“ La foi en la Parole de Dieu ” — Assemblée de district 1997
1 “ Un jour dans tes cours vaut mieux que mille ailleurs. ” (Ps. 84:10). Quand le psalmiste servait au temple de Jéhovah, il pouvait ressentir la présence du Dieu tout-puissant. Lorsque la nation se rassemblait pour les fêtes annuelles et que les vrais adorateurs venaient remplir Jérusalem, les Israélites pouvaient jouir d’une compagnie agréable quand ils se réunissaient dans la cour du temple. Cela leur rappelait leur unité nationale et le fait qu’ils étaient le seul peuple de la terre auquel Jéhovah accordait sa bénédiction et sa faveur. Chaque année, il nous est possible de bénéficier des mêmes sentiments d’unité et de joie en compagnie de milliers de frères et sœurs. À notre époque, Jéhovah se sert des assemblées de district annuelles pour instruire son peuple rassemblé et lui faire goûter à la fraternité chrétienne.
2 Il fallait être organisé pour s’occuper du nombre important de serviteurs de Jéhovah qui vivaient autour de Jérusalem et dans la ville au moment des fêtes. Pour maintenir l’ordre et la paix, il était sans doute nécessaire de donner des instructions en rapport avec le logement, les horaires des rassemblements et d’autres dispositions. Comme ces questions avaient trait au vrai culte, les Israélites suivaient joyeusement les instructions qui leur étaient données. — Ps. 42:4 ; 122:1.
3 Des frères ont déjà consacré des dizaines d’heures à organiser certains services pour les assemblées, à rencontrer des gérants d’hôtel et à discuter des prix, à collaborer avec les responsables des locaux dans une quinzaine de villes d’assemblées, à établir et à envoyer la Liste des lieux d’hébergement recommandés, etc. Ces frères coopèrent étroitement avec le bureau des assemblées de la Société pour coordonner tous les détails relatifs à l’organisation d’une assemblée. Peut-être avons-nous du mal à nous représenter la somme de temps, d’efforts et de dépenses qu’occasionnent nos assemblées de district chaque année, mais nous sommes certainement tous reconnaissants pour l’esprit de sacrifice que manifestent ces frères fidèles, n’est-ce pas ?
4 Tandis que se poursuivent les préparatifs de notre assemblée de district 1997 “ La foi en la Parole de Dieu ”, voici quelques points qui méritent toute votre attention. Votre coopération témoignera de votre reconnaissance pour les dispositions qui sont prises à votre intention. Il est vrai que nous avons déjà abordé certaines de ces questions, mais il est important que chacun d’entre nous comprenne bien quelle responsabilité nous avons devant Jéhovah en vue de soutenir ce qui est fait pour notre assemblée.
5 Quand devez-vous réserver une chambre ? La Société demande que la lettre annonçant à quelle assemblée la congrégation est invitée soit lue à la congrégation lors de la réunion de service de la semaine du 30 décembre. La Liste des lieux d’hébergement recommandés, envoyée par le service logement de votre assemblée, sera affichée au tableau de la congrégation après cette réunion. Il est impératif que les anciens tiennent pour confidentiels le lieu de l’assemblée ainsi que la Liste des lieux d’hébergement recommandés jusqu’à cette réunion de service. Personne, pas même les anciens, ne doit réserver de chambre dans AUCUN hôtel avant la réunion de service au cours de laquelle sera lue la lettre annonçant à quelle assemblée la congrégation est invitée.
6 Pour que tout le monde puisse avoir une chambre, la Société a demandé à chaque service logement de faire figurer tous les hôtels disponibles pour la prochaine assemblée sur la première Liste des lieux d’hébergement recommandés. C’est uniquement si ces hôtels sont complets que d’autres seront ajoutés sur les listes suivantes. Des frères ont parfois dû attendre la deuxième, voire la troisième liste, avant de pouvoir réserver une chambre. Peut-être ont-ils trop tardé à faire le nécessaire ou bien s’attendaient-ils à trouver sur les listes suivantes un hôtel qui leur convenait mieux. Si nous réservons une chambre à la dernière minute, nous créerons deux sortes de difficultés au service logement. Tout d’abord, il ne lui sera pas possible de déterminer à quel moment il y a besoin de chambres supplémentaires. Ensuite, étant donné que toutes les réservations de chambres en vue de l’assemblée doivent être faites avant une date limite, il se peut qu’il n’y ait plus de chambres disponibles pour ceux qui attendent trop longtemps avant de faire leur réservation. C’est pourquoi nous vous demandons de faire vos réservations courant janvier à l’aide de la première Liste des lieux d’hébergement recommandés.
7 Si l’hôtel que vous avez choisi est complet, appelez-en un autre jusqu’à ce que vous puissiez obtenir une chambre. Si vous avez appelé tous les hôtels de la liste et qu’aucune chambre ne soit disponible, parlez-en au secrétaire de votre congrégation qui contactera le service logement au numéro de téléphone indiqué en haut de chaque Liste des lieux d’hébergement recommandés. Les frères du service logement coopéreront avec les hôtels pour obtenir des chambres supplémentaires. Une nouvelle liste sera alors envoyée à votre congrégation. Veuillez attendre cette liste pour réserver votre chambre.
8 Vous devriez prévoir d’être trois adultes maximum par chambre, à moins que la Liste des lieux d’hébergement recommandés ne donne d’autres indications. Des hôtels ont signalé à des services logement que cinq, six, voire même sept adultes dorment parfois dans la même chambre. En raison de la réglementation relative aux incendies et à la sécurité, cela est non seulement dangereux, mais encore contraire à la loi en vigueur dans bon nombre de villes. Il serait également inconvenant vis-à-vis de l’hôtel et de ses employés de demander davantage de serviettes, de draps, etc. Par conséquent, lorsque vous évaluez le nombre de chambres dont vous avez besoin, ne dépassez pas le nombre maximum de personnes autorisées.
9 Versez des arrhes à l’hôtel : L’arrangement que le service logement passe avec chaque hôtel précise que les délégués confirmeront leur réservation en versant des arrhes. Ainsi, le seul moyen de garantir la réservation d’une chambre est de faire parvenir des arrhes à l’hôtel. L’année dernière, des frères se sont rendu compte en arrivant à leur hôtel que leur réservation avait été annulée quelques semaines avant l’assemblée. Si vous ne versez pas d’arrhes, l’hôtel est en droit de donner votre chambre à quelqu’un d’autre ; il est INDISPENSABLE d’envoyer des arrhes correspondant au prix d’une nuit pour respecter les dispositions prises pour le logement. Pour chaque chambre réservée, il faut verser des arrhes correspondant au prix d’une nuit dans les dix jours qui suivent votre réservation.
10 Nous vous conseillons de ne pas envoyer d’argent en espèces par la poste. Il peut être volé, et rien ne prouve qu’il est arrivé à destination. Si vous envoyez un chèque ou un mandat, téléphonez à l’hôtel environ deux semaines après pour vous assurer qu’il a bien reçu vos arrhes. Si vous communiquez le numéro de votre carte de crédit, vous devriez dire à l’employé qui s’occupe de la réservation que vous désirez que les arrhes soient immédiatement débitées de votre compte.
11 Réserver dans un autre hôtel ou dans plusieurs à la fois : Avant l’assemblée, le service logement téléphone à chaque hôtel de la liste pour déterminer combien de chambres ont été réservées par les délégués. Il fait cela toutes les deux ou trois semaines, ce qui lui permet de déterminer si le nombre de chambres d’hôtel prévues pour l’assemblée est suffisant. L’année dernière, alors que la date de certaines assemblées approchait, des hôtels qui avaient enregistré beaucoup de réservations au départ ont reçu de nombreuses annulations, sans parler des délégués qui avaient réservé et qui ne se sont pas présentés à l’hôtel. Où sont allés ces frères et sœurs ?
12 Apparemment, ils ont réservé dans d’autres hôtels situés plus près du lieu de l’assemblée et ont abandonné leur première réservation. De ce fait, certains hôtels réclament à présent une garantie de réservation équivalent au prix d’au moins deux nuits ; sinon, ils refusent de louer des chambres pour les assemblées. Cela génère des difficultés pour les hôtels et pour le service logement ; c’est la raison pour laquelle nous vous demandons de ne pas annuler la réservation que vous avez faite dans un hôtel au profit d’un autre, même si une autre liste en propose un qui soit plus près ou plus intéressant (Mat. 5:37 ; voir aussi Psaume 15:4). Si un hôtel a été ajouté, c’est parce que des frères et des sœurs n’ont pas encore de chambres et non pour proposer un meilleur logement à ceux qui ont déjà réservé. Que votre hôtel se trouve à 5 minutes ou à 25 minutes du lieu de l’assemblée, vous ne bénéficierez pas moins de la nourriture spirituelle et de la compagnie de vos frères et sœurs, n’est-ce pas ? Notre objectif est de réduire le nombre de listes envoyées chaque année par le service logement et de simplifier l’organisation du logement. Ceci est possible à condition que chacun coopère en harmonie avec le principe contenu en 1 Timothée 6:8 : “ Ainsi, ayant nourriture et vêtement, nous nous contenterons de ces choses. ”
13 Il est tout aussi important de veiller à ne réserver que le nombre de chambres d’hôtel que vous utiliserez effectivement durant l’assemblée. Il est certes plus agréable d’être avec tout un groupe dans le même hôtel, mais ce n’est pas indispensable. Veuillez ne pas réserver de chambres pour d’autres assistants, sauf si vous vous êtes mis d’accord à l’avance et que vous communiquiez des noms précis. Sinon, vous augmentez le nombre de chambres réservées pour l’assemblée, et il sera également plus difficile pour d’autres délégués de réserver à partir de la première liste. Chaque chambre devrait être réservée au nom de l’une des personnes qui l’occupera.
14 Bien entendu, si vous rencontrez durant l’assemblée un problème avec un hôtel, veuillez en informer le service logement à l’assemblée. Pour toute difficulté survenue avant ou après l’assemblée, vous pouvez contacter le service logement, dont les coordonnées sont indiquées en haut de la Liste des lieux d’hébergement recommandés. Décrivez le problème en détail ainsi que ce que vous avez fait pour le résoudre, afin que les frères puissent vous venir en aide.
15 L’utilisation des hôtels qui ne figurent pas sur la Liste des lieux d’hébergement recommandés : La Société s’efforce d’organiser les assemblées dans les endroits les plus pratiques pour les frères et sœurs. La Société a reçu en retour de nombreuses lettres de reconnaissance.
16 Bien que le choix du lieu des assemblées permette à de nombreux frères de rentrer chez eux tous les soirs, il est néanmoins nécessaire de prévoir des chambres d’hôtel. Dans chaque ville d’assemblées, une équipe de frères a contacté de nombreux hôtels dans le but de négocier les tarifs les plus intéressants pour ceux qui assistent à l’assemblée. Après plusieurs semaines de négociation, les hôtels qui ont accepté de baisser leurs tarifs pour l’assemblée ont été inscrits sur la Liste des lieux d’hébergement recommandés.
17 Tous les ans, nous demandons aux frères de réserver leurs chambres seulement dans les hôtels qui figurent sur la Liste des lieux d’hébergement recommandés. Le fait de tenir compte de cette directive permet d’atteindre plusieurs objectifs :
18 Permettre à nos frères et sœurs, dont la plupart ont un revenu limité, de faire des économies : Quand les hôtels coopèrent avec les dispositions de la Société, le prix des chambres est plus abordable pour nos frères. En dépensant moins pour le logement, nous pourrons utiliser l’argent d’une meilleure façon en soutenant les familles de nos frères et sœurs, ainsi que l’œuvre mondiale. Même s’il nous est personnellement possible de payer plus cher pour une chambre, nous devrions soutenir les efforts du service logement en n’utilisant que les hôtels qui figurent sur la Liste des lieux d’hébergement recommandés. C’est de cette façon que l’on se soucie des autres, conformément à ce qui est écrit en 1 Jean 3:17 et au principe contenu en 1 Corinthiens 10:24.
19 Avantager les hôtels qui coopèrent avec les dispositions de la Société : Étant donné que le service logement a négocié les prix avec les hôtels qui figurent sur la Liste des lieux d’hébergement recommandés, elle leur a alors promis qu’ils allaient recevoir des clients. Ainsi, ils restent disposés à collaborer dans l’avenir.
20 Encourager les autres hôtels à collaborer avec le service logement : Si des frères logent dans des hôtels qui ne sont pas inscrits sur la Liste des lieux d’hébergement recommandés et paient plus cher, ces hôtels ne seront guère incités à collaborer avec le service logement. Avec le temps, même ceux qui coopéraient avec ce dernier en viennent souvent à refuser de le faire parce qu’ils s’aperçoivent que certains de nos frères acceptent de payer plus cher. Cependant, si les frères et sœurs ne prennent que les hôtels indiqués sur la Liste des lieux d’hébergement recommandés, d’autres hôtels se rendront peut-être compte qu’il serait intéressant de collaborer avec nous une prochaine fois.
21 Montrer notre obéissance aux directives de la Société : Ce dernier point devrait être l’un de nos soucis principaux. Nous lisons en Hébreux 13:17 : “ Obéissez à ceux qui vous dirigent et soyez soumis, car ils veillent constamment sur vos âmes, en hommes qui rendront compte ; pour qu’ils le fassent avec joie et non en soupirant, car cela vous serait préjudiciable. ” Comme nos frères font de nombreuses démarches en vue de l’assemblée de district, nous désirons leur démontrer que nous les soutenons entièrement. Étant donné qu’ils nous demandent de coopérer dans ce domaine seulement deux ou trois jours chaque année, c’est un excellent moyen de soutenir leurs efforts. Même si notre choix est différent, notre bon exemple, observé par nos frères et par le monde, favorise un esprit d’amour, d’unité et d’entraide. — Phil. 2:1-4.
22 Cas particuliers : Le formulaire “ Demande de chambre pour cas particuliers ” fourni par la Société souligne les conditions que doivent remplir ceux qui font une telle demande : ‘ Si vous jouissez d’une bonne réputation au sein de la congrégation et que vous ayez des besoins particuliers que votre congrégation ne peut combler, vous pouvez, si vous le désirez, obtenir une chambre par l’intermédiaire du service logement. ’ Cette disposition concerne uniquement les proclamateurs qui jouissent d’une bonne réputation, y compris ceux qui ont des enfants ayant une bonne conduite, et dont la demande a été approuvée par le comité de service de la congrégation. Ceux qui ont des besoins particuliers sont nos frères et sœurs, et nous voulons leur venir en aide.
23 Les personnes âgées ou infirmes, les serviteurs à plein temps ou d’autres ont peut-être besoin d’aide pour assister à l’assemblée. Ceux qui leur sont apparentés, les anciens ou des membres de la congrégation qui connaissent leur situation particulière peuvent avec amour faire le nécessaire, et non se décharger de leur responsabilité sur les frères qui organisent l’assemblée (voir 1 Timothée 5:4). Avant de remplir une Demande de chambre pour cas particuliers, veuillez lire attentivement les renseignements qui se trouvent en bas du formulaire. Ces demandes devraient être envoyées dès que possible au service logement.
24 Ceux qui assisteront à une autre assemblée : Chaque congrégation est invitée à l’assemblée mentionnée sur la lettre de la Société. Cette dernière évalue l’assistance en fonction du nombre de proclamateurs invités à chaque assemblée, afin de prévoir suffisamment de sièges, de chambres, de publications, etc. Si vous êtes dans l’obligation d’assister à une autre assemblée, vous aurez sans doute besoin de renseignements en ce qui concerne, entre autres, le logement. Dans ce cas, vous devriez demander au secrétaire de votre congrégation de vous communiquer l’adresse du bureau du logement de l’assemblée à laquelle vous assisterez. Cette adresse figure au verso de la Demande de chambre pour cas particuliers. N’oubliez pas de joindre une enveloppe timbrée portant votre adresse lorsque vous demanderez la dernière Liste des lieux d’hébergement recommandés ou tout autre renseignement dont vous pourriez avoir besoin. S’il y a plusieurs assemblées dans cette ville, pensez à préciser les dates de celle à laquelle vous assisterez.
25 Conclusion : Les lettres que la Société reçoit chaque année après l’assemblée de district témoignent largement de la gratitude de nos frères et sœurs envers les dispositions prises à leur intention. Nul doute que Jéhovah donne son soutien à ce qui est fait en vue des assemblées annuelles. Comme un bon nombre des frères qui se déplacent pour se rendre à l’assemblée de district ont besoin de chambres, nous pouvons avoir l’assurance que Jéhovah pourvoira comme il convient à leurs besoins. Ces questions étant liées au vrai culte, nous devrions suivre avec joie les instructions qui nous sont données. Démontrons que nous sommes ‘ fidèles dans ce qui est tout petit ’ ; nous serons alors en mesure de recevoir les nombreux bienfaits qui attendent ceux que Jéhovah aime. — Luc 16:10.
26 Isaïe 33:20 déclare : “ Contemple Sion, la cité de nos solennités ! ” Nous pouvons nous représenter les foules heureuses qui remplissaient Jérusalem et qui répondaient spontanément au commandement de Jéhovah de ‘ n’être que joyeuses ’. (Deut. 16:15.) Nos assemblées de district annuelles nous donnent l’occasion unique de recevoir l’enseignement divin et de bénéficier de la précieuse compagnie de nos frères et sœurs. Que Jéhovah bénisse les efforts que vous faites pour vous préparer à assister à l’assemblée de district 1997 “ La foi en la Parole de Dieu ” !
[Encadré, page 3]
Pour réserver votre chambre d’hôtel
1. Appelez l’hôtel aux heures de bureau.
2. Envoyez vos arrhes. N’envoyez PAS d’argent en espèces.
3. Si vous payez par chèque ou par mandat, contactez l’hôtel dans les deux semaines qui suivent pour vous assurer qu’il a bien reçu vos arrhes.
[Encadré, page 5]
Ce qu’il faut faire
◼ Réserver votre chambre en janvier.
◼ Dire que vous êtes Témoin de Jéhovah ou que vous assistez à l’assemblée des Témoins de Jéhovah.
◼ Envoyer vos arrhes dès que vous avez réservé.
◼ Ne réserver de chambres que pour votre usage personnel.
◼ Ne pas changer d’hôtel.
[Encadré, page 6]
Horaire
Vendredi et samedi
9 h 30 - 16 h 50
Dimanche
9 h 30 - 15 h 50