17. tanulmány
Hogyan írjunk leveleket?
1., 2. Milyen jó célokat szolgálnak a levelek?
1 A korai keresztény gyülekezetben sokféleképpen hasznát vették a leveleknek. Lehetővé tették a gyülekezetekkel való érintkezést (Fil 1:1). Felhasználták azok bátorítására is, akikre különleges felelősségeket bíztak (2Tim 1:1, 2, 6). Azokat is építették a levelek, akik nemrégen váltak hívőkké vagy akik nehézséggel néztek szembe (1Thess 1:1–7; 3:1–7). Ezenkívül a korai keresztények levelek segítségével tartották fenn a kapcsolatot azokkal, akik közel kerültek hozzájuk az Úr szolgálatában (3Ján 1, 14).
2 A mai teokratikus szolgáknak szintén sok okuk van a levélírásra. Ezek a levelek ma is sok jót tehetnek. Időnként szükséges lehet, hogy hivatalos leveleket írjunk. Talán állami tisztviselőknek kell írni a Királyság-munkával kapcsolatban. Az előkelő házak tulajdonosait, valamint az elszigetelt helyen élőket gyakran csak levelek segítségével lehet a „jó hírrel” elérni. Talán elköltözött néhány hírnök a gyülekezetedből, vagy talán rokonaid élnek elég távol, és levélírással akarod kimutatni irántuk érzett szerető aggódásodat. Azonkívül előfordulhat, hogy levelet küldesz a köszönet vagy részvét kifejezésére.
3. Minek kell jellemeznie leveleinket, hogy méltók legyenek szolgálatunkhoz?
3 Leveleinknek méltóknak kell lenniük Istentől kapott szolgálatunkhoz. Legyenek barátságosak, tapintatosak és nyilvánítsanak ki szerető érdeklődést azok iránt, akik majd olvassák azt. Legyenek kedvezőek és építők, ahelyett, hogy kedvezőtlenek és panaszkodó szelleműek lennének, amely letöri a hitet és nyomasztó hatással van az olvasóra. „A szeretet épít” — mondja Isten Szava (1Kor 8:1). Szentelj figyelmet leveled külalakjának is, valamint annak, hogy milyen benyomást fog kelteni! A takaros külső kedvéért hagyjál ki egyforma margót a levél két oldalán és tetején! A pacák, szennyfoltok nem keltenek jó benyomást. A helyesírás és a mondatszerkesztés szintén figyelmet érdemel. De ha nem vagy ügyes ezekben, ne hagyd, hogy ez elvegye kedved a barátaidnak való levélírástól. A melegség, érdeklődés és lelkesedés rendszerint jóváteszi a helyesírási és mondatszerkesztési hibákat. Persze a helyesíráson lehet javítani szótár segítségével, és a mondatszerkesztésen is, ha megfigyeljük, hogyan fűzik mások egybe a szavakat és kifejezéseket. Ezeket a gondolatokat szem előtt tartva, vessünk közelebbi pillantást a különböző típusú levelekre, melyeket szolgálatunkkal kapcsolatban alkalmanként írnunk kell.
4. Körvonalazd a hivatalos levél megfelelő formáját!
4 Hivatalos levelek. Ha hivatalos levelet írsz, tanácsos a levélpapír tetején feljegyezni nevedet, címedet és a dátumot. Ezt a levél fejrészének hívják és a papír jobboldalán foglal helyet. (Az Őr Torony Társulatnak küldött levelekben a fejrésznek magába kell foglalnia a levélíró gyülekezetének nevét is, ha a levél gyülekezeti ügyekkel foglalkozik.) A „belső cím” a papír baloldalán van, de valamivel lejjebb a fejrésznél. Ide írod a címzett cég vagy személy nevét és címét. Ezután következik a megszólítás. Ha olyan cégeknek vagy egyéneknek írsz, akik nincsenek kapcsolatban Jehova Tanúival, akkor a megszólítás ilyen lehet: „Kedves Uram!”, „Tisztelt Uraim!”, „Kedves Úr!” és ezekhez hasonló. Ha a Társulatnak vagy Jehova más Tanúinak írsz, a szokásos megszólítás a „Kedves Testvérek!” vagy „Kedves . . . Testvér!” A levél végén van egy lezárás vagy befejezés, mint például: „Őszinte híve” vagy „Tisztelettel”. Ha Jehova szervezete tagjainak írsz, akkor a „Testvéred” vagy „Szolgatársad” kifejezés a megfelelő. Közvetlenül ez alá írd a nevedet! Ha a levelet a Társulatnak írod valamelyik gyülekezet vagy körzet érdekében, akkor aláírásod alatt tüntesd fel hivatalodat is, mint például: „elnöklőfelvigyázó” vagy „körzetfelvigyázó”.
5., 6. Mit kell először jelezni a levélben, és rendszerint mivel járulhatunk hozzá a kedvező válaszhoz?
5 Mindjárt a levél elején írj leveled céljáról! Ebből a címzett azonnal megérti, hogy miért írtál. Ha leveled előzetes levelezés folytatása, jó lenne megemlítened az előző levelet és azt a sajátos témát, amellyel az foglalkozott. Ha sok osztállyal rendelkező nagy szervezettel folytatsz levelezést, hasznos utalni a szervezettől kapott legutóbbi leveled valamilyen azonosító jelzésére. Ami a levél fő részét illeti, úgy találod majd, hogy jó eredmények származnak abból, ha minden egyes témát vagy gondolatmenetet külön bekezdéssel kezdesz. Ez lehetővé teszi, hogy leveled különböző pontjai világosan elkülönüljenek egymástól, és a levél így gyakran jobb szolgálatot tesz. Ha a levél részben hivatalos, részben pedig magánjellegű, a legjobb, ha a hivatalos ügyekkel foglalkozol először.
6 A levélírásban mindig értékesek a rövid kifejezések, mégis legyen világos és teljes, amit a másik tudomására akarsz hozni. De ha kihagyod a fölösleges szavakat és gondolatismétléseket, leveled még hatásosabb lesz. Ha kihagyod az olyan anyagot, amely nem vonatkozik közvetlenül témádra, leveled célja még világosabbá válik. A mások erőfeszítései iránti értékelés őszinte kifejezése is mindig helyénvaló. Még ha valamilyen nehézséget részletező hivatalos levélről van szó, akkor is rendszerint kedvezőbb választ kapsz, ha ilyen kifejezéseket használsz: „Nagyon értékelem, amit tesz (vagy amit talán majd tenni tud) ebben a dologban.”
7—9. Mit mondhatunk a bizonyságtevő levélről?
7 Tanúskodó levél. A levélírás értékesnek bizonyul a Királyság-üzenet prédikálásában is. Néhány területen vannak előkelő házak vagy szállodák, amelyeket, nem lehet szabadon bemunkálni, de lehet levelet írni a tulajdonosoknak. Azután vannak olyanok is, akik nem találhatók otthon a házankénti munka folyamán, de postájukat átveszik. Azonkívül az otthonából kimozdulni nem tudó hírnök számára a levélírás az egyetlen módja annak, hogy megossza a Királyság-üzenetet másokkal.
8 Ha az Isten Királyságára vonatkozó tanúskodó levelet írsz, helyes, ha először bemutatkozol és azt is megállapítod, hogy miért írsz neki ahelyett, hogy személyesen keresnéd fel. Ez a részedről való komolyság benyomását kelti majd a címzettben. Azután írd le, hogy mit mondtál volna el személyesen, ha meg tudtad volna látogatni. Ez nem jelent nehéz feladatot számodra, ha alkalmazod a Teokratikus Szolgálati Iskolán tanult alapelveket. Felhasználhatsz A mi Királyság-szolgálatunk legutóbbi példányából egy írásszöveg-bemutatót, vagy a saját szavaiddal kiemelhetsz egy-egy részletet Az Őrtorony vagy az Ébredjetek! egyik legutóbbi számából, vagy az Örökké élhetsz Paradicsomban a földön című könyvből. Csatolhatsz a levélhez traktátust, folyóiratot vagy füzetet, és bátorítsd az illetőt annak elolvasására. Magyarázd meg, miért olyan fontos ez a tudósítás! Amint azt a házankénti szolgálatban szoktad tenni, javasolhatod, hogy keresse ki saját Bibliájából az írásszövegeket. Azután arra való tekintettel, hogy fenntartsd az esetleges érdeklődést, közöld vele, hogyan tud érintkezésbe lépni veled, és hívd meg, hogy ezt megtegye. Világosan add meg a neved és címed, úgyhogy ha köszönetet akar mondani vagy elő akar fizetni Az Őrtorony-ra vagy Ébredjetek!-re, tudja, hova írjon neked!
9 A boríték külsején mindig tüntesd fel saját címed! Győződj meg arról, hogy elegendő bélyeget használtál-e, különösen ha irodalmat is mellékelsz! Ha a bélyeg nem elegendő, a házigazdát terheli a megfelelő költség, ez pedig káros hatással lehet arra az erőfeszítésedre, hogy jó bizonyságot tégy neki.
10., 11. Miért hasznosak a családtagokhoz és barátokhoz írt levelek, és mit foglalhatnak magukba?
10 Családtagoknak és közeli barátoknak. A mindennapi életben azoknak a tevékenységeknek szenteljük időnket és figyelmünket, amelyeket a legfontosabbaknak tartunk. De szakítunk-e időt arra, hogy posta útján kapcsolatot tartsunk szerető rokonokkal és közeli barátokkal? A szülők mélyen értékelik a gyermekeiktől kapott leveleket és a gyermekek hasznot merítenek a szüleiktől kapott levelekből. A levelek útján történő „társalgás” sokat tesz a családtagok együtt tartása érdekében, még ha fizikailag távol vannak is egymástól. Minden bizonnyal építené barátaidat és rokonaidat, ha jóléted bizonyítékaként egy vidám hangú, jó hírekkel teli levelet kapnának tolladból vagy írógépedből. Kételkedsz talán ebben? Akkor gondolj csak a saját tapasztalatodra! Kevés dolog okoz olyan örömet, mint egy nagyszerű levél érkezése. Rendszerint örömteli izgalmat okoz. Ugye boldoggá tesz az a tudat, hogy valaki gondol rád? Ne felejtsd el, a keresztények kiemelkedő tulajdonsága az, hogy szeretik egymást; és e szeretet kinyilvánításának egyik módja az érintkezés fenntartása még akkor is, ha távol vagyunk egymástól.
11 De miről írjál? Van-e értékes tapasztalatod? Ami neked örömet szerez, rendszerint örömet szerez másoknak is. Talán személyes tapasztalatod volt a szolgálatban vagy másoktól hallottál egy tapasztalatot. (Persze nem bölcs továbbadni olyan részleteket, amelyeknek kétséges a valószínűségük.) Időnként talán olyan kellemes tapasztalatokat akarsz felidézni, amelyekben a címzettel együtt volt részed. Ez összefűzi a barátokat. Írhatsz általad tanult új dolgokról is. És mi a helyzet azokkal a dolgokkal, amelyeket személyesen tettél a legutóbbi időben, esetleg azokkal a helyekkel, amelyeket meglátogattál? Az ilyen részletek mindig érdeklik a barátokat. Talán beteg, akinek írsz? Legyen gondod néhány bátorító megjegyzésre! Nyilvánítsd ki együttérzésedet és fejezd ki reményedet a mielőbbi felgyógyulásra! Ezenkívül megemlíthetsz valami érdekeset, ami a gyülekezet összejövetelén történt, ami bátorító és beragyogja a beteg napját. Ami a levél témáit illeti, ha nehezen tudsz visszaemlékezni a legutóbb történtek részleteire vagy arra, hogy miről gondolkoztál, miért ne jegyeznéd fel azokat egy jegyzetfüzetbe, amikor eszedbe jutnak; amikor aztán leülsz írni, az anyag könnyen hozzáférhető lesz.
12., 13. Hogyan bátoríthatnak leveleink másokat az igazság útján?
12 Azzal kapcsolatban még, hogy mit írjál, tudsz-e valami értékesebbet, mint bátorítani a címzettet az igazság útján? Talán az, akivel a Bibliát tanulmányoztad, egy másik városba költözött. Ha levelet írsz, amelyben kifejezed személyes érdeklődésedet és bátorítod őt, vajon nem nyújtana-e ez segítséget az igazság iránti érdeklődése fenntartásához? Azután gondolj arra is, mit éreznek a szülők, amikor az otthontól távol élő fiuk vagy lányuk ír és kifejezi értékelését a szülők Jehova iránti hűségéért, amit az évek folyamán tanúsítottak, valamint azért, hogy gyermekeiket Jehova útjainak értékelésében nevelték fel. Azután mit mondjunk azokról, akik olyan vidékre költöztek, ahol a Tanúkra különösen nagy szükség van, vagy akik a misszionárius munkában vagy Béthel-otthonokban vállaltak megbízatást? Micsoda bátorítást jelent számukra olyan leveleket kapni, amely dicséri Jehova iránti hűséges szolgálatukat! (Bír 11:40). És értékelni fogják, ha leveledbe olyan részeletek is belefoglalsz, amelyek elmondják, hogy mik történtek abban a gyülekezetben, ahová azelőtt ők is tartoztak.
13 Javítja leveleid minőségét, ha nem irányítasz minden figyelmet magadra. Az iránt mutass érdeklődést, akinek írsz! Tégy fel kérdéseket hogylétére, terveire vonatkozóan! Kérdezd meg, hogyan mennek a dolgok legutóbb írt levele óta; kikkel barátkozik és milyen előrehaladást tettek azok, akikkel a Bibliát tanulmányozza! Az ilyen érdeklődés egészséges építő hatással van a másik személyre, és serkenti a hírek további kicserélését.
14., 15. Mit tehetsz, hogy leveled befejezése jelentőségteljes legyen?
14 Amikor megírtad leveled fő részét, hogyan fejezd be a levelet? A jelentőségteljes befejezések minden bizonnyal kívánatosak. Ha csupán azt mondod: „most már be kell fejeznem, mert kifutottam az időből”, ez nem vet jó fényt a levélíróra. Miért ne találnál ki valami jelentőségteljesebbet? Pál apostol sokféle változatot használt levelei érdekes befejezéséhez. Például: „A mi Urunk Jézus Krisztus ki nem érdemelt kedvessége legyen az általatok kimutatott szellemmel, testvérek!” (Gal 6:18; 2Kor 13:14). János apostol a következőképpen fejezte be egyik levelét: „Légy békében! A barátok üdvözletüket küldik neked. Add át nevemben üdvözleteimet a barátoknak!” (3Ján 15). Olyan befejezést használj, amely összhangban van leveled alaptémájával és megfelel az illetőhöz fűződő kapcsolatodnak.
15 A levélírás nem nehéz, ha napról napra megfigyeled a körülötted történő dolgokat. Sok minden megy végbe a bibliai jövendölés beteljesüléseként. A dolgoknak ez a régi rendszere vallásos elemével együtt gyorsan hanyatlik. Jehova munkája mégis csodálatosan virágzik, mivel ő áldását adja arra. Testvéreid örömmel hallják a vidékeden elért teokratikus terjeszkedés híreit. Függetlenül attól, hogy ki vagy, vannak, akiket boldoggá tesz, ha levelet kapnak tőled, melyekben kifejezed meleg személyes érdeklődésedet. És az ilyen érdeklődés kinyilvánítása mások iránt tulajdonképpen része szolgálatunknak, mivel a testvéri szeretetnek nem szabad véget érnie csupán azért, mert távolság választ el bennünket. Sőt még növelni is lehet azt, ha levelet írunk.