Elöl járó felvigyázók — A titkár
1 A gyülekezeti titkárnak fontos szerepe van abban, hogy „mindenek ékesen és jó renddel legyenek” (1Kor 14:40). A Gyülekezeti Szolgálati Bizottság tagjaként ő intézi a gyülekezet levelezéseit, és ő kezeli a fontos iratokat. Feladatai talán nem olyan látványosak, mint a többi véné, de szolgálatára nagy szükség van, és nagyon értékeljük.
2 Ha a gyülekezet levelet kap a Társulattól vagy másoktól, a titkár megvizsgálja, és intézkedik, hogy válaszoljanak, ha kell. Gondoskodik róla, hogy a kapott levelek körbemenjenek a vének között, és utána lefűzi azokat, hogy hivatkozni lehessen rájuk. Ellenőrzi a folyóirat- és irodalommegrendelési nyomtatványokat, és elküldi a Társulatnak. Közvetlenül ő a felvigyázója azoknak, akik a számlákkal és az egyéni folyóirat-megrendelésekkel foglalkoznak, ezenkívül mindazzal, ami a kongresszusokkal kapcsolatos.
3 Mivel a titkárnak kell elküldenie a gyülekezet havi szántóföldi jelentését a Társulatnak a hónap hatodik napjáig, feltétlenül szükséges, hogy mindannyian késedelem nélkül adjuk le minden hónap végén a jelentést a szántóföldi tevékenységünkről. A titkár ezután ráírja a Gyülekezeti Hírnökkártyákra a szolgálati jelentéseket. Bármelyik hírnök, aki szeretné látni az ő tevékenységéről készített jelentést, kérheti, hogy mutassák meg neki.
4 Ha valaki a gyülekezet területére költözik, vagy onnan elköltözik, a titkár kér, illetve elküld a másik gyülekezet véneinek egy ajánlólevelet ennek a testvérnek a Gyülekezeti Hírnökkártyájával együtt (Szolgálatunk, 105. oldal).
5 A titkár vizsgálja felül az úttörők tevékenységét, és értesíti a véneket, főleg a szolgálatfelvigyázót minden olyan nehézségről, amelyet az úttörők esetleg tapasztalnak. Felhívja a gyülekezeti könyvtanulmányozás-vezetők figyelmét, hogy mely hírnökök rendszertelenek a szántóföldi szolgálatban. A titkár és a szolgálatfelvigyázó együttesen jár elöl abban, hogy összehangolja a tétlenekért tett erőfeszítéseket (A mi Királyság-szolgálatunk, 1988. február, 5. oldal).
6 Most, hogy már jobban értjük, milyen feladatai vannak a titkárnak, tegyünk meg mindent, amit csak tudunk, hogy könnyebben tudja ellátni sáfárságát (1Kor 4:2).