A halogatás időrablás!

„A halogatás időrablás!” — Edward Young, kb. 1742.

ÁLLJ! Ne tedd le ezt a cikket! Tudod jól, mi történhet. Lehet, hogy leteszed és ezt mondod: „Ez érdekes cím, de most nincs időm elolvasni. Majd később visszatérek rá.” Ám a később talán soha nem jön el.

Ne halogasd a halogatásról szóló cikk elolvasását! Oszd be az időd. Valószínű, hogy körülbelül öt perc alatt el fogod tudni olvasni ezt a cikket. Akkor az egész folyóiratnak már közel a 10 százalékát elolvasod! Nézd meg az órádat, és mostantól kezdd el számítani az időt. (Már 5 százalékot teljesítettél!)

Ez halogatás?

Ha húzod-halasztod, elhalasztod amit megtehetnél vagy amit most kellene megtenned, akkor halogatod a dolgot. Más szóval másnapig húzod-halasztod azt, amit már most, ma is meg tudsz tenni. Az, aki halogatja a dolgot, késlekedik a cselekvéssel, amikor éppen cselekvésre van szükség.

Egy főnök beszámolót kér az alkalmazottjától; a szülők megkérik gyermeküket, hogy takarítsa ki a szobáját; egy feleség megkéri a férjét, hogy javítsa meg a csapot. „Túl elfoglalt vagyok”, vagy „Elfelejtettem”, vagy „Nem volt időm” — ezek mentségek arra, hogy miért nem láttál neki. A valóság az, hogy kevesen szeretünk beszámolót írni vagy szobákat takarítani vagy csapokat javítani, amikor élvezetesebb tennivalók is vannak. Tehát húzzuk-halasztjuk, késlekedünk valamit megtenni.

De tudtad, hogy néha nem halogatás, ha húzunk-halasztunk valamit megtenni? Egy üzletasszony azt csinálja, hogy ha kap egy kérelmet és nem tudja, mit kezdjen vele, akkor egy „felfüggesztve” címkével ellátott, az asztalán lévő dobozba rendszerezi azokat. Néhány hét múlva átnézi a tételeket, és azt találja, hogy a felével nem kell semmit sem tenni. Maguktól megoldódtak, vagy már nincs rájuk szükség. Ha bizonytalan vagy, hogy késlekedj-e vagy cselekedj, próbáld megállapítani, mi történne, ha soha nem tennéd meg azt, amit elhalasztasz. Vajon a kimenetel valószínűleg jobb vagy rosszabb lesz, ha megteszed?

Ha most meg tudnánk tenni vagy meg kellene tennünk valamit, és ha később több problémát okozhatna, hogy most késlekedünk megtenni a szükséges intézkedést, akkor a késlekedés halogatás. Például ha azután mossuk el az edényeket, hogy már egy ideje ott álltak, megnehezíti, hogy tisztára súroljuk őket. Ha elhalasztjuk az autó karbantartását, az később költséges javításokat eredményezhet. Ha későn fizetsz be egy számlát, az súlyosabb költségekhez vagy a szolgáltatások elvesztéséhez vezethet. Egy asszony kiszámolta, hogy a közúti bírságok, a videokazetták és könyvtári könyvek kölcsönzésének késedelmi díja összesen 46 dollárt tett ki! Ez csupán egy hónapra volt ennyi!

Tedd ártalmatlanná az időrablót

Értsd meg, miért halogatod a dolgokat. Vess egy pillantást a következő okokra, és nézd meg, azonosítani tudod-e azt, amely ráillik a mostani tervedre, melyet még nem kezdtél el vagy nem fejeztél be:

Szokás:

Ha az utolsó percig várok, nagyobb lesz az ösztönzés, hogy befejezzem.

Szeretem az izgalmat, amit akkor érzek, ha a legutolsó percben csinálom.

Várok, amíg a főnök néhányszor emlékeztet rá, és akkor tudom, hogy tényleg azt akarja, hogy csináljam meg.

Annyira sok tennivalóm van, hogy csak a kritikus dolgok ragadják meg a figyelmemet.

Magatartás:

Nincs kedvem vagy energiám végrehajtani a megbízatást.

Csak akkor fogok hozzá a dolgokhoz, amikor kedvem van.

Valami mást akarok csinálni.

Nincs önfegyelmem.

Félelem:

Nem vagyok benne biztos, hogy képes vagyok-e megtenni.

Nincs elég időm megtenni.

Túl nagy terv. Segítségre van szükségem.

Mi lesz, ha nem sikerül vagy nem fejezem be?

Be kell szereznem az anyagot ahhoz, hogy befejezzem a tervet.

Attól tartok, hogy megkritizálnak vagy zavarba hoznak.

Különböző emberek különböző pontnál halogatnak. Egyesek akkor halogatnak, mielőtt elkezdenék a dolgot, mert túl nagynak tartják a tervet. Mások belekezdenek, de körülbelül a feléig jutnak, a lelkesedés alábbhagy, és a befejezést elhalasztják. Megint mások majdnem befejezik, de belekezdenek egy másik tervbe, és az elsőt befejezetlenül hagyják. (Egyébként jól csinálod. Már a cikk felénél tartasz.)

Lehet, hogy mind a három kategóriába beleesnek azok az okok, amiért nem kezded el vagy amiért nem fejezed be a tervezetet. Neil Fiore a The Now Habit című könyvében ezt írta: „A három fő pont, ami a legtöbb, halogatással kapcsolatos probléma mögött van: a személy áldozatnak érzi magát, vagy túl nagy a feladat, vagy fél a kudarctól.” Bármik legyenek is az okok, ha rá tudsz mutatni azokra a pontokra, melyek okozzák, közelebb leszel a megoldáshoz.

Ha bizonytalan vagy, hogy miért halogatod a dolgokat, egy héten keresztül félórás időközökre lebontva jegyezd fel a tevékenységeidet. Határozd meg, mivel töltöd az idődet. Igazán felnyithatja a szemed, ha látod, hogy a fontosabb feladatok között mennyi időt töltesz el viszonylag lényegtelen dolgokkal. De azután mit tegyél?

Gondolj a következményekre

Kellemetlen érzéseket idézhet elő, ha azt várod, hogy a dolgok anélkül is elvégződjenek, hogy erőfeszítéseket tennél. Ahogy közeledsz a várt határidőhöz, nyomást és aggodalmat kezdesz érezni. Ahogy ezek az érzések fokozódnak, az alkotókészséged talán megbénul. Nem annyira arra hajlasz, hogy a célod eléréséért felmérd vagy mérlegeld a különböző módokat, hanem főleg az érdekel, hogy elkészüljön a dolog.

Például: Megbízást kapsz, hogy tarts egy előadást. Előző este leülsz, hogy leírj néhány szót. Nem töltöttél elég időt azzal, hogy utánakutass a témának, tehát rögtönzöl. Lehet, hogy csak egy kicsivel több erőfeszítéssel tapasztalatokat, alátámasztó információt vagy táblázatokat is belefoglalhattál volna, hogy segíts a hallgatóságnak jobban maga elé képzelni a témát.

Egy másik következmény, amely akkor lép fel, ha késleltetjük a tervet az, hogy még akkor sem tudunk lazítani, amikor szabadidőnk van. Ez azért van, mert az az érzés gyötör (vagy valaki gyötör, aki mindig emlékeztet minket), hogy félbehagytunk egy tervet.

Mit tehetek?

Készíts listát. Ezt előző este készítsd el. Vesd papírra azokat a dolgokat, melyeket másnap el szeretnél végezni. Így nem felejtesz el semmit, és látni fogod az előrehaladásodat, amint kipipálod azokat a tételeket, amelyek már készen vannak. Minden tétel jobb oldalára írd oda, hogy becslésed szerint meddig fog tartani, amíg végrehajtod a megbízatást. Ha egy „Tennivalók” listát készítesz a napra, percekben írd. Ha nagyobb tervet készítesz, órákban számolj. Előző este készítsd el a listát. Néhány percet tölts azzal, hogy elkészíted a listát másnapra. Tarts kéznél egy egész hónapra szóló naptárt. Amikor megbízatásokat kapsz, vagy találkozókat beszélsz meg, írd bele azokat.

Amikor átnézed a másnapra vonatkozó munkákat, rangsorold a tételeket a naptáradból, A, B, C . . . jelölést téve mindegyik tétel mellé, amelyiket végre kell hajtani. Egyesek délelőtt végeznek jobb munkát, mások délután vagy este. Akkorra táblázd be a legnagyobb terveidet, ami a legjobb időszak számodra. Az élvezetes dolgok elé tedd a kevésbé élvezeteseket.

Határozd meg az időt. Ha mindig későn futsz be, szó szerint futva, mert késésben vagy, akkor tanuld meg meghatározni az időt. Vagyis készíts egy pontos értékelést, hogy mennyi időre lesz szükséged a feladat teljesítéséhez. Hagyj néhány plusz percet a feladatra az esetleg bekövetkező „katasztrófa” esetére. Ne felejts el időt hagyni két találkozó között. Hozzá kell adnod az utazási időt. Az nem lehet, hogy délelőtt 10 órakor fejezel be egy találkozót, és 10 órakor ott vagy egy másikon, még akkor sem, ha a szomszéd szobában van, hát még ha a város másik végén. Hagyj elég időt közöttük.

Bízz meg másokat. Gyakran mi magunk próbálunk megcsinálni mindent, bár lehet, hogy nem is mindig szükséges. Talán egy másik ember el tud hozni nekünk egy csomagot, ha tudjuk, hogy a postára megy.

Darabold fel. Olykor a nagysága miatt nem kezdünk el egy új tervet. Miért ne darabolnánk fel a nagy feladatot kisebbekre? Ahogy teljesítjük a kisebb feladatokat, látni fogjuk az előmenetelünket, és ez buzdít minket arra, hogy a következő szakaszt is teljesítsük.

Tervezd be a megszakításokat. A munkanapok során mindig vannak megszakítások — telefonhívások, látogatók, problémák, posta. Hatásosan szeretnénk dolgozni, amibe az is beletartozik, hogy olyan emberekkel dolgozunk, akik szintén határidőre dolgoznak. Ha csak azzal törődünk, hogy eredményesen dolgozzunk, mérgesek leszünk, amikor mások félbeszakítják a tevékenységeinket. Ezért tervezzük be a megszakításokat is. Mindennap engedjünk időt a nem tervezett fejleményekre. Amikor ezek bekövetkeznek, tudsz velük törődni, mivel tudod, hogy valamennyi időt hagytál rájuk.

Jutalom. Amikor a tervedet készíted, úgy kellene tervezned, hogy körülbelül 90 percig végezz megfeszített vagy összpontosított munkát. Ne felejts el betervezni időt a munka előkészítésére. Miután ténylegesen elkezdted a munkát, és miután közel másfél órát dolgoztál, talán szükséged van egy rövid szünetre. Ha irodában dolgozol, tarts szünetet, nyújtózkodj egyet és töprengj. Ha a szabadban dolgozol, igyál valamilyen frissítőt. Jutalmazd meg magadat a munkádért (Prédikátor 3:13).

Gondold csak el, öt perccel azután, hogy elolvastad a címet, már be is fejezted a cikk olvasását. Lehet, hogy útban vagy a felépülés felé!