Οργανωμένοι «με Ευπρέπεια και με Διευθέτηση»
1 Για να είναι επιτυχής μια συνέλευση περιφερείας, πρέπει να συνδυαστούν πολλές προσπάθειες. Η διεύθυνση της συνέλευσης φροντίζει για έναν κατάλληλο χώρο διεξαγωγής του προγράμματος καθώς και για συμφωνίες που αφορούν τα καταλύματα. Τα άτομα και οι οικογένειες κάνουν τα δικά τους σχέδια για το ταξίδι τους και για το κατάλυμά τους. Επίσης, οι εκκλησίες συντονίζουν τις προσπάθειες των εθελοντών τους ώστε να επανδρωθούν τα πολλά τμήματα που χρειάζονται για να λειτουργήσει η συνέλευση. Στόχος είναι “να γίνονται τα πάντα με ευπρέπεια και με διευθέτηση”.—1 Κορ. 14:40.
2 Καθώς συντονίζετε τις προσπάθειές σας με εκείνες της οργάνωσης της συνέλευσης, να έχετε υπόψη ότι χρειάζονται μήνες—μερικές φορές ακόμη και χρόνια—προετοιμασίας. Εκατοντάδες αδελφοί δαπανούν πολύ χρόνο για να κάνουν τις σχετικές διευθετήσεις. Αυτό περιλαμβάνει την ενοικίαση εγκαταστάσεων, την προμήθεια εξοπλισμού και τη συγκέντρωση εθελοντών. Αυτή η έγκαιρη προετοιμασία έχει ως αποτέλεσμα πνευματικές ευλογίες για όλους. Τι μπορούμε να κάνουμε εμείς για να βοηθήσουμε;
3 Συνεργαστείτε με τις Διευθετήσεις για τα Καταλύματα: Είναι ζωτικό να συνεργαζόμαστε όλοι με τις διευθετήσεις της συνέλευσης. Αυτό είναι ιδιαίτερα αναγκαίο όταν φροντίζουμε για τα καταλύματά μας. Χρειάζονται στην κυριολεξία εκατοντάδες δωμάτια για κάθε συνέλευση. Η πλειονότητα των αδελφών μας έχουν περιορισμένους πόρους και είναι αναγκασμένοι να εξαρτώνται από φτηνές τιμές δωματίων. Έχουν γίνει εκτεταμένες προσπάθειες και διαπραγματεύσεις με ξενοδοχεία για την επίτευξη των καλύτερων δυνατών τιμών. Εμείς πρέπει να σκεφτόμαστε με αγάπη τις ανάγκες των άλλων και “να δίνουμε προσοχή με προσωπικό ενδιαφέρον, όχι μόνο στα δικά μας ζητήματα, αλλά και στα ζητήματα των άλλων”.—Φιλιπ. 2:4.
4 Η πιστή μας προσκόλληση στις κατευθυντήριες γραμμές της συνέλευσης για το κλείσιμο δωματίων φέρνει οφέλη σε όλους όσους περιλαμβάνονται. Η έλλειψη συμμόρφωσης με αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές δημιουργεί περιττά προβλήματα. Πώς; Όταν ενεργούμε σύμφωνα με αυτές τις εισηγήσεις, τα ξενοδοχεία γνωρίζουν εκ των προτέρων πόσα δωμάτια έχουν κρατήσει και συνεπώς πόσοι θα είναι οι πελάτες τους. Αυτό τα βοηθάει στον προγραμματισμό τους και μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να συνεχιστούν οι μειώσεις των τιμών στα μελλοντικά χρόνια. Αν πολλοί από εμάς ακυρώνουν τις κρατήσεις τους ή αλλάζουν τα σχέδιά τους, αυτό δημιουργεί δυσκολίες στη διεύθυνση του ξενοδοχείου καθώς και στους αδελφούς και στις αδελφές μας που μπορεί να ήθελαν να κλείσουν δωμάτια στον ίδιο χώρο. Η διεύθυνση μπορεί να προσφέρει λιγότερα δωμάτια για τις συνελεύσεις μας στο μέλλον, θεωρώντας ότι εμείς δεν θα ανταποκρινόμαστε στις δεσμεύσεις μας. Πόσο καλύτερα είναι όταν κρατάμε το λόγο μας, όταν το “Ναι το οποίο λέμε σημαίνει Ναι”!—Ματθ. 5:37.
5 Προσέξτε τα Ακόλουθα Καλά Αποτελέσματα: Έπειτα από μια συνέλευση, ο διευθυντής κάποιου κάμπινγκ παρατήρησε: «Έχω προσέξει ότι οι Μάρτυρες του Ιεχωβά είναι πολύ έντιμοι σε ό,τι κάνουν. Την τελευταία εβδομάδα, είχα 40 από αυτούς στο κάμπινγκ μου και δεν δημιούργησαν κανένα πρόβλημα. Απεναντίας, είναι οι μόνοι οι οποίοι έρχονται να σου πουν αν έχουν κάποιο παραπάνω άτομο που μένει στο τροχόσπιτό τους ή στη σκηνή τους. Κατά τη δική μου άποψη, είναι οι καλύτεροι πελάτες που μπορείς να έχεις». Πόσο ωραίο θα ήταν αν όλοι όσοι μας νοικιάζουν τις εγκαταστάσεις τους μπορούσαν να έχουν τόσο θαυμάσιες εμπειρίες! Τι μαρτυρία θα έδινε αυτό!
6 Ο περιφερειακός διευθυντής μιας αλυσίδας ξενοδοχείων είπε κάποτε: «Δεν θυμάμαι να είχαμε ποτέ μια τέτοια μεγάλη ομάδα που να κάνει πράξη τις πεποιθήσεις της με τόσο εντυπωσιακό τρόπο όσο οι Μάρτυρες του Ιεχωβά. Ελπίζουμε ότι θα ξανάρθετε». Αυτό το σχόλιο δείχνει ότι η καλή διαγωγή είναι αναζωογονητική όχι μόνο για εμάς αλλά και για πολλούς στον κόσμο οι οποίοι μας παρατηρούν.
7 Βασικοί Τρόποι με τους Οποίους Μπορούμε να Συνεργαζόμαστε: Υπάρχουν απλά πράγματα που μπορούμε να κάνουμε προκειμένου να συνεργαζόμαστε με τη διευθέτηση της συνέλευσης για τις κρατήσεις δωματίων. (1) Μην κλείνετε περισσότερα δωμάτια από όσα σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε. (2) Να στέλνετε την αντίστοιχη προκαταβολή για την κράτηση του δωματίου σας. (3) Μην κάνετε κατάχρηση των όσων περιλαμβάνονται στο δωρεάν πρωινό που μπορεί να προσφέρεται στους πελάτες. (4) Να θυμάστε ότι οι ιδιοκτήτες των ξενοδοχείων σωστά αναμένουν από εμάς να συμμορφωνόμαστε με τους κανονισμούς τους.
8 Ως υπηρέτες του Ιεχωβά Θεού, έχουμε την ευκαιρία να αντανακλούμε την προσωπικότητά του σε όλα όσα κάνουμε. Μεταξύ αυτών είναι και οι διευθετήσεις για τη διεξαγωγή συνελεύσεων στις οποίες περιλαμβάνεται το όνομα του Θεού καθώς και για την παρακολούθησή τους. Να θυμάστε, αυτός «είναι Θεός, όχι ακαταστασίας, αλλά ειρήνης». (1 Κορ. 14:33) Ας είμαστε λοιπόν αποφασισμένοι να δίνουμε σε όλους εκείνους που μας παρατηρούν τη δυνατότητα να διακρίνουν αυτή την ιδιότητα του Ιεχωβά από τα όσα βλέπουν σε εμάς—τη διαγωγή και τη συμπεριφορά μας, καθώς κάνουμε σχέδια για τη Συνέλευση Περιφερείας «Δάσκαλοι του Λόγου του Θεού» αλλά και ενόσω την παρακολουθούμε. Είθε τα ειλικρινή άτομα που μας παρατηρούν να αντιληφθούν ότι τα συναθροισμένα πλήθη του Ιεχωβά είναι οργανωμένα «με ευπρέπεια και με διευθέτηση».—Ψαλμ. 68:26.