⁴ Καταλύματα: Για τη δική σας εξυπηρέτηση, έχουν ήδη γίνει διευθετήσεις για καταλύματα σε κάθε πόλη στην οποία θα διεξαχθεί συνέλευση. Ένας Κατάλογος Συστηνόμενων Καταλυμάτων με τα διαθέσιμα ξενοδοχεία θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων μετά την εξέταση αυτού του άρθρου στη Συνάθροιση Υπηρεσίας. Παρακαλούμε να κάνετε κράτηση για δωμάτια μόνο στα ξενοδοχεία του καταλόγου και να συμφωνήσετε να πληρώσετε μόνο τις αναγραφόμενες τιμές. Η συνεργασία σας θα δώσει τη δυνατότητα στο γραφείο τμήματος να συνεχίσει να κάνει διευθετήσεις για πολύ καλά ξενοδοχεία σε μειωμένες τιμές. Να έχετε κατά νου ότι τα καλύτερα ξενοδοχεία δεν είναι κατ’ ανάγκην και τα πιο κοντινά στο χώρο της συνέλευσης. Προτού τηλεφωνήσετε για να κάνετε την κράτησή σας, ανασκοπήστε τα σημεία του πλαισίου «Πώς Μπορείτε να Υποστηρίξετε τις Διευθετήσεις για τα Καταλύματα». Όταν τηλεφωνείτε, να ακολουθείτε τα βήματα που αναφέρονται στο πλαίσιο «Ποιος Είναι ο Καλύτερος Τρόπος για να Κάνετε Κράτηση Δωματίου;»

⁵ Ειδικές Ανάγκες: Ο απόστολος Παύλος περιέγραψε ορισμένους αδελφούς ως «ενισχυτική βοήθεια» για εκείνον. (Κολ. 4:7-11) Ένας από τους τρόπους με τους οποίους βοήθησαν ήταν η παροχή προσωπικών υπηρεσιών στον Παύλο. Πώς μπορείτε εσείς να αποτελέσετε «ενισχυτική βοήθεια» για τους άλλους σε σχέση με τη συνέλευση; Οι ηλικιωμένοι ευαγγελιζόμενοι, τα άτομα που αντιμετωπίζουν σοβαρά προβλήματα υγείας, εκείνοι που βρίσκονται στην ολοχρόνια υπηρεσία, καθώς και άλλοι, ίσως χρειάζονται πρακτική βοήθεια όσον αφορά τη μεταφορά ή τα καταλύματα. Οι συγγενείς έχουν την πρωταρχική ευθύνη να φροντίσουν για τέτοια άτομα. (1 Τιμ. 5:4) Αν όμως δεν μπορούν να το κάνουν αυτό, ίσως οι ομόπιστοι να είναι σε θέση να τους βοηθήσουν. (Ιακ. 1:27) Οι επίσκοποι μελέτης βιβλίου πρέπει να μιλήσουν με τα άτομα του ομίλου τους που έχουν ειδικές ανάγκες προκειμένου να εξακριβώσουν αν έχουν τακτοποιήσει τα σχέδιά τους αρκετό καιρό πριν από τη συνέλευση.

⁶ Τα έντυπα Αίτηση Δωματίου για Ειδικές Ανάγκες είναι διαθέσιμα μόνο για ευαγγελιζομένους των οποίων οι ανάγκες για κατάλυμα δεν μπορούν να καλυφτούν από μέλη της οικογένειάς τους ή από την εκκλησία τους. Η Επιτροπή Υπηρεσίας της Εκκλησίας πρέπει να εξετάσει τα προσόντα του ευαγγελιζομένου, χρησιμοποιώντας τις οδηγίες που υπάρχουν στο έντυπο καθώς και στην επιστολή με ημερομηνία 14 Δεκεμβρίου 2004 η οποία απευθύνεται προς όλα τα πρεσβυτέρια. Αυτή η προμήθεια είναι μόνο για ευαγγελιζομένους με καλή υπόσταση καθώς και για τα παιδιά τους που έχουν καλή συμπεριφορά.

[Πλαίσιο στη σελίδα 4]

Πώς Μπορείτε να Υποστηρίξετε τις Διευθετήσεις για τα Καταλύματα

◼ Μείνετε μόνο σε ξενοδοχεία του φετινού Καταλόγου Συστηνόμενων Καταλυμάτων. Μην τηλεφωνείτε σε ξενοδοχεία που δεν είναι στον κατάλογο ρωτώντας αν έχουν ειδική τιμή για τη συνέλευσή μας. Κάποια ξενοδοχεία που δεν είναι στον κατάλογο λένε συχνά ότι έχουν ειδική τιμή για τους Μάρτυρες του Ιεχωβά.

◼ Για να συμμορφώνεστε με τους κανονισμούς πυρασφάλειας, να κανονίζετε να έχετε το πολύ τέσσερα άτομα σε κάθε δωμάτιο, περιλαμβανομένων και των παιδιών, εκτός και αν ο κατάλογος δείχνει κάτι διαφορετικό στον υπότιτλο «Ενήλικοι».

◼ Αν δεν υπάρχουν διαθέσιμα δωμάτια όταν τηλεφωνήσετε σε όλα τα ξενοδοχεία του καταλόγου ή αν αντιμετωπίσετε πρόβλημα με κάποιο ξενοδοχείο, ενημερώστε το γραμματέα της εκκλησίας σας. Εκείνος θα πρέπει να επικοινωνήσει με το Τμήμα Καταλυμάτων της συνέλευσής σας, χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που υπάρχουν στο πάνω μέρος του καταλόγου. Σας παρακαλούμε να περιμένετε να σταλεί αναθεωρημένος κατάλογος για τη συνέλευσή σας, αντί να τηλεφωνήσετε σε ξενοδοχείο που δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο.

◼ Να κάνετε κράτηση μόνο για δωμάτια τα οποία όντως θα χρησιμοποιήσετε.

◼ Για να εξασφαλίσετε την κράτησή σας, πρέπει να δώσετε προκαταβολή στο ξενοδοχείο για το κάθε κρατημένο δωμάτιο. Διαφορετικά, το ξενοδοχείο μπορεί να δώσει το δωμάτιό σας σε άλλον.

◼ Να τηρήσετε την πρώτη σας κράτηση.

◼ Αν η εκκλησία σας έχει τη συνέλευση της περιοχής της την εβδομάδα κατά την οποία είναι να διαβαστεί η επιστολή που αναφέρει σε ποια συνέλευση είναι διορισμένη η εκκλησία, ο γραμματέας μπορεί να κάνει αντίγραφα του Καταλόγου Συστηνόμενων Καταλυμάτων για να τα δείξουν οι επίσκοποι μελέτης βιβλίου στους ομίλους τους. Δεν θα πρέπει να γίνουν αντίγραφα του καταλόγου για να δοθούν σε ευαγγελιζομένους.

[Πλαίσιο στη σελίδα 4]

Ποιος Είναι ο Καλύτερος Τρόπος για να Κάνετε Κράτηση Δωματίου;

1. Να τηλεφωνείτε στα ξενοδοχεία στις εργάσιμες ώρες, χρησιμοποιώντας τα τηλέφωνα που αναγράφονται στον Κατάλογο Συστηνόμενων Καταλυμάτων.

2. Πληροφορήστε το ξενοδοχείο ότι θα παρακολουθήσετε τη συνέλευση των Μαρτύρων του Ιεχωβά.

3. Διευκρινίστε τις ημερομηνίες της άφιξής σας και της αναχώρησής σας από το ξενοδοχείο.

4. Αν δεν υπάρχουν διαθέσιμα δωμάτια, τηλεφωνήστε σε κάποιο άλλο ξενοδοχείο του καταλόγου.

 5. Μη δεχτείτε υψηλότερη τιμή από αυτήν που αναγράφεται στον κατάλογο.

6. Κάντε την κράτησή σας και ζητήστε αριθμό επιβεβαίωσης.

7. Πληρώστε την προκαταβολή σας με πιστωτική κάρτα ή με τραπεζική ή ταχυδρομική επιταγή εντός δέκα ημερών. Ποτέ μη στέλνετε μετρητά. Αν πληρώσετε την προκαταβολή με τραπεζική ή ταχυδρομική επιταγή, γράψτε στην μπροστινή πλευρά τον αριθμό επιβεβαίωσης.