◼ Programmiajad. Programm algab iga päev kell 9.20. Uksed avatakse kell 8.00. Kui kuulutatakse välja sissejuhatav muusika, peaksid kõik saalis kohad sisse võtma, et programm võiks alata väärikalt. Lõpulaul ja -palve juhatatakse sisse reedel ja laupäeval kell 16.55 ja pühapäeval kell 15.50.
◼ Parkimine. Konvendipaigas, kus parkimise korraldamine on meie hoole all, antakse parklas kohti saabumise järjekorras. Kuna parkimiskohti on tavaliselt piiratult, oleks võimaluse korral hea kellegagi koos sõita. Parkimisalale, mis on reserveeritud invaliiditähisega autodele, võivad parkida vaid vastava tähisega sõidukid.
◼ Istekohtade kinnipanemine. Kui konvendikoha uksed hommikul avatakse, siis palun ära torma endale istekohta valima, nagu oleksid sa parema koha pärast teistega võistlemas. Ennastohverdav vaim, mis ajendab meid teiste heaolu enda omast ettepoole seadma, tõendab, et oleme tõelised kristlased ning paneb teisi Jumalat kiitma (Joh. 13:34, 35; 1. Kor. 13:4, 5; 1. Peetr. 2:12). Istekohti võib panna kinni vaid neile, kellega koos sa elad, kes sõidavad sinuga samas autos või kellega sa Piiblit uurid. Istekohtade arv, mis on mõeldud eakatele ja neile, kel on tervisehäireid, on piiratud. Seetõttu on võimalik vaid ühel või kahel saatjal istuda koos nendega.
◼ Lõunastamine. Võta palun lõunaeine kaasa, selle asemel et lõunavaheajal konvendipaigast lahkuda ja toitu ostma minna. Vajadusel võid kaasa võtta väikese külmkasti, mis mahub istekoha alla. Konvendihoonesse ei tohi võtta kaasa suuri külmkaste ega klaasnõusid.
◼ Annetused. Me saame näidata hindamist kõige vastu, mida konvendi pidamiseks on tehtud, kui annetame konvendipaigas ülemaailmse töö heaks. Vabatahtlikud annetused võib kanda ka otse üle EJTKL-i arvelduskontole nr 221001192042 (Swedbank). Selgituseks peaks kirjutama „Annetus, piirkonnakonvent”. Annetusi saab teha ka deebet- või krediitkaardiga.
◼ Ravimid. Kui tarvitad retseptiravimeid, siis võta vajalik kogus kaasa, sest konvendipaigast pole võimalik neid saada. Suhkruhaigete süstlad ja nõelad tuleb kõrvaldada nõuetele vastavalt kui ohtlikud jäätmed, mida ei tohi visata tavalise prügi hulka ei konvendihoones ega hotellides.
◼ Ettevaatusabinõud. Palun ole eriti tähelepanelik, et sa ei komistaks ega libastuks. Konvendil on juhtunud jalanõudest (nt kõrge kontsaga kingadest) tingitud õnnetusi. Oleks hea kanda sobivaid jalanõusid, millega on turvaline käia mööda kaldteid, treppe, restpõrandaid jne.
◼ Vaegkuuljad. Kui programm edastatakse ka FM sageduse kaudu, siis annab piirkonnakonvendi komitee sellest kogudustele eelnevalt teada. Sel juhul peaks vaegkuulja ise võtma kaasa väikese patareidega vastuvõtja ning kõrvaklapid.
◼ Lõhnaained. Konvent toimub siseruumides, kus saab õhutamiseks kasutada vaid sundventilatsiooni. Seepärast oleks teiste suhtes armastav piirata tugevalõhnalise odekolonni või muude lõhnaainete kasutamist, mis võib halvasti mõjuda neile, kes kannatavad hingamisraskuste või muude sarnaste probleemide all (1. Kor. 10:24).
◼ Blankett „Palun külasta” (S-43). Kui oled konvendipäevadel andnud eraviisil tunnistust kellelegi, kes ilmutas huvi, täida tema kohta see blankett. Täidetud blankett tuleks jätta kas kirjandusosakonda või anda koju naastes oma koguduse sekretärile.
◼ Restoranid. Me saame tuua austust Jehoova nimele oma hea käitumisega restoranides. Riietu kristlasele sobivalt. Paljudes kohtades on kohane sõltuvalt teeninduse kvaliteedist jätta väike jootraha.
◼ Hotellid.
Palun ära broneeri rohkem tubasid, kui sa tegelikult vajad; toas ei tohi ööbida ettenähtust rohkem inimesi.
Ära tühista oma broneeringut ilma tungiva vajaduseta. Juhul, kui pead seda tegema, teata sellest hotelli viivitamatult (Matt. 5:37).
Paljudes kohtades on kohane sõltuvalt teeninduse kvaliteedist jätta toateenijale väike jootraha.
Valmista toitu vaid selleks ette nähtud ruumis.
Ära võta konvendile kaasa tasuta hommikusööki ega jooki, mis on ette nähtud hotellis kohapeal söömiseks.
Ilmuta hotelli personaliga suheldes alati vaimu vilja. Neil tuleb kanda hoolt suure hulga külaliste eest ning nad hindavad seda, kui oleme lahked, kannatlikud ja mõistvad.
Lapsevanemad ei tohiks hotellis jätta oma lapsi järelevalveta mitte kusagil, kaasa arvatud liftid, bassein, vestibüül, spordisaal jne.
Kui sul tekib seoses oma hotellitoaga probleeme, informeeri abisaamiseks sellest kindlasti majutusosakonda konvendi ajal.
◼ Vabatahtlik teenistus. Kõik, kes soovivad vabatahtlikus töös kaasa lüüa, peaksid endast teada andma konvendi vabatahtliku teenistuse osakonda. Alla 16-aastased lapsed võivad teha tööd kas oma vanema, eestkostja või viimaste poolt heaks kiidetud täiskasvanu juhtimisel.