21-24. Αναφέρετε σύντομα μερικά προβλήματα σχετικά με την τήρηση χρόνου, καθώς και τις αιτίες τους.

²¹ Φυσικά, ένας από τους βασικούς λόγους για την υπέρβαση των χρονικών ορίων μιας ομιλίας είναι η υπερβολική ποσότητα ύλης. Αυτό είναι κάτι που πρέπει να διορθωθεί όταν γίνεται η προετοιμασία της ομιλίας. Ωστόσο, αν μέχρι τώρα ο ομιλητής έχει καταφέρει να εργαστεί με επιτυχία στα άλλα σημεία, τα προηγούμενα σημεία της κάρτας Συμβουλή για Ομιλία, η τήρηση του χρόνου δεν θα αποτελέσει πρόβλημα. Αν έχετε ήδη μάθει πώς να απομονώνετε τα κύρια σημεία σας και να ετοιμάζετε ένα σωστό σχέδιο, θα διαπιστώσετε ότι η τήρηση του χρόνου έρχεται από μόνη της. Η τήρηση χρόνου εξετάζεται προς το τέλος της κάρτας συμβουλής επειδή εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τα προηγούμενα χαρακτηριστικά της ομιλίας που έχουν αναλυθεί.

²² Κατά κανόνα, το πρόβλημα στην τήρηση χρόνου είναι η υπέρβαση των χρονικών ορίων. Ο καλά προετοιμασμένος ομιλητής συνήθως έχει αρκετή πληροφοριακή ύλη, αλλά πρέπει να προσέξει να μη χρησιμοποιήσει περισσότερη απ’ όση του επιτρέπουν τα καθορισμένα χρονικά όρια.

²³ Εντούτοις, οι καινούριοι ή οι άπειροι ομιλητές έχουν μερικές φορές την τάση να μην καλύπτουν όλο το χρόνο που έχουν στη διάθεσή τους. Αυτοί θα πρέπει να μάθουν πώς να κάνουν πλήρη χρήση του διαθέσιμου χρόνου. Στην αρχή θα τους φανεί λίγο δύσκολο να φτιάξουν την ομιλία τους έτσι ώστε να διαρκέσει ακριβώς όσο θέλουν, αλλά θα πρέπει να προσπαθήσουν να φτάσουν όσο το δυνατόν πιο κοντά στα καθορισμένα χρονικά όρια.

25-29. Πώς μπορεί να βεβαιωθεί κάποιος ότι η ομιλία του θα διαρκέσει όσο πρέπει;

²⁵ Πώς μπορεί να καταφέρει κανείς να διαρκέσει η ομιλία του όσο πρέπει; Βασικά αυτό είναι ζήτημα προετοιμασίας. Είναι σπουδαίο να προετοιμάσει, όχι μόνο την ύλη που θα περιλάβει στην ομιλία, αλλά και την παρουσίαση της ομιλίας. Αν έχει γίνει επαρκής προετοιμασία για την εκφώνηση, συνήθως η ομιλία διαρκεί όσο πρέπει.

²⁶ Όταν καταρτίζετε το σχέδιο της ομιλίας σας, πρέπει να κάνετε να φαίνεται καθαρά ποια είναι τα κύρια σημεία σας. Κάτω από κάθε κύριο σημείο μπορείτε να έχετε κάποια δευτερεύοντα σημεία που θέλετε να καλύψετε. Φυσικά, μερικά θα είναι πιο σπουδαία από τα άλλα. Δείτε ποια είναι ζωτικά για την παρουσίαση και ποια μπορούν να αφαιρεθούν, αν παραστεί ανάγκη. Κατόπιν, αν στη διάρκεια της παρουσίασής σας διαπιστώσετε ότι σας έχει μείνει λιγότερος χρόνος απ’ όσο υπολογίζατε, θα είναι εύκολο να παρουσιάσετε μόνο τα κυριότερα επιχειρήματα και να παραλείψετε τα δευτερεύοντα.