Réponses à vos questions

◼ Comment le surveillant au service peut-​il superviser les tâches des serviteurs ministériels qui s’occupent des publications et des périodiques?

Le surveillant au service n’a pas pour seule responsabilité de visiter une étude de livre par mois et d’organiser des réunions régulières pour la prédication. Cet ancien zélé s’intéresse vivement à tout ce qui peut favoriser la prédication dans le territoire de la congrégation.

Il s’assurera chaque mois qu’on dispose d’un nombre suffisant de publications de campagne et de périodiques en très bon état. Pour ce faire, il supervise de nombreuses responsabilités des serviteurs ministériels s’occupant des publications et des périodiques.

Le surveillant au service est particulièrement attentif aux avis concernant les prochaines offres de publications, dès qu’elles figurent dans Le ministère du Royaume. Il collabore étroitement avec le frère qui a la charge des publications et tous les deux s’assurent qu’il y en aura suffisamment, tout en veillant à ne pas en demander trop. Si une publication doit être présentée pour la première fois en prédication ou si elle va bientôt être étudiée dans la congrégation, on devrait en tenir compte lorsqu’on la demande à la Société. Si cette publication a déjà été proposée, le rapport de service de la congrégation concernant la dernière campagne indiquera le nombre d’exemplaires nécessaires. Bien sûr, on devrait également tenir compte d’autres facteurs comme le nombre de proclamateurs qui seront pionniers auxiliaires ce mois-​là, ainsi que l’accroissement du nombre des proclamateurs et des pionniers permanents enregistré depuis lors. Les publications devraient être disponibles aussi bien avant qu’après les réunions. Les cartons de publications devraient être correctement entreposés dans un endroit propre et sec, afin d’éviter toute détérioration.

Le surveillant au service coopérera aussi avec le frère qui a la charge des périodiques. Ils devraient comparer ensemble de temps à autre le nombre de périodiques demandés chaque mois avec celui des périodiques réellement diffusés en prédication. Il se peut que certains proclamateurs doivent diminuer leur demande de périodiques si ces derniers s’accumulent chez eux. Les périodiques ne doivent pas être gaspillés.

En gardant ce principe présent à l’esprit, le surveillant au service doit personnellement vérifier la quantité de publications de campagne indiquée par la congrégation sur la Demande de publications (S(d)-14). Puis il remettra la demande au secrétaire de la congrégation, qui vérifiera attentivement le reste de la formule et particulièrement le nombre d’articles sur demande spéciale.

Bien sûr, s’occuper convenablement des publications et des périodiques demande un certain nombre d’écritures. Si les frères concernés ont des questions concernant l’utilisation des formules et la tenue des dossiers, le secrétaire sera heureux de les aider dans cet aspect de leur service.