◼ Ώρες Προγράμματος: Οι πόρτες του κτιρίου θα ανοίγουν στις 8:00 π.μ. Η εισαγωγική μουσική θα ξεκινάει στις 9:20 π.μ. και τις τρεις ημέρες. Εκείνη την ώρα, όλοι πρέπει να πηγαίνουμε στη θέση μας ώστε να μπορεί να αρχίζει το πρόγραμμα με αξιοπρεπή τρόπο. Η εισαγωγή του τελικού ύμνου και της προσευχής θα γίνει στις 4:55 μ.μ. την Παρασκευή και το Σάββατο και στις 3:50 μ.μ. την Κυριακή.
◼ Διεθνείς Συνελεύσεις: Ορισμένες περιοχές θα φιλοξενήσουν διεθνείς συνελεύσεις. Να θυμάστε ότι το γραφείο τμήματος έχει προσκαλέσει συγκεκριμένες εκκλησίες και συγκεκριμένο αριθμό ξένων εκπροσώπων αφού υπολόγισε προσεκτικά τον αριθμό των καθισμάτων, των θέσεων στάθμευσης και των διαθέσιμων δωματίων στα ξενοδοχεία. Μπορεί να υπάρξει συνωστισμός αν παρευρεθούν ευαγγελιζόμενοι σε κάποια διεθνή συνέλευση στην οποία δεν έχουν προσκληθεί. Αν οι περιστάσεις απαιτούν να παρευρεθείτε σε διαφορετική συνέλευση από αυτήν που έχετε διοριστεί, δεν πρέπει να επιλέξετε διεθνή συνέλευση.
◼ Στάθμευση: Εφόσον ο χώρος στάθμευσης είναι συνήθως περιορισμένος, σας παρακαλούμε θερμά να ακολουθήσετε προσεκτικά τις οδηγίες που θα λάβετε από τις αντίστοιχες επιτροπές συνελεύσεων περιφερείας. Για τις συνελεύσεις περιφερείας που θα διεξαχθούν στην Κύπρο, επισημαίνεται ότι μόνο όσοι έχουν στο αυτοκίνητό τους ειδικό σήμα, το οποίο δείχνει ότι διαθέτουν άδεια ατόμου με ειδικές ανάγκες, θα επιτρέπεται να σταθμεύουν στο χώρο που προορίζεται για τέτοια άτομα.
◼ Κράτηση Θέσεων: Όταν ανοίγουν οι πόρτες των εγκαταστάσεων κάθε πρωί, σας παρακαλούμε να μην τρέχετε να κρατήσετε τις θέσεις που προτιμάτε διαγκωνιζόμενοι τους άλλους παρευρισκομένους. Το αυτοθυσιαστικό πνεύμα που μας υποκινεί να επιζητούμε το καλό των άλλων μας προσδιορίζει ως αληθινούς Χριστιανούς και υποκινεί όσους μας παρατηρούν να αινούν τον Θεό. (Ιωάν. 13:34, 35· 1 Κορ. 13:4, 5· 1 Πέτρ. 2:12) Θέσεις μπορούν να κρατούνται μόνο για όσους ζουν στο σπίτι σας, ταξιδεύουν με το όχημά σας ή μελετούν τώρα τη Γραφή μαζί σας. Έχει γίνει πρόνοια να υπάρχει ειδικός χώρος καθισμάτων για τους ηλικιωμένους και όσους έχουν σωματικούς περιορισμούς. Εφόσον αυτός ο χώρος είναι περιορισμένος, μόνο ένα ή δύο άτομα που βοηθούν άμεσα τους ηλικιωμένους ή όσους έχουν σωματικούς περιορισμούς μπορούν να καθήσουν μαζί τους.
◼ Μεσημεριανό Γεύμα: Σας παρακαλούμε να φέρνετε μαζί σας μεσημεριανό, αντί να φεύγετε από το χώρο της συνέλευσης για να αγοράσετε φαγητό στη διάρκεια του μεσημεριανού διαλείμματος. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιείτε ένα μικρό φορητό ψυγείο που χωράει κάτω από τη θέση σας. Στις εγκαταστάσεις της συνέλευσης δεν επιτρέπονται μεγάλα φορητά ψυγεία και γυάλινα σκεύη.
◼ Συνεισφορές: Μπορούμε να δείξουμε την εκτίμησή μας για τις διευθετήσεις της συνέλευσης κάνοντας προαιρετικές συνεισφορές για το παγκόσμιο έργο κηρύγματος στο χώρο της συνέλευσης. Όσοι επιθυμούν, μπορούν να συνεισφέρουν και μέσω επιταγών οι οποίες για την Ελλάδα πρέπει να είναι πληρωτέες στους «Χριστιανούς Μάρτυρες του Ιεχωβά Ελλάδας» ενώ για την Κύπρο στην «Εκκλησία Μαρτύρων του Ιεχωβά Κύπρου».
◼ Φάρμακα: Αν χρειάζεστε κάποιο συνταγογραφημένο φάρμακο, σας παρακαλούμε να φροντίσετε να φέρετε επαρκή ποσότητα από αυτό μαζί σας, εφόσον κανένα τέτοιο φάρμακο δεν θα υπάρχει στη συνέλευση. Οι σύριγγες και οι βελόνες που χρησιμοποιούνται από διαβητικούς πρέπει να πετιούνται με κατάλληλο τρόπο ως επικίνδυνα απόβλητα και όχι σε κάδους απορριμμάτων στις εγκαταστάσεις της συνέλευσης ή στο ξενοδοχείο.
◼ Μέτρα για την Αποφυγή Ατυχημάτων: Σας παρακαλούμε να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί ώστε να αποφύγετε τραυματισμούς που μπορεί να προκληθούν επειδή γλιστρήσατε ή σκοντάψατε. Κάθε χρόνο γίνονται τραυματισμοί λόγω των υποδημάτων, ιδιαίτερα των ψηλοτάκουνων παπουτσιών. Είναι καλύτερα να επιλέγετε απλά και άνετα παπούτσια που θα σας επιτρέπουν να περπατάτε με ασφάλεια σε ράμπες, σκάλες, σχάρες δαπέδων και ούτω καθεξής.
◼ Άτομα με Προβλήματα Ακοής: Στην Κύπρο, το πρόγραμμα θα μεταδοθεί στο χώρο της συνέλευσης μέσω ραδιοφωνικής εκπομπής στα FM, στην ελληνική και στην αγγλική. Προκειμένου να το ακούσετε, θα χρειαστεί να φέρετε μαζί σας ένα μικρό ραδιόφωνο FM το οποίο λειτουργεί με μπαταρίες, καθώς και ακουστικά.
◼ Παιδικά Καροτσάκια και Πολυθρόνες Σεζλόνγκ: Δεν πρέπει να φέρνουμε στο χώρο της συνέλευσης παιδικά καροτσάκια και πολυθρόνες σεζλόνγκ. Εντούτοις, τα παιδικά καθίσματα αυτοκινήτου είναι αποδεκτά αν μπορούν να στερεωθούν σε κάποιο κάθισμα δίπλα στους γονείς.
◼ Αρώματα: Οι περισσότερες συνελεύσεις διεξάγονται σε κλειστούς χώρους με μηχανικό εξαερισμό. Γι’ αυτό, θα ήταν στοργικό από μέρους μας να περιορίσουμε τη χρήση έντονων αρωμάτων που μπορεί να προξενήσουν ενόχληση σε όσους υποφέρουν από αναπνευστικά ή άλλα συναφή προβλήματα.—1 Κορ. 10:24.
◼ Έντυπα Παρακαλούμε να Καλλιεργήσετε το Ενδιαφέρον (S-43): Πρέπει να γίνεται χρήση του εντύπου Παρακαλούμε να Καλλιεργήσετε το Ενδιαφέρον για να παρέχονται πληροφορίες σχετικά με οποιοδήποτε ενδιαφέρον βρίσκει κάποιος μέσω ανεπίσημης μαρτυρίας στη διάρκεια της συνέλευσης. Τα συμπληρωμένα έντυπα πρέπει να τα δίνετε στο Τμήμα Εντύπων ή στο γραμματέα της εκκλησίας σας κατά την επιστροφή σας στο σπίτι.
◼ Εστιατόρια: Να τιμάτε το όνομα του Ιεχωβά μέσω της καλής σας διαγωγής στα εστιατόρια. Να ντύνεστε με τρόπο που αρμόζει σε Χριστιανό διάκονο. Να αφήνετε κατάλληλο φιλοδώρημα αν αυτό συνηθίζεται.
◼ Ξενοδοχεία:
Σας παρακαλούμε να μην κάνετε κράτηση για περισσότερα δωμάτια από αυτά που θα χρησιμοποιήσετε πραγματικά, και φροντίστε να μη μείνουν στο δωμάτιό σας περισσότερα άτομα από όσα επιτρέπεται.
Μην ακυρώσετε την κράτησή σας, εκτός και αν πρόκειται για κάποια έκτακτη κατάσταση, και ενημερώστε το ξενοδοχείο αμέσως μόλις ανακύψει αυτή, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιήσουν το δωμάτιο άλλα άτομα που χρειάζονται κατάλυμα. (Ματθ. 5:37) Αν χρειαστεί να ακυρώσετε την κράτησή σας, να φροντίσετε να πάρετε αριθμό ακύρωσης. Αν κάνετε ακύρωση δωματίου ενόσω απομένουν λιγότερες από 48 ώρες πριν από την ημερομηνία άφιξης, η προκαταβολή σας δεν θα επιστραφεί.
Σας παρακαλούμε να έχετε υπόψη ότι, αν χρησιμοποιείτε χρεωστική ή πιστωτική κάρτα για να κάνετε κράτηση, ορισμένα ξενοδοχεία ίσως δεσμεύσουν χρήματα από το λογαριασμό σας για να καλυφτεί το συνολικό κόστος του δωματίου, συν οποιεσδήποτε ζημιές ή μικροέξοδα γίνουν στη διάρκεια της παραμονής σας. Δεν θα είστε σε θέση να χρησιμοποιήσετε αυτά τα χρήματα μέχρις ότου τακτοποιηθεί ο λογαριασμός σας μέσα σε λίγες μέρες έπειτα από την αναχώρησή σας.
Να παίρνετε καροτσάκι αποσκευών μόνο όταν είστε έτοιμοι να το χρησιμοποιήσετε, και να το επιστρέφετε αμέσως μόλις τελειώνετε ώστε να μπορούν να το χρησιμοποιήσουν και άλλοι.
Αν συνηθίζεται στη χώρα σας, να δίνετε φιλοδώρημα στους εργαζομένους του ξενοδοχείου όταν μεταφέρουν τις αποσκευές σας και να αφήνετε φιλοδώρημα για το άτομο που καθαρίζει το δωμάτιό σας.
Να μαγειρεύετε μόνο σε δωμάτια όπου επιτρέπεται το μαγείρεμα.
Μην κάνετε κατάχρηση του πρωινού, του καφέ ή του πάγου που προσφέρονται στους πελάτες για κατανάλωση ενόσω βρίσκονται στο ξενοδοχείο, παίρνοντας κάποια ποσότητα από αυτά στη συνέλευση.
Αυτοί φροντίζουν για μεγάλο αριθμό επισκεπτών και εκτιμούν την καλοσύνη μας, την υπομονή μας και τη λογικότητά μας.
Οι γονείς πρέπει να επιβλέπουν τα παιδιά τους πάντοτε στον περιβάλλοντα χώρο του ξενοδοχείου, συμπεριλαμβανομένων των ασανσέρ, της πισίνας, της αίθουσας υποδοχής, του γυμναστηρίου και ούτω καθεξής.
Η τιμή που αναγράφεται στον Κατάλογο Συστηνόμενων Καταλυμάτων είναι η πλήρης τιμή για κάθε μέρα. Αν σας χρεώσουν παραπάνω, μην το δεχτείτε και ενημερώστε το Τμήμα Καταλυμάτων της συνέλευσης το συντομότερο δυνατόν.
Αν προκύψει κάποιο πρόβλημα με το δωμάτιο του ξενοδοχείου σας, ενημερώστε το Τμήμα Καταλυμάτων ενόσω βρίσκεστε στη συνέλευση ώστε να λάβετε βοήθεια.
◼ Εθελοντική Υπηρεσία: Οποιοσδήποτε επιθυμεί να προσφέρει εθελοντική υπηρεσία πρέπει να το δηλώσει στο Τμήμα Εθελοντικής Υπηρεσίας στη συνέλευση. Τα παιδιά που είναι κάτω των 16 ετών μπορούν επίσης να έχουν έξοχη συμβολή σε αυτόν τον τομέα εργαζόμενα υπό την κατεύθυνση ενός γονέα, κηδεμόνα ή ενός άλλου ενηλίκου που έχει εγκριθεί από γονέα ή κηδεμόνα.