◼ A program időpontja: Az épületet 7.15-kor fogják kinyitni. A bevezető zene mindhárom napon 9.20-kor fog kezdődni. Ekkor mindannyian üljünk a helyünkre, hogy a program méltóságteljes keretek között kezdődhessen el. A befejező ének és ima pénteken és szombaton 16.55-kor kezdődik, vasárnap pedig 15.50-kor.
◼ Nemzetközi kongresszusok: Néhány helyen nemzetközi kongresszust fognak tartani. Ne feledjétek, hogy a fiókhivatal a rendelkezésre álló ülőhelyek, parkolóhelyek és szállodai szobák alapján határozta meg, hány gyülekezetet és külföldi küldöttet hívjon meg. Túlzsúfoltság alakulhat ki, ha a hírnökök elmennek egy olyan nemzetközi kongresszusra, melyre nincsenek meghívva. Ha valami miatt nem tudsz részt venni azon a kongresszuson, amelyre be vagy osztva, ne egy nemzetközi kongresszust válassz helyette.
◼ Parkolás: Az összes olyan kongresszusi helyszínen, ahol parkolót is bérlünk, a parkolóhelyeket díjmentesen lehet igénybe venni, érkezési sorrendben. Mivel a parkolóhelyek száma általában korlátozott, lehetőség szerint a telekocsi elvet alkalmazzuk. Csak azok használhatják a mozgásukban korlátozottaknak fenntartott parkolóhelyeket, akiknek van mozgássérült-igazolványuk.
◼ Ülőhelyek lefoglalása: Amikor reggel kinyitják az épületet, kérjük, ne tülekedjetek, hogy még mások előtt le tudjátok foglalni a nektek tetsző ülőhelyet. Az önfeláldozás – mely arra ösztönöz, hogy fontosabbnak tartsuk mások érdekeit a magunkénál – igaz keresztényekként azonosít bennünket, és arra indítja a kívülállókat, hogy dicsőítsék Istent (Ján 13:34, 35; 1Kor 13:4, 5; 1Pét 2:12). Csak azoknak foglaljunk ülőhelyet, akikkel egy autóban utazunk, egy háztartásban élünk, vagy akikkel tanulmányozzuk a Bibliát. Mivel az időseknek és betegeknek korlátozott számú ülőhely van fenntartva, csak egy vagy két olyan személy ülhet velük, akik segítenek nekik.
◼ Ebéd: Hozzunk magunkkal ebédet, és ne hagyjuk el a kongresszus helyszínét az ebédszünetben, hogy ennivalót vásároljunk. Kisméretű hűtőtáskába pakolhatunk, amely befér az ülés alá. Nagy, családi hűtőtáskákat és üvegeket nem szabad bevinni a kongresszus helyszínére.
◼ Adományok: Úgy mutathatjuk ki az értékelésünket a kongresszusért, ha önkéntes hozzájárulásainkkal támogatjuk a világméretű munkát a kongresszuson. Arra is lesz lehetőség, hogy bank- vagy hitelkártyával adományozzunk.
◼ Gyógyszerek: Ha valaki rendszeresen szed valamilyen gyógyszert, hozza magával a szükséges mennyiséget, mivel a kongresszuson erről nem tudnak gondoskodni. A tűk és fecskendők veszélyes hulladéknak minősülnek, ezért a cukorbetegek ne dobják őket a szemétbe sem a kongresszus helyszínén, sem a szálláshelyükön.
◼ Biztonsági óvintézkedések: Könnyen előfordulhat, hogy valaki megcsúszik, megbotlik, és így megsérül. Ezért kérjük, legyetek elővigyázatosak. Minden évben sok sérülés történik a lábbelik, főként a magas sarkú cipők miatt. Az a legjobb, ha szerény, megfelelő méretű lábbelit viselünk, hogy biztonságosan tudjunk közlekedni, például a feljárókon, a lépcsőkön és a rácsos padlózaton.
◼ Babakocsik és kempingszékek: Babakocsit és kempingszéket nem szabad bevinni a kongresszus helyszínére. Autóban használt gyermekülések azonban engedélyezettek, ha biztonságosan elhelyezhetők a szülők melletti ülőhelyen.
◼ Illatszerek: A legtöbb kongresszust olyan zárt helyen fogják megtartani, ahol a légcserét szellőztető rendszerrel biztosítják. Szeretetteljesen járnánk el, ha korlátoznánk az erős illatszerek, kölnik és parfümök használatát. Ezek allergiás reakciót válthatnak ki azokból, akiknek légzőszervi vagy ezzel összefüggő betegségük van (1Kor 10:24).
◼ Kérjük, keressétek fel (S-43) nyomtatvány: Ha a kongresszus ideje alatt kötetlen formában tanúskodunk, és valaki érdeklődést mutat, arról töltsünk ki egy Kérjük, keressétek fel nyomtatványt. A kitöltött nyomtatványokat leadhatjuk az irodalomosztályon vagy a kongresszus után a gyülekezetünk titkárának.
◼ Éttermek: Szerezzünk tiszteletet Jehova nevének a példás viselkedésünkkel és a keresztényekhez illő öltözékünkkel. A szokásoknak megfelelően adjunk borravalót.
◼ Szobafoglalás:
Kérjük, hogy csak annyi szobát foglaljatok le, amennyit igénybe is vesztek, és ne lakjatok a szobában a megengedettnél többen.
Csak akkor mondjuk le a szobafoglalásunkat, ha vészhelyzet áll elő. Amilyen hamar lehet, értesítsük erről a szálláshelyet, hogy másoknak még legyen lehetőségük lefoglalni azt a szobát (Máté 5:37). Ha le kell mondanunk a szobafoglalásunkat, feltétlenül kérjünk róla hivatkozási számot. Ha túl későn mondjuk le a szállást, az előleget nem fogják visszafizetni.
Gondoljunk arra, hogy ha hitel- vagy bankkártyával jelentkezünk be a hotelbe, megszokott gyakorlat, hogy a kártyáról leveszik a szobafoglalásunk összes költségét, és egy összeget arra az esetre, ha az ott-tartózkodásunk alatt valamilyen kárt okoznánk, vagy valamilyen pluszköltség merülne fel. A levett pénzösszeg függőben lévő részét csak a távozásunk után néhány nappal teszik újra hozzáférhetővé.
A csomagszállító kocsit csak akkor vigyük el, ha azonnal használni fogjuk, és haladéktalanul vigyük vissza, hogy más is használhassa.
A szokásoknak megfelelően adjunk borravalót a szálloda dolgozóinak, amikor a csomagjainkat viszik, és hagyjunk borravalót a szobalánynak.
Csak azokban a szobákban főzzünk, ahol ez megengedett.
Ha a szállás árában svédasztalos reggeli is van, helyben fogyasszuk el, ne vigyünk belőle a kongresszusra.
Mindig teremjük meg a szellem gyümölcsét, amikor kapcsolatba kerülünk a szálláshely dolgozóival. Sok vendégről kell gondoskodniuk, és értékelik a kedvességünket, türelmünket és ésszerűségünket.
A szülők mindig figyeljenek oda a gyermekeikre a szálláshelyen, akkor is, ha például a liftet vagy az úszómedencét használják, a recepción vagy az edzőteremben vannak.
Az ajánlott szállások listáján az egy napra vonatkozó teljes ár van feltüntetve, az idegenforgalmi adót kivéve. Ha az ott megjelölt összegtől többet kérnének tőlünk, ne fizessük ki, és minél előbb értesítsük a kongresszus szállásosztályát.
Ha a kongresszus ideje alatt bármilyen gond merülne fel a szobánkkal kapcsolatban, értesítsük a szállásosztályt, hogy tudjanak segíteni.
◼ Önkéntes szolgálat: Bárki, aki szeretne önkéntesként segíteni, jelentkezzen a kongresszuson az önkéntes szolgálat osztályán. A 16 éven aluli gyermekek is nagyszerű segítséget nyújthatnak egy szülő vagy gondviselő, vagy egy általuk megbízott másik felnőtt felügyelete alatt.