La doctora Dru Scott comenta sobre una causa de la tardanza que aún es más sutil: “Un representante que está listo para salir de su oficina a tiempo para una reunión importante con un cliente se vuelve cuando ya está en la puerta con el fin de hacer ‘solo una llamada telefónica más’. Una abogada que está a punto de salir hacia el aeropuerto se ve impulsada a demorar su salida para dictar ‘solo un memorando más’. Este tipo de dilación les proporciona un estímulo negativo. Con ello se crea automáticamente una necesidad de experimentar esas acuciantes prisas del último momento”.

Sí, aunque desagradable, la emoción del último momento puede suministrar el estímulo que se necesita. Si sospecha que esta clase de emoción tal vez haya creado “adicción” en usted, ¿cómo puede vencerla? Dru Scott sugiere: “El tener un estímulo es una necesidad básica que todos compartimos, y no manifiesta falta de madurez que alguien lo busque. Seres humanos saludables reconocen esta necesidad y aprenden a satisfacerla de manera provechosa”.

En otras palabras: piense en lo que planea hacer durante la semana. ¿Ha incluido algunas actividades positivas que le proporcionen la emoción o el estímulo que necesita? ¿O lo único que tiene programado es una lista de rutinas monótonas y de poca importancia? No hay nadie que ejerza un control completo sobre sus actividades, pero si, en la medida de lo posible, se esmera en crear incentivos, puede que le resulte más fácil tolerar los aspectos rutinarios de la vida sin tener que recurrir a llegar tarde para darle emoción.

“¡Pero yo rindo más cuando estoy bajo presión!”

Algunas personas afirman que rinden más cuando esperan hasta el último momento. Si eso se cumple en su caso, muy bien. Pero sea honrado consigo mismo. ¿Es cierto que hace todo lo que le sería posible hacer cuando espera hasta el último momento?

En su libro Working Smart (Trabajar de modo inteligente), Michael LeBoeuf hace la siguiente observación: “Pocas personas, si acaso alguna, realizan un trabajo de máxima calidad cuando están bajo presión, aunque quieran creer otra cosa. [...] Primero, si usted se ve obligado a trabajar a un paso acelerado, aumentan las posibilidades de que cometa errores. [...] Segundo, [...] puede surgir algo sumamente urgente que le robe esos preciosos momentos que había asignado a hacer el trabajo. [...] Tercero, aun en el caso de que todo salga bien y consiga hacer mucho en poco tiempo, eso solo significa que puede ser eficiente, pero que no opta por serlo a menos que esté bajo presión. Al no lograr ser más a menudo lo que es capaz de ser, usted mismo se perjudica”.

[Recuadro/Fotografías en la página 23]

No espere hasta el último momento

1. Divida las tareas ingentes y agobiadoras en actividades pequeñas y realizables.

2. Dé algún paso encaminado a la realización de cierto trabajo. Por ejemplo: si está aplazando la lectura de un libro, sáquelo del estante y colóquelo cerca de su silla favorita para leer.

3. Comprométase. Dígale a algún amigo o supervisor cuándo piensa terminar cierto proyecto.

4. Prémiese cada vez que termine una etapa de un proyecto largo.

5. Cuando vea que posterga cierta tarea, dígase: “Estoy perdiendo el tiempo”. Este recordatorio puede hacer que finalmente tome el control y decida dejar de demorarse.

6. Piense en el precio que hay que pagar por la dilación: ¿Aumentará el volumen de trabajo? ¿Aumentará el coste económico? ¿Y si se pone enfermo cuando llega el último momento? ¿Y si el proyecto dura más de lo que esperaba? ¿Pudieran surgir interrupciones? ¿Sufrirá la calidad de su trabajo si espera hasta el último momento?

[Reconocimiento]

(Tomado de “How to Get Control of Your Time and Your Life” [Cómo ejercer control sobre su tiempo y su vida], de Alan Lakein.)

[Fotografías]

¿Siente la necesidad de hacer ‘una cosa más’ antes de ir a una cita?

¿Es cierto que rinde más cuando está bajo presión?

Utilice el tiempo que pasa esperando para relajarse o hacer algo que desee hacer