Kérdésdoboz
◼ Mit kell tenni, amikor a kijelölt nyilvános előadó nem érkezik meg időben az összejövetelre?
Időnként elkerülhetetlen körülmények megakadályoznak egy testvért abban, hogy időben érkezzen betervezett előadása megtartására. Ha joggal hihető, hogy hamarosan megérkezik, a vének úgy dönthetnek, hogy az Őrtorony-tanulmányozással kezdenek; a Nyilvános Összejövetel utána következhet. Mi a helyzet akkor, ha nyilvánvalóvá válik, hogy az előadó nem fog megérkezni? Talán az egyik helyi előadó tarthatna egy előadást, amelyre már felkészült.
A gondos tervezés általában kiküszöböli ezt a problémát. A nyilvános előadásokat koordináló testvérnek egy héttel előre fel kell vennie a kapcsolatot minden egyes előadóval, hogy emlékeztesse őt megbízatására. Emlékeztetni kell az összejövetel időpontjára, a Királyság-terem címére és telefonszámára, valamint világos útbaigazítást kell adni arra vonatkozóan, hogyan lehet megtalálni a termet. Az előadónak gondosan fel kell jegyeznie ezeket a részleteket. Komolyan kell vennie a megbízatását, megtéve bármilyen szükséges kiigazítást személyes ügyeiben, hogy eleget tudjon tenni e felelősségének. Ha valamilyen elkerülhetetlen dolog jön közbe, amely megakadályozza őt előadása megtartásában, azonnal kapcsolatba kell lépnie a nyilvános előadásokat koordináló testvérrel, hogy meg lehessen szervezni a helyettesítést. Mindent meg kell tennie, hogy ne az utolsó pillanatban mondja le az előadást. Ha az előadó késésben van, és néhány perccel később érkezik majd meg, mindenképpen tudassa a testvérekkel, hogy intézkedni tudjanak.
A nyilvános előadásokra való megbízatások értékelése, a jó tervezés és emlékeztetők, valamint a gondos felügyelet biztosíthatja, hogy a gyülekezet építő nyilvános előadásoknak örvendhessen minden héten.