Ο Δρ Ντρου Σκοτ αναφέρεται σ’ ένα ακόμα πιο βαθύ αίτιο της αργοπορίας: «Ένας εμπορικός αντιπρόσωπος, που είναι πανέτοιμος να φύγει από το γραφείο έγκαιρα για μια σημαντική συνάντησή του με κάποιον πελάτη, φτάνει ως την πόρτα και γυρίζει πίσω για να κάνει ‘ένα τελευταίο τηλεφώνημα’. Μια δικηγόρος που ετοιμάζεται να φύγει για να προλάβει κάποιο αεροπλάνο νιώθει αναγκασμένη να καθυστερήσει την αναχώρησή της για να υπαγορεύσει ‘ένα τελευταίο υπόμνημα’. Αυτή η μορφή χρονοτριβής τούς προσφέρει αρνητικά ερεθίσματα. Αυτόματα δημιουργεί την ανάγκη γι’ αυτή την ψυχική διέγερση που προσφέρει το τρέξιμο της τελευταίας στιγμής».

Ναι, η ψυχική διέγερση της ‘τελευταίας στιγμής’—αν και είναι δυσάρεστη—μπορεί πραγματικά να παράσχει τα απαραίτητα ερεθίσματα. Αν υποψιάζεστε ότι μπορεί να είστε «εθισμένοι» σ’ αυτό το είδος ψυχικής διέγερσης, πώς μπορείτε να το υπερνικήσετε; Ο Ντρου Σκοτ προτείνει: «Η ύπαρξη ερεθισμάτων είναι μια βασική ανάγκη, μια ανάγκη που την έχουμε όλοι. Δεν δείχνει έλλειψη ωριμότητας το να επιζητούμε κάποιο ερέθισμα. Οι υγιείς άνθρωποι αναγνωρίζουν αυτή την ανάγκη. Μαθαίνουν πώς να την πληρούν με παραγωγικό τρόπο».

Με άλλα λόγια, εξετάστε τα εβδομαδιαία σας σχέδια. Έχετε συμπεριλάβει μερικές θετικές δραστηριότητες που θα ικανοποιήσουν την ανάγκη σας για ψυχική διέγερση ή για ύπαρξη ερεθισμάτων; Ή μήπως είναι το πρόγραμμά σας ένας κατάλογος με ανιαρά, συνηθισμένα πράγματα που γίνονται καθημερινά; Κανένας δεν ασκεί απόλυτο έλεγχο στις δραστηριότητές του, αλλά αν το θεωρήσετε απαραίτητο να παρέχετε ερεθίσματα εκεί που μπορείτε, ίσως κατορθώσετε να υπομένετε ευκολότερα τις καθημερινές όψεις της ζωής, χωρίς να χρειάζεται να καταφεύγετε στην αργοπορία για να αισθάνεστε ψυχική διέγερση.

«Μα τα Καταφέρνω Καλύτερα Κάτω από Πίεση!»

Μερικοί άνθρωποι ισχυρίζονται ότι, όταν αφήνουν τα πάντα για την τελευταία στιγμή, τα καταφέρνουν καλύτερα. Κι αν αυτό αληθεύει στην περίπτωσή σας, έχει καλώς. Αλλά ας είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας. Κάνετε πραγματικά το καλύτερο που μπορείτε όταν αφήνετε τα πάντα για την τελευταία στιγμή;

Στο βιβλίο του Working Smart (Πώς Να Εργάζεστε Έξυπνα), ο Μάικλ ΛεΜπεφ παρατηρεί: «Ελάχιστοι—αν όχι κανείς—από εμάς κάνουμε την καλύτερη εργασία που μπορούμε όταν είμαστε κάτω από πίεση, άσχετα από το τι θα μας άρεσε να πιστεύουμε. . . . Πρώτον, αν είστε αναγκασμένοι να εργάζεστε με επιταχυμένο ρυθμό, αυξάνετε τις πιθανότητες να κάνετε λάθη. . . . Δεύτερον . . . , μπορεί να προκύψει κάτι που να είναι εξαιρετικά επείγον και να σας κλέψει αυτές τις ελάχιστες πολύτιμες στιγμές που φυλάγατε για να κάνετε τη δουλειά. . . . Τρίτον, ας υποθέσουμε ότι όλα πήγαν καλά και καταφέρατε να κάνετε πολλά πράγματα μέσα σε λίγο χρόνο· το μόνο που σημαίνει αυτό είναι ότι ξέρετε πώς να είστε αποτελεσματικοί, αλλά δεν αποφασίζετε να γίνετε, εκτός αν βρεθείτε κάτω από πίεση. Εξαπατάτε τον εαυτό σας με το να μην καλλιεργείτε τις δυνατότητές σας».

[Πλαίσιο/Εικόνες στη σελίδα 23]

Τρόποι για να Υπερνικήσετε την Τάση τού να Αφήνετε τα Πάντα για την Τελευταία Στιγμή

1. Διαιρέστε τις μεγάλες, επίπονες δουλειές σε μικρές πραγματοποιήσιμες δραστηριότητες.

2. Κάντε μια κατά γράμμα κίνηση για να ολοκληρώσετε μια δουλειά. Για παράδειγμα, αν αναβάλλετε συνέχεια το διάβασμα κάποιου βιβλίου, κατεβάστε το βιβλίο από το ράφι και τοποθετήστε το κοντά στην αγαπημένη σας καρέκλα, όπου κάθεστε και διαβάζετε.

3. Αναλάβετε μια υποχρέωση απέναντι σε κάποιον. Πείτε σ’ ένα φίλο ή κάποιον προϊστάμενο ότι θα ολοκληρώσετε μια συγκεκριμένη εργασία μέχρι ένα ορισμένο χρονικό σημείο.

4. Να ανταμείβετε τον εαυτό σας καθώς ολοκληρώνετε το κάθε στάδιο μιας μεγάλης εργασίας.

5. Όταν πιάνετε τον εαυτό σας να χρονοτριβεί, να παραδέχεστε: ‘Χάνω το χρόνο μου’. Αυτή η υπενθύμιση μπορεί τελικά να οδηγήσει στο να αναλάβετε τον έλεγχο της κατάστασης και να αποφασίσετε να πάψετε να χρονοτριβείτε.

6. Σκεφτείτε το τίμημα της αργοπορίας: Μήπως αυξηθεί ο φόρτος εργασίας; Μήπως αυξηθεί το οικονομικό κόστος; Κι αν υποθέσουμε ότι αρρωσταίνετε όταν έρθει η τελευταία στιγμή; Τι θα γίνει αν η εργασία χρειαστεί περισσότερο χρόνο απ’ όσο έχετε υπολογίσει; Κι αν υπάρξουν ορισμένες διαδοχικές διακοπές; Μήπως η ποιότητα της εργασίας που θα κάνετε τελευταία στιγμή δεν θα είναι και τόσο καλή;—Από το βιβλίο «How to Get Control of Your Time and Your Life» Πώς να Ασκείτε Έλεγχο στο Χρόνο σας και στη Ζωή σας, του Άλαν Λέικιν.

[Εικόνες]

Αισθάνεστε την ανάγκη να κάνετε ‘μια τελευταία δουλειά’ πριν φύγετε για κάποιο ραντεβού;

Κάνετε πραγματικά το καλύτερο που μπορείτε όταν είστε κάτω από πίεση;

Χρησιμοποιήστε το χρόνο της αναμονής για να ηρεμήσετε ή για να ολοκληρώσετε κάτι που θέλετε να κάνετε