Apportez-vous votre collaboration à la campagne d’abonnements?
1 Avec le mois d’avril, la présente campagne d’abonnements arrive à son terme. Nous sommes heureux de voir que le nombre d’abonnés ne cesse d’augmenter. Compte tenu des efforts que les proclamateurs ne manqueront pas d’effectuer au cours du mois d’avril, nous sommes convaincus que de nombreuses personnes accepteront encore de s’abonner à notre périodique Réveillez-vous! Nous nous réjouissons du travail de tous les proclamateurs et des excellents résultats obtenus durant cette campagne.
2 Étant donné l’accroissement du nombre de proclamateurs, vous comprenez que le travail ne cesse d’augmenter dans tous les domaines, y compris dans celui des abonnements. Nous sommes heureux d’avoir beaucoup à faire et nous savons pouvoir compter sur votre coopération afin de rendre un service efficace aux abonnés. En rapport avec les abonnements, le livre “Organisation”, page 151, paragraphe 3, dit: “Si un frère abonne quelqu’un à l’un de nos périodiques ou désire renouveler son propre abonnement, il remplira lisiblement et correctement le bulletin en double. Puis il remettra les deux exemplaires au frère qui tient les comptes, qui s’en occupera sans tarder.”
3 Nous remarquons qu’il convient non seulement de remplir le bulletin en double, mais encore de le faire lisiblement et correctement. Il arrive malheureusement souvent que les bulletins soient mal écrits et que les adresses soient inexactes. Par exemple, certains proclamateurs oublient d’indiquer le nom de la ville ou encore de signaler le numéro exact du code postal. Parfois c’est le nom de la congrégation qui manque ou encore le nom de celui qui a obtenu l’abonnement. Il arrive aussi que les frères demandent des abonnements en arabe ou en d’autres langues dans lesquelles Réveillez-vous! ne paraît pas.
4 Bien que nous soyons très heureux d’accomplir ce travail, vous comprenez que ces erreurs nous obligent à passer du temps afin d’ajouter ou de modifier les renseignements nécessaires. Souvent, il nous arrive d’être contraints de renvoyer les bulletins aux frères, ce qui entraîne des frais et oblige aussi l’abonné à attendre davantage avant de recevoir son premier numéro.
5 Le frère qui s’occupe des comptes devrait vérifier chaque bulletin d’abonnement. À cette fin, il serait bien qu’il se procure le livre CODE POSTAL (grand format, 21 cm × 27 cm), auprès du bureau de poste, ce livre étant plus complet que celui de petit format et de même nom qui a été distribué gratuitement par les PTT.
6 Commandes régulières: Nous avons également besoin de votre coopération dans ce domaine, car il arrive que les frères n’indiquent pas l’adresse du destinataire. Ils se contentent parfois de mettre “Même adresse”. Pour la bonne règle, il convient de se servir des formules mises à votre disposition (M-202-F) et ne pas faire la commande par une simple lettre.
7 Commandes spéciales: Afin de nous aider à répondre rapidement à votre demande, nous vous prions de vous servir du bulletin “Commande de périodiques pour les diffuseurs” (M-202-F). Il importe d’indiquer l’adresse du destinataire ainsi que le nom de la congrégation au recto. L’édition et la quantité sont indiqués au verso seulement. Pour un meilleur travail, il faut se servir d’une formule pour chaque édition demandée.
8 Le mois d’avril étant celui de la Commémoration, nous sommes certains que les proclamateurs feront un effort pour donner à autrui l’occasion de connaître la vérité. Nous savons que le périodique Réveillez-vous! a déjà aidé de nombreuses personnes au cœur honnête. Pour qu’il n’y ait pas de retard dans l’envoi du périodique, nous vous encourageons à suivre ces instructions et ainsi à continuer de coopérer étroitement dans l’œuvre consistant à faire connaître le nom de Jéhovah et à aider les personnes au cœur bien disposé.