Kérdésdoboz

◼ Hogyan ellenőrzi a szolgálatfelvigyázó az irodalmat és a folyóiratokat kezelő kisegítőszolgák munkáját?

A szolgálatfelvigyázó érdeklődési köre nem csupán arra korlátozódik, hogy havonként meglátogassa a könyvtanulmányozási csoportokat és rendszeresen megszervezze a szántóföldi szolgálati összejöveteleket. Ez a buzgó vén őszintén érdeklődik minden iránt, ami hatással lehet a prédikálómunka fejlődésére a gyülekezet számára kijelölt területen.

Gondoskodik arról, hogy minden hónapban elegendő mennyiségű és nagyon jó állapotban lévő kampányirodalom és folyóirat álljon a gyülekezet rendelkezésére. Ebből a célból az irodalom és a folyóiratok kezelésével megbízott kisegítőszolgák számos kötelezettségét ellenőriznie kell.

A szolgálatfelvigyázó különleges figyelmet fordít A mi Királyság-szolgálatunk közleményeiben megjelenő közelgő kampányirodalomra. Ő és az irodalom kezelésével megbízott testvér szorosan együttműködik, hogy elegendő mennyiségű irodalomról gondoskodjanak, de óvatosnak kell lenniük, nehogy túl sokat rendeljenek. Ha egy kiadványt először fogunk felhasználni a szántóföldön, vagy hamarosan tanulmányozni fogjuk a gyülekezetben, ezeket a tényezőket figyelembe kell venni, amikor irodalomigénylést küldenek a Társulatnak. Ha olyan irodalomról van szó, amelyet már felkínáltunk a szántóföldön, akkor a gyülekezet legutóbbi kampányirodalomról szóló szántóföldi jelentése kimutatja, hogy a szóban forgó irodalom készleten levő mennyisége elegendő lesz-e vagy sem. Természetesen olyan tényezőket is figyelembe kell venni, hogy hány hírnök fog kisegítő úttörőként szolgálni abban a hónapban, valamint mennyivel nőtt a hírnökök és az általános úttörők száma a szóban forgó irodalom legutóbbi felkínálása óta. A testvéreknek lehetővé kell tenni, hogy a gyülekezeti összejövetelek előtt is és után is vásárolhassanak az irodalomból. Az irodalmat tartalmazó dobozokat megfelelően tiszta, száraz helyen kell tárolni oly módon, nehogy károsodás érje.

A szolgálatfelvigyázó a folyóiratok kezelésével megbízott testvérrel is együttműködik. A szolgálatfelvigyázónak és a folyóiratokat kezelő testvérnek időnként össze kell hasonlítania a havonként igényelt folyóiratok mennyiségét a szolgálatban ténylegesen elhelyezett folyóiratok mennyiségével. Előfordulhat, hogy némely hírnöknek csökkentenie kell az általa igényelt folyóiratok mennyiségét, ha ezek a folyóiratok rendszeresen otthon tornyosodnak. Nem szabad engednünk, hogy a folyóiratok veszendőbe menjenek.

Ugyanezt az elvet tartva szem előtt, a szolgálatfelvigyázónak személyesen kell ellenőriznie a kampányirodalom mennyiségét, melyet a gyülekezet az Irodalom megrendelési ív nyomtatványon (S-14-H) igényel meg. Ezután a gyülekezet titkárának továbbítja a nyomtatványt, aki gondosan ellenőrzi a nyomtatvány többi részét, különös figyelmet fordítva a felsorolt különleges igénylésű tételek mennyiségére.

Ha valaki megfelelő gondot fordít az irodalom és a folyóirat kezelésére, az természetesen adminisztrációs többletmunkát igényel. Ha a kijelölt testvéreknek kérdéseik merülnek fel a nyomtatványok használatát, valamint a jelentések elkészítését illetően, a titkár örömmel nyújt segítséget ezen a munkaterületen.