Kérdésdoboz
• Milyen eljárást kell követni a gyülekezet elé terjesztendő határozati javaslatok ügyében?
A helyi vének testülete dönt számos gyülekezeti kérdésben. ezek a felelős testvérek a határozatok, döntések meghozatalánál a bibliai alapelveket, illetve a Társulat által kiadott javaslatokat, irányelveket követik. Vannak azonban bizonyos döntések, amelyekben a gyülekezetnek is részt kell vennie, határozatot kell hoznia. Ilyen ügy például, amikor jobb gyülekezeti hely megszerzéséről, ingatlan megvásárlásáról, Királyság-terem építéséről vagy átalakításáról, a Társulatnak küldendő és a Királyság-érdekek előmozdítására szolgáló adományokról, és ehhez hasonló ügyekről van szó. Az általános dologi kiadások nem igényelnek szavazás útján történő határozathozatalt, de minden nagyobb vagy rendkívüli kiadást, költséget a gyülekezetnek határozat formájában jóvá kell hagynia.
De vajon hogyan kell előkészíteni és előterjeszteni az ilyen határozati javaslatokat? A vének testülete alaposan beszélje meg az ügyet, vizsgálja meg, mi szolgálná legjobban a gyülekezet érdekeit és a Királyság-munkát. Ezután jussanak közös megegyezésre, majd egy vén, esetleg a gyülekezeti szolgálati bizottság egyik tagja készítsen írásos határozati javaslatot, amely világosan kifejezi a vének javaslatait. A szolgálati összejövetel alkalmával az ügyre vonatkozó tényállás, valamint a határozati javaslat szövege azután megvitatásra kerül. Az ügyet előterjesztő vén lehetővé teszi, hogy a gyülekezet tagjai kérdéseket tegyenek fel, ha valami nem elég világos. Ha fontosabb döntésről van szó, a vének tegyék lehetővé, hogy a gyülekezet egy héten vagy annál hosszabb időn át gondolkozzon el az ügyön, mielőtt szavazna. Ha a gyülekezet el kívánja fogadni a határozati javaslatot az előterjesztett formában mindennemű megvitatás nélkül, az elnöklő kézfelemelésre szólítja fel azokat, akik a javaslat mellett vannak, majd azokat, akik ellene szavaznak. Ha az önátadott és alámerített hírnökök többsége a javaslat mellett van, a vének azt fogják tenni, amit a gyülekezet többsége jóváhagyott.
Az olyan esetek kivételével, amikor törvényes rendelkezések mást írnak elő, az összes önátadott, alámerített hírnöknek meg kell adni a lehetőséget arra, hogy a határozati javaslat formájában előterjesztett ügyben szavazzanak.
Ahol a társulati ügyekben, Királyság-terem bérlet ügyében, stb. kell döntést hozni, esetleg szükség lehet parlamentáris eljárásmód alkalmazására is, hogy eleget tegyenek a törvényes követelményeknek vagy az egyesületekre, társulatokra vonatkozó előírásoknak. Például vannak esetek, amikor be kell jegyezni annak a testvérnek a nevét, aki előterjesztette elfogadásra a határozati javaslatot, majd annak a testvérnek a nevét, aki az előterjesztést támogatta, valamint azt is, hogy hányan szavaztak mellette és hányan ellene. Ha a törvény nem írja elő ilyen parlamentáris eljárásmód alkalmazását, egyszerűen csak fel kell szólítani szavazásra a testvéreket az előterjesztett javaslat felett, miután a gyülekezet megvizsgálta az ügyet. Az írásos határozatot, amit elfogadtak, mindenképpen el kell látni dátummal, és a felelős véneknek alá kell azt írniuk, mielőtt bekerülne a gyülekezet okmánytárába.