρειάζεται βάψιμο μέσα ή έξω; Μήπως χρειάζεται να γίνουν επισκευές; Μήπως χρειάζεται φροντίδα η αυλή ή ο χώρος στάθμευσης; Αν υπάρχει γκαζόν ή θάμνοι, αυτά χρειάζονται τακτική φροντίδα. Μήπως υπάρχουν τρόποι, μέσα στις οικονομικές δυνατότητες της εκκλησίας, για να γίνει πιο ελκυστικό το εσωτερικό της αίθουσας; Συνήθως είναι δυνατόν να γίνουν μικρά πράγματα, που δεν είναι και τόσο ακριβά, αλλά τα οποία μπορούν να συμβάλλουν πάρα πολύ στο να γίνει πιο ευχάριστη η διακόσμηση. Να θυμάστε ότι ο τόπος συνάθροισης που είναι καθαρός, επιπλωμένος με πρακτικό τρόπο και ο οποίος συντηρείται κατάλληλα έχει πολύ καλό αντίκτυπο στον Ιεχωβά και στο λαό Του.
6 Η συντήρηση θα περιοριστεί στο ελάχιστο αν όλοι προσέχουν να μη σπάνε διάφορα πράγματα ή να μη χαλάνε τα έπιπλα. Ποτέ δεν θα πρέπει να κολλάτε τσίχλες κάτω από καρέκλες. Επίσης γνωρίζετε ότι ορισμένα πράγματα που κάνουν πολύ δύσκολη τη φροντίδα του πατώματος είναι οι τσίχλες ή οι καραμέλες που πέφτουν στη μοκέτα ή στο πάτωμα, το χυμένο βρεφικό γάλα ή το να μη σκουπίζετε τα πόδια σας όταν μπαίνετε στην αίθουσα. Μερικοί τοίχοι και μερικές καρέκλες μπορούν εύκολα να λερωθούν ή να χαλάσουν. Η απροσεξία μπορεί να δημιουργήσει ένα αντιαισθητικό θέαμα, και μπορεί να απαιτηθεί πολύς χρόνος και πολλά έξοδα για να διορθωθεί η κατάσταση. Όλοι θα το εκτιμήσουν αν ο καθένας διαθέτει λίγο χρόνο για να είναι προσεκτικός.
7 Χαιρόμαστε να βλέπουμε νεαρά άτομα στην Αίθουσα Βασιλείας. Αυτά θα πρέπει να βρίσκονται ακριβώς δίπλα στους γονείς τους καθώς λαβαίνουν εκπαίδευση από το Λόγο του Ιεχωβά και μαθαίνουν πώς να είναι αποτελεσματικοί νεαροί υμνητές του Ιεχωβά. Αλλά το να είναι κάποιος στην Αίθουσα Βασιλείας δεν είναι το ίδιο όπως το να είναι στο σπίτι του ή στην αυλή του. Οι γονείς έχουν την ευθύνη να προσέχουν τα παιδιά τους και να τα ελέγχουν ενόσω αυτά βρίσκονται στην αίθουσα. Δεν θα πρέπει να πηγαίνουν χωρίς λόγο στις τουαλέτες ούτε να παίζουν πριν ή μετά τις συναθροίσεις. Τα άτακτα παιδιά που ‘αφήνονται ανεξέλεγκτα’ φέρνουν ντροπή. (Παρ. 29:15, ΜΝΚ) Όταν οι πρεσβύτεροι σας μιλούν για αυτά τα ζητήματα, να είστε δεκτικοί και ευγνώμονες, επειδή αυτοί ενδιαφέρονται να κρατήσουν την Αίθουσα Βασιλείας σε τέτοια κατάσταση ώστε αυτή να εκπροσωπεί επάξια μέσα στην κοινότητα την αγνή λατρεία του Ιεχωβά.
8 Σχεδιασμός για Επέκταση: Επειδή υπάρχει σταθερή αύξηση στον αριθμό των ατόμων που παρακολουθούν τις συναθροίσεις των Μαρτύρων του Ιεχωβά, έρχεται αναπόφευκτα η στιγμή που πρέπει να γίνουν σκέψεις για μια καινούρια Αίθουσα Βασιλείας. Ήδη πολλές αίθουσες είναι γεμάτες και υπερχειλίζουν. Αυτό τονίζει την ανάγκη που υπάρχει να μην κάνουμε βραχυπρόθεσμο σχεδιασμό, πράγμα που θα είχε ως αποτέλεσμα να έχουμε Αίθουσες Βασιλείας που είναι ή πολύ μικρές ή δεν μπορούν πια να ανταποκριθούν στις ανάγκες ακόμα και πριν τελειώσει η κατασκευή τους. Επίσης υπάρχει ο κίνδυνος να περιμένει μια εκκλησία πάρα πολύ προτού διερευνήσει τις δυνατότητες να αποκτήσει καινούρια Αίθουσα Βασιλείας, και να θέσει έτσι τα θεμέλια για μελλοντική επέκταση. Πρέπει να βλέπουμε προς τα εμπρός. Μολονότι γνωρίζουμε ότι έχουμε προχωρήσει βαθιά στον καιρό του τέλους και ότι είναι κοντά η «μεγάλη θλίψη», αν και δεν γνωρίζουμε ακριβώς πόσο κοντά είναι, θα πρέπει να σχεδιάζουμε να προχωρούμε με πλήρη ταχύτητα όταν θα φτάσει το τέλος αυτού του συστήματος.
9 Σε κάθε περίπτωση υπάρχουν διαφορετικές συνθήκες και ποικίλλουν οι τωρινές και οι αναμενόμενες ανάγκες. Μερικές εκκλησίες ίσως διαπιστώσουν ότι είναι πιο βολικό να νοικιάσουν αίθουσα, αλλά σε πολλές χώρες οι εκκλησίες έχουν διαπιστώσει ότι είναι πιο πρακτικό να αγοράσουν οικόπεδο και να χτίσουν μια Αίθουσα Βασιλείας που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες τους.
10 Ποιοι θα κάνουν το σχεδιασμό; Όλοι οι πρεσβύτεροι θα πρέπει να νιώθουν ότι έχουν αυτή την ευθύνη. Όταν συναθροίζονται, αυτό το ζήτημα θα πρέπει κατά περιόδους να περιλαμβάνεται στα σημεία που συζητούν. Πώς προετοιμαζόμαστε να φροντίσουμε για την αναμενόμενη αύξηση; Η Αίθουσα Βασιλείας μπορεί ήδη να χρησιμοποιείται από δυο ή τρεις εκκλησίες. Μήπως χρειάζεται καινούρια αίθουσα; Πότε; Η εκκλησία που έχει κάποια αίθουσα δεν πρέπει να θεωρεί ότι η απόκτηση μιας καινούριας αίθουσας είναι πρόβλημα της μιας ή των δυο άλλων εκκλησιών που συναθροίζονται στην ίδια αίθουσα. Αυτή θα ήταν μυωπική και κοντόφθαλμη άποψη. Απεναντίας, το ερώτημα όλων θα πρέπει να είναι: Τι μπορούμε να κάνουμε όλοι μας προκειμένου να φροντίσουμε για τη μεγαλειώδη αύξηση με την οποία ευλογεί ο Ιεχωβά την οργάνωσή του σήμερα;
11 Οι πρεσβύτεροι σε συνεργασία με τις Περιφερειακές Επιτροπές, που αποτελούνται από πρεσβυτέρους που έχουν διοριστεί από την Κεντρική Εκκλησία, μπορούν να ψάξουν για να βρουν ένα κατάλληλο οικόπεδο στο οποίο να μπορούν να χτίσουν. Μερικές φορές ένα κατάλληλο οικόπεδο μπορεί να προσφερθεί ως δωρεά. Προφανώς όμως, χρειάζονται περισσότερα από το να αποκτηθεί το οικόπεδο είτε μέσω δωρεάς είτε μέσω αγοράς. Μερικοί παράγοντες που πρέπει να ληφτούν υπόψη για την καταλληλότητα του οικοπέδου είναι: Σε τι είδους γειτονιά βρίσκεται το οικόπεδο; Αν και η γη μπορεί να είναι φτηνότερη σε κάποια περιοχή, θα εξυπηρετήσει τα καλύτερα συμφέροντα της εκκλησίας η οικοδόμηση αίθουσας εκεί; Οι πολεοδομικές διατάξεις θα πρέπει να ληφτούν επίσης υπόψη, διότι μερικές φορές το οικόπεδο έχει περιορισμούς όσον αφορά τη χρήση του κτιρίου το οποίο θα χτιστεί μέσα σε αυτό. Μήπως υπάρχει πρόβλημα σχετικά με τους χώρους στάθμευσης; Υπάρχουν παροχές νερού, ηλεκτρικού και τηλεφώνου; Μήπως είναι απομακρυσμένο το οικόπεδο, με αποτέλεσμα να κινδυνεύει η αίθουσα από βανδαλισμούς; Θα πρέπει να είναι σίγουρο ότι υπάρχει η δυνατότητα να χτιστεί σε αυτό το οικόπεδο μια Αίθουσα Βασιλείας του είδους και του μεγέθους που απαιτείται, και ότι στην έκταση που θα αποκτηθεί δεν θα προκύψουν αμφισβητήσεις.
12 Μερικές φορές οι τοπικοί πρεσβύτεροι έχουν διαπιστώσει ότι είναι πρακτικό να αγοραστεί ένα υπάρχον κτίριο και να διαμορφωθεί κατάλληλα, προκειμένου να καλύψει τις ανάγκες τις εκκλησίας, ενώ ταυτόχρονα συμμορφώνονται με τις πολεοδομικές διατάξεις. Σχετικά με αυτή την επιλογή, μπορεί να βοηθήσουν αποτελεσματικά οι Περιφερειακές Επιτροπές.
13 Οικονομικός Προγραμματισμός για την Οικοδόμηση της Αίθουσας Βασιλείας: Όταν η εκκλησία ή οι εκκλησίες εξετάζουν την πιθανότητα να αποκτήσουν Αίθουσα Βασιλείας, οι πρεσβύτεροι είναι κατάλληλο να λάβουν υπόψη τους την οικονομική δυνατότητα των μελών των εκκλησιών που θα συστεγαστούν σε αυτή την αίθουσα, πράγμα που θα τους βοηθήσει να κάνουν τα σχέδιά τους. Προκειμένου να εξακριβωθεί αυτό, οι πρεσβύτεροι μπορεί να ζητήσουν από τα μέλη της εκκλησίας να γράψουν σε ένα κομμάτι χαρτί το ποσό που υπολογίζει ο καθένας ατομικά ότι θα είναι σε θέση να συνεισφέρει για το συγκεκριμένο έργο, ή πιθανώς να προσφέρει για ορισμένα χρόνια. Δεν γράφουν το όνομά τους μαζί. Το χαρτί αυτό δεν είναι μια έγγραφη υπόσχεση, αλλά παρέχει μια βάση για να μπορεί να γίνει κάποιος συνετός προγραμματισμός.—Λουκ. 14:28-30.
14 Αφού καθοριστεί ποιο ποσό είναι διαθέσιμο τοπικά, οι εκκλησίες μπορεί να διαπιστώσουν ότι οι συνεισφορές δεν επαρκούν για την οικοδόμηση της αίθουσας. Τότε, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η επιθυμία των αδελφών για απόκτηση ιδιόκτητης Αίθουσας Βασιλείας, θα χρειαστεί να ζητήσουν τα πρεσβυτέρια περισσότερες πληροφορίες από την Κεντρική Εκκλησία.
15 Πολλές εκκλησίες έχουν τοποθετήσει στην Αίθουσα Βασιλείας ένα κουτί συνεισφορών, αποκλειστικά για το οικοδομικό πρόγραμμα Αιθουσών Βασιλείας. Ακόμη και εκκλησίες που οι ανάγκες τους καλύπτονται από την υπάρχουσα αίθουσα έχουν τοποθετήσει κουτί συνεισφορών, προκειμένου να υποστηρίξουν αυτό το οικοδομικό πρόγραμμα που έχει αρχίσει στον τοπικό μας αγρό.—2 Κορ. 8:14, 15.
16 Οικοδόμηση Καινούριας Αίθουσας Βασιλείας: Πριν την έναρξη οποιωνδήποτε εργασιών, πρέπει να συνταχτεί ο προϋπολογισμός του έργου. Οι υπεύθυνοι αδελφοί πρέπει να δαπανούν τις συνεισφορές με σοφία, αλλά ένα κτίριο χαμηλού κόστους μπορεί μακροπρόθεσμα να έχει περισσότερα έξοδα συντήρησης από ό,τι θα συνέβαινε αν δαπανούνταν λίγο περισσότερα χρήματα για να οικοδομηθεί από την αρχή ένα πιο ανθεκτικό και μεγάλο κτίριο ή για να αγοραστεί καλύτερος εξοπλισμός. Θέλουμε να είναι η Αίθουσα Βασιλείας ελκυστική, αλλά δεν θα ήταν ένδειξη πρακτικής σοφίας το να δαπανήσουμε χρήματα απλόχερα για να φτιάξουμε μια όμορφη αίθουσα ενώ θα κάνουμε οικονομία στην αγορά του εξοπλισμού, ο οποίος θα πρέπει να εξυπηρετεί με επάρκεια και αξιοπιστία τους αδελφούς τη μια εβδομάδα μετά την άλλη. Για παράδειγμα, αν θέλουμε να ωφελούνται πλήρως από τις συναθροίσεις εκείνοι που τις παρακολουθούν, είναι απαραίτητο να υπάρχει καλός φωτισμός, καλά ηχητικά μηχανήματα, καλή θέρμανση, καλός εξαερισμός και καλά καθίσματα.
17 Οι πρεσβύτεροι συνήθως διαπιστώνουν ότι είναι κατάλληλο να επιλέξουν μια επιτροπή οικοδόμησης για να επιβλέπει το έργο οικοδόμησης, διορίζοντας έναν από την επιτροπή ως εισηγητή. Αν είναι δυνατόν, είναι καλό οι αδελφοί που επιλέγονται για αυτή την επιτροπή να έχουν κάποια πείρα στις οικοδομές και στις επιχειρήσεις. Οι γενικές αποφάσεις σχετικά με την οικοδόμηση, σε συμφωνία με τα σχέδια, μπορούν να λαβαίνονται από την επιτροπή οικοδόμησης σε καθημερινή βάση. Ωστόσο, πρέπει να υπάρχει καλή συνεργασία με την Περιφερειακή Επιτροπή που καλύπτει τον εδαφικό τομέα των εκκλησιών που οικοδομούν, και την οποία θα πρέπει η επιτροπή οικοδόμησης να συμβουλεύεται άμεσα σε όλους τους τομείς.
18 Στην οικοδόμηση μιας Αίθουσας Βασιλείας μπορεί να προσφέρουν εθελοντική υπηρεσία αδελφοί από οποιοδήποτε μέρος του τοπικού μας αγρού. Ήδη έχουν σταλεί αιτήσεις για εθελοντική υπηρεσία στις εκκλησίες και μπορεί να συμπληρωθούν από αδελφούς και αδελφές. Μήπως έχετε γνώσεις ξυλουργικής, χτισίματος, υδραυλικών ή άλλων τεχνών; Αν ναι, τότε είναι πιθανό ότι μπορείτε να βοηθήσετε σε μεγάλο βαθμό. Αλλά δεν χρειάζεται να είστε πεπειραμένος εργάτης για να προσφερθείτε εθελοντικά. Θα υπάρχει πολλή εργασία που θα χρειαστεί να γίνει, όπως η προετοιμασία του χώρου, η μεταφορά των υλικών, η εγκατάσταση ορισμένων πραγμάτων, ο καθαρισμός, κτλ. Και οι αδελφές μπορούν να προσφερθούν εθελοντικά για να κάνουν ελαφρύτερες εργασίες και για να ετοιμάζουν τροφή για τους εργάτες. Η σωστή χρήση των εθελοντικών προσπαθειών εκείνων που ανήκουν στην εκκλησία και σε γειτονικές εκκλησίες βρίσκεται σε αρμονία με το υπόδειγμα που τέθηκε με την οικοδόμηση της σκηνής του μαρτυρίου στην έρημο και την οικοδόμηση του ναού του Σολομώντα, όταν χρησιμοποιήθηκαν επιδέξιοι τεχνίτες που ανήκαν στο λαό του Ιεχωβά.—Έξοδ. 35:34, 35· 2 Χρον. 2:11-16.
19 Επιθυμούμε να ολοκληρώνονται οι Αίθουσες Βασιλείας όσο το δυνατόν γρηγορότερα ώστε η οικοδόμηση να μην παρεμποδίζει χωρίς λόγο το έργο κηρύγματος. Το πρεσβυτέριο θα πρέπει να διασφαλίζει το γεγονός ότι θα υπάρχουν καθορισμένες διευθετήσεις για τακτική συμμετοχή στην υπηρεσία αγρού. Θα πρέπει να ασκηθεί προσοχή ώστε κανένας να μην εργάζεται τόσο σκληρά στην Αίθουσα Βασιλείας με αποτέλεσμα να παραμελεί την οικογένειά του. Σε αυτό το σημείο είναι βοηθητικό ένα καλό πρόγραμμα, στο οποίο θα περιλαμβάνεται οικογενειακή μελέτη, συναθροίσεις και υπηρεσία αγρού, αν και αυτά τα πράγματα μπορεί να γίνονται σε κάπως μικρότερη κλίμακα κατά τη διάρκεια της περιόδου της οικοδόμησης. Μπορεί να χρειαστούν πολλές ώρες σκληρής εργασίας για να τελειώσει το οικοδομικό πρόγραμμα, αλλά ο Ιεχωβά ευλογεί εκείνους που τον υπηρετούν ολόψυχα.—Κολ. 3:23, 24.
20 Καθώς συνεργάζεστε στην οικοδόμηση της Αίθουσας Βασιλείας, θα υπάρξουν πολλές περιπτώσεις στις οποίες θα χρειαστεί να εκδηλώσετε τους καρπούς του πνεύματος, κυρίως την αγάπη, την υπομονή, την πραότητα και την εγκράτεια. (Γαλ. 5:22, 23) Συνήθως υπάρχουν βάσιμοι λόγοι για τους οποίους τα πράγματα μπορεί να μη γίνουν όπως ακριβώς θα νομίζατε εσείς ότι έπρεπε να γίνουν. Αν το έχετε αυτό υπόψη, και αν θυμάστε ότι συνήθως υπάρχουν περισσότεροι από έναν τρόπο για να γίνουν τα πράγματα, αυτό θα σας βοηθήσει να συνεργάζεστε με εκείνους που έχουν διοριστεί να επιβλέπουν το έργο.
21 Όταν ολοκληρωθεί η οικοδόμηση, είναι κατάλληλο να διευθετήσετε να γίνει πρόγραμμα αφιέρωσης. Το πρεσβυτέριο μπορεί να αποφασίσει τι είναι κατάλληλο να γίνει. Μπορείτε να διαλέξετε ένα σαββατοκύριακο για αυτό το γεγονός. Πολλές εκκλησίες διευθετούν να υπάρξει για μερικές ώρες «ελεύθερη είσοδος του κοινού», κατά τις οποίες οι άνθρωποι της κοινότητας έρχονται και βλέπουν το καινούριο κτίριο και εξοικειώνονται με αυτό. Η εκτύπωση προσκλήσεων που θα περιγράφουν το πρόγραμμα αυτής της εκδήλωσης είναι προαιρετική. Πριν από την ομιλία της αφιέρωσης, ορισμένες εκκλησίες διευθετούν να γίνει ένα πρόγραμμα στο οποίο αναφέρονται λίγες από τις εμπειρίες της οικοδόμησης της Αίθουσας Βασιλείας, καθώς και η ιστορία της εκκλησίας. Αν το πρόγραμμα της αφιέρωσης γίνει το Σάββατο, την Κυριακή μαζί με τη μελέτη Σκοπιάς μπορεί να γίνει μια ειδική δημόσια ομιλία.
22 Λειτουργία της Αίθουσας Βασιλείας: Ποιος είναι ο ιδιοκτήτης της Αίθουσας Βασιλείας; Στην πραγματικότητα καμιά εκκλησία δεν θα πρέπει να αισθάνεται ότι είναι «ο ιδιοκτήτης» της Αίθουσας Βασιλείας. Αυτή είναι αφιερωμένη στη λατρεία του Ιεχωβά. Η εκκλησία ή οι εκκλησίες που οικοδομούν ή νοικιάζουν ένα κτίριο έχουν αναλάβει την ευθύνη μιας «παρακαταθήκης» σε σχέση με την αίθουσα, και τα πρεσβυτέρια έχουν την ευθύνη να διαχειρίζονται συνετά τη λειτουργία της Αίθουσας Βασιλείας, έτσι ώστε να εξυπηρετούνται με τον καλύτερο τρόπο τα συμφέροντα της Βασιλείας.
23 Όλα τα περιουσιακά στοιχεία, περιλαμβανομένων και των Αιθουσών Βασιλείας, έχουν μεταβιβαστεί στα έξι Θρησκευτικά Σωματεία μας, νομικά πρόσωπα, που λειτουργούν στον τοπικό μας αγρό.
24 Είναι κατάλληλο εκκλησίες που βρίσκονται σε ακτίνα 8-10 χιλιομέτρων να χρησιμοποιούν την ίδια Αίθουσα Βασιλείας ή να συνεργάζονται για την οικοδόμηση μιας Αίθουσας Βασιλείας στην οποία θα συστεγαστούν. Έτσι, θα κάνουν πλήρη χρήση των εγκαταστάσεων και θα περιορίσουν σημαντικά τα έξοδα.
25 Πώς μπορούν να λαβαίνονται αποφάσεις για ζητήματα που αφορούν τη λειτουργία της αίθουσας και να εκδηλώνεται στοργικό ενδιαφέρον για όλους; Όταν μια μόνο εκκλησία συναθροίζεται σε μια Αίθουσα Βασιλείας, οι πρεσβύτεροι μπορούν να εξετάσουν ποιες πιστεύουν ότι είναι οι καλύτερες ώρες για τις συναθροίσεις και να παρουσιάσουν τις συστάσεις τους στην εκκλησία για εξέταση, πιθανές αλλαγές και τελική απόφαση (της πλειοψηφίας των βαφτισμένων ευαγγελιζομένων), διαλέγοντας τις ώρες που είναι όσο το δυνατόν πιο βολικές για την πλειοψηφία. Ωστόσο, όταν περισσότερες από μια εκκλησίες συναθροίζονται στην ίδια αίθουσα, σε αρμονία με αυτά που δηλώνονται παραπάνω, οι πρεσβύτεροι όλων των εκκλησιών μπορούν να συναντηθούν και να επεξεργαστούν τις διευθετήσεις που είναι καλύτερες για όλους όσους περιλαμβάνονται. Ασφαλώς, όταν πρέπει να γίνει επιλογή των ωρών συνάθροισης, το ζήτημα αυτό δεν εξαρτάται απλώς από τους πρεσβυτέρους, αλλά πρέπει να αποφασίσει η κάθε εκκλησία.
26 Μερικές εκκλησίες έχουν διαπιστώσει ότι είναι κατάλληλο να αλλάζουν εκ περιτροπής τις ώρες συναθροίσεων ή να προσφέρονται να το κάνουν αυτό. Η καλή επικοινωνία και η συνεργασία συμβάλλουν στην αμοιβαία κατανόηση και ικανοποίηση, χωρίς να αναπτύσσεται το αίσθημα ότι η μία εκκλησία απολαμβάνει συνεχώς ορισμένα πλεονεκτήματα. Επίσης η καλή συνεργασία χρειάζεται όσον αφορά τις συναθροίσεις κατά τη διάρκεια της επίσκεψης του επισκόπου περιοχής, σε σχέση με γάμους, κτλ.
27 Παρόμοια, όλοι οι πρεσβύτεροι μπορούν αρχικά να συναντηθούν και να σχηματίσουν μια επιτροπή από έμπειρους πρεσβυτέρους για την καθημερινή λειτουργία και συντήρηση της αίθουσας. Αυτό θα αποτρέψει την ανάγκη να συναντιέται ολόκληρο το πρεσβυτέριο ή όλα τα πρεσβυτέρια (αν υπάρχουν περισσότερες από μια εκκλησίες) για να αποφασίζουν για συνήθη ζητήματα που έχουν να κάνουν με τη γενική λειτουργία και τη συντήρηση, καθώς και την εξόφληση των λογαριασμών που έχουν σχέση με τα παραπάνω. Θα μπορούσαν να τεθούν κατευθυντήριες γραμμές, όπως λόγου χάρη ένα όριο σύμφωνα με το οποίο μπορούν να γίνουν δαπάνες για συνήθεις λειτουργίες χωρίς ειδική έγκριση.
28 Κάτω από αυτή τη διευθέτηση, αν υπάρχουν δύσκολα ερωτήματα ή μη αναμενόμενες μεγάλες δαπάνες, αυτά μπορούν να φερθούν σε ολόκληρη την ομάδα των πρεσβυτέρων για να ληφτεί απόφαση. Αν οι πρεσβύτεροι πιστεύουν ότι είναι σωστό να κάνουν κάποια μεγάλη δαπάνη, η ομαδική τους πρόταση μπορεί να υποβληθεί στις αντίστοιχες εκκλησίες, συνοδευόμενη από τα σχετικά στοιχεία, περιλαμβανομένων και των αναμενόμενων εξόδων. Κατόπιν οι εκκλησίες μπορούν να πάρουν μια τελική απόφαση.
29 Η κάθε εκκλησία θα μπορούσε να προσφέρει ένα συμφωνημένο ποσό τακτικά για τη λειτουργία της Αίθουσας Βασιλείας. Για να καθοριστεί αυτό το ποσό, όλοι οι πρεσβύτεροι των εκκλησιών που συναθροίζονται στην αίθουσα θα μπορούσαν να συζητήσουν μεταξύ τους ποιες είναι κατά μέσο όρο οι μηνιαίες ανάγκες που αφορούν τη λειτουργία της αίθουσας. Με βάση αυτόν τον υπολογισμό, οι πρεσβύτεροι των αντίστοιχων εκκλησιών μπορούν να αποφασίσουν ποια πρόταση θα κάνουν στις εκκλησίες τους. Κατόπιν, η κάθε εκκλησία θα πάρει την απόφαση σχετικά με αυτά που θα διαθέτει κάθε μήνα. Ανάλογα με τις ανάγκες που προκύπτουν, και ανάλογα με αυτό που φαίνεται σωστό, μπορούν να γίνουν αλλαγές στο ποσό που κάθε εκκλησία προσφέρει σε αυτό το ταμείο.
30 Η Αίθουσα Βασιλείας είναι μια από τις προμήθειες του Ιεχωβά που μας δίνει τη δυνατότητα να συναθροιζόμαστε. Οι χαρωπές και ανταμειφτικές δραστηριότητες που λαβαίνουν χώρα στην Αίθουσα Βασιλείας είναι μέρος των προμηθειών του πνευματικού παραδείσου του Ιεχωβά. Αυτές τις προμήθειες μπορούν να τις απολαμβάνουν όλοι. Θα πρέπει να τις εκτιμούμε και να ενδιαφερόμαστε ζωηρά για τη φροντίδα της Αίθουσας Βασιλείας. Ο Βασιλιάς Δαβίδ είπε: ‘Ευφράνθην ότε μοι είπον, Ας υπάγωμεν εις τον οίκον του Ιεχωβά’. (Ψαλμ. 122:1) Ας μιμούμαστε όλοι μας τον Δαβίδ και τους άλλους πιστούς δούλους των αρχαίων καιρών στον τρόπο με τον οποίο έβλεπαν την οικοδόμηση και τη χρήση κτιρίων αφιερωμένων στην αληθινή λατρεία του Ιεχωβά.