³ Τα ξενοδοχεία που είναι διαθέσιμα για τη συνέλευσή σας θα εμφανιστούν στον πρώτο Κατάλογο Συστηνόμενων Καταλυμάτων. Όταν γεμίσουν αυτά τα ξενοδοχεία, θα σταλεί στην εκκλησία σας ένας αναθεωρημένος κατάλογος. Αν τηλεφωνήσετε σε όλα τα ξενοδοχεία του καταλόγου και δεν βρείτε δωμάτια, σας παρακαλούμε να ενημερώσετε το γραμματέα της εκκλησίας σας. Εκείνος θα ειδοποιήσει το Τμήμα Καταλυμάτων χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ή τον αριθμό τηλεφώνου που αναγράφεται στο πάνω μέρος του καταλόγου. Αντί να κάνετε κράτηση σε κάποιο ξενοδοχείο που δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο, περιμένετε τον καινούριο κατάλογο.

⁴ Εφόσον κάνετε μια κράτηση, σας παρακαλούμε να μην την ακυρώσετε για να πάτε σε άλλο ξενοδοχείο. Προστίθενται ξενοδοχεία επειδή υπάρχουν αδελφοί και αδελφές που εξακολουθούν να χρειάζονται δωμάτια, όχι για να έχουν εναλλακτικές λύσεις όσοι έχουν ήδη κλείσει δωμάτια. Η συμμόρφωση με αυτή την οδηγία μάς δίνει την ευκαιρία να εκδηλώσουμε την αγάπη μας για τους Χριστιανούς αδελφούς μας και να αποφύγουμε τη στάση εγωπρωτισμού που είναι τόσο διαδεδομένη στο σημερινό κόσμο.—1 Κορ. 10:24.

⁵ Φιλοξενία σε Σπίτια Αδελφών: Μερικοί αδελφοί ίσως προτιμήσουν να κάνουν προσωπικές διευθετήσεις για να φιλοξενηθούν στο σπίτι κάποιου φίλου ή συγγενή στην Αθήνα ή στη Θεσσαλονίκη. Άλλοι όμως μπορεί να χρειαστούν τη βοήθεια του γραφείου συνέλευσης για να εξασφαλίσουν κατάλυμα σε σπίτι αδελφών. Όσοι, λοιπόν, ενδιαφέρονται να περιληφθούν σε αυτή τη διευθέτηση μπορούν να συμπληρώσουν το έντυπο «Αίτηση για Φιλοξενία» μόλις αυτό σταλεί από το γραφείο συνέλευσης στην εκκλησία σας. Αυτή η προμήθεια είναι μόνο για ευαγγελιζομένους με καλή υπόσταση, περιλαμβανομένων και των παιδιών τους τα οποία έχουν καλή συμπεριφορά, με έγκριση από την Επιτροπή Υπηρεσίας της εκκλησίας. Αυτές οι αιτήσεις θα πρέπει να στέλνονται στο Τμήμα Καταλυμάτων. Σας παρακαλούμε να χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση της συνέλευσης που φαίνεται στο έντυπο «Αίτηση για Φιλοξενία».

⁶ Φροντίδα για τα Άτομα με Ειδικές Ανάγκες: Ηλικιωμένοι, ανάπηροι, άτομα που βρίσκονται στην ολοχρόνια υπηρεσία ή άλλοι μπορεί να χρειάζονται βοήθεια για να παρακολουθήσουν τη συνέλευση. Οι συγγενείς, οι πρεσβύτεροι και άλλοι αδελφοί της εκκλησίας που γνωρίζουν τις ιδιαίτερες περιστάσεις εκείνων που έχουν ειδικές ανάγκες μπορούν στοργικά να κάνουν τις απαραίτητες διευθετήσεις. Η ευθύνη της οικογένειας και της εκκλησίας δεν πρέπει να μετατίθεται στην οργάνωση της συνέλευσης. (1 Τιμ. 5:4) Αν αυτά τα άτομα θα χρειαστούν φιλοξενία σε σπίτια αδελφών, αυτή θα πρέπει να ζητηθεί με τη συμπλήρωση του εντύπου «Αίτηση για Φιλοξενία», όπως εξηγείται στην προηγούμενη παράγραφο. Η Επιτροπή Υπηρεσίας της Εκκλησίας πρέπει να εξετάζει τα προσόντα του κάθε αιτούντος προτού στείλει αυτό το έντυπο στο Τμήμα Καταλυμάτων. Ο γραμματέας της εκκλησίας πρέπει να αναφέρει και τον αριθμό τηλεφώνου του στο έντυπο ώστε το Τμήμα Καταλυμάτων να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί του αν υπάρχουν κάποια ερωτήματα. Τα εγκεκριμένα έντυπα πρέπει να ταχυδρομούνται στη διεύθυνση της συνέλευσης που αναγράφεται στο κάτω μέρος του εντύπου.

⁷ Πώς να Προσφέρετε το Σπίτι σας για Φιλοξενία: Αυτές οι πληροφορίες αφορούν τους αδελφούς που μένουν στην Αθήνα και στη Θεσσαλονίκη όπου θα διεξαχθούν οι συνελεύσεις περιφερείας. Όταν η επιτροπή της συνέλευσης ενημερώσει τις εκκλησίες για την ανάγκη που υπάρχει να προσφερθούν σπίτια αδελφών για φιλοξενία, όσοι αδελφοί είναι σε θέση να συμβάλουν στην κάλυψη αυτής της ανάγκης μπορούν να συμπληρώσουν το έντυπο «Παροχή Φιλοξενίας», να το δώσουν στο γραμματέα της εκκλησίας και αυτός να το προωθήσει στη διεύθυνση της συνέλευσης. Εκτιμούμε πολύ την πρόθυμη ανταπόκριση που υπάρχει κάθε φορά σε αυτόν τον τομέα, καθώς γίνεται έκδηλο το πνεύμα της φιλοξενίας ανάμεσα στο λαό του Ιεχωβά.—Ρωμ. 12:13.

⁸ Ποια Είναι η Άποψη του Προσωπικού των Ξενοδοχείων για τους Μάρτυρες του Ιεχωβά; Αφού πρώτα σχολίασε την καλή συμπεριφορά του λαού του Ιεχωβά, ο γενικός διευθυντής ενός ξενοδοχείου στις μεσοδυτικές Ηνωμένες Πολιτείες είπε: «Όταν βλέπω τους Μάρτυρες του Ιεχωβά να έρχονται την Πέμπτη, εγώ “φεύγω” μέχρι τη Δευτέρα το πρωί. Γνωρίζω ότι τα τυχόν προβλήματα θα είναι ασήμαντα. Είναι πάντοτε χαρά μας να έχουμε εδώ τους ανθρώπους σας». Μια υπάλληλος ξενοδοχείου αναφώνησε: «Υπέροχοι άνθρωποι! Όλοι τους μας ευχαριστούσαν συνεχώς». Δεν καμαρώνετε όταν ακούτε τέτοια σχόλια για τους αδελφούς μας; Φανταστείτε πόσο χαίρεται ο Ιεχωβά Θεός όταν μας βλέπει να ενεργούμε με τρόπο που φέρνει αίνο στο όνομά του!

[Πλαίσιο στη σελίδα 4]

Συμβουλές για το Πώς να Κάνετε Κράτηση στο Ξενοδοχείο

1. Να τηλεφωνείτε στα ξενοδοχεία στις κανονικές ώρες εργασίας. Να χρησιμοποιείτε τους αριθμούς τηλεφώνου που αναγράφονται στον Κατάλογο Συστηνόμενων Καταλυμάτων.

2. Εξηγήστε στο ξενοδοχείο ότι είστε ένας από τους Μάρτυρες του Ιεχωβά που θα παρακολουθήσει τη συνέλευση της Σκοπιάς.

3. Δώστε τους τις ημερομηνίες παραμονής σας στο ξενοδοχείο.

4. Βεβαιωθείτε ότι σας χρεώνουν τις τιμές που αναγράφονται στον Κατάλογο Συστηνόμενων Καταλυμάτων. Μη δεχτείτε υψηλότερες τιμές.

5. Αν δεν υπάρχουν διαθέσιμα δωμάτια, τηλεφωνήστε σε κάποιο άλλο ξενοδοχείο του καταλόγου.

6. Κάντε την κράτησή σας και ζητήστε αριθμό επιβεβαίωσης.

7. Πληρώστε την προκαταβολή σας με πιστωτική κάρτα, ή αλλιώς με τραπεζική ή ταχυδρομική επιταγή. ΜΗ στέλνετε μετρητά. Αν πληρώσετε την προκαταβολή με

Πιστωτική κάρτα: Ζητήστε από το ξενοδοχείο να χρεώσει το ποσό της προκαταβολής στην κάρτα σας αμέσως.

Τραπεζική ή ταχυδρομική επιταγή: Γράψτε στην μπροστινή πλευρά τον αριθμό επιβεβαίωσης, και στείλτε την εντός δέκα ημερών.

Επίσης, Παρακαλούμε Προσέξτε:

◼ Να μένετε μόνο σε ξενοδοχεία του Καταλόγου Συστηνόμενων Καταλυμάτων.

◼ Να κάνετε κράτηση δωματίου(ων) μόνο για τον εαυτό σας ή για τα άτομα με τα οποία έχετε κάνει συγκεκριμένες διευθετήσεις.

◼ Να τηρείτε την πρώτη σας κράτηση.