Όταν δύο ή περισσότερες εκκλησίες χρησιμοποιούν την ίδια αίθουσα, τα πρεσβυτέρια διορίζουν μια επιτροπή λειτουργίας η οποία οργανώνει τις διευθετήσεις για τη φροντίδα του κτιρίου και του οικοπέδου. Αυτή η επιτροπή εργάζεται υπό την κατεύθυνση των πρεσβυτερίων.

Όταν περισσότερες από μία εκκλησίες χρησιμοποιούν την Αίθουσα Βασιλείας, η επιτροπή λειτουργίας τηρεί έναν ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό και κοινοποιεί τα μηνιαία εκκαθαριστικά στο κάθε πρεσβυτέριο, κρατώντας έτσι τους πρεσβυτέρους ενήμερους για το πώς δαπανώνται τα χρήματα.

Όταν η επιτροπή λειτουργίας θεωρεί ότι είναι απαραίτητο να γίνουν εκτενείς εργασίες σε σχέση με τη λειτουργία ή τη συντήρηση της Αίθουσας Βασιλείας, παραπέμπει το ζήτημα στα πρεσβυτέρια για να δοθεί κατεύθυνση.