Kotak Pertanyaan
◼ Bagaimana pengawas dinas mengawasi pekerjaan para pelayan sidang dlm menangani bagian lektur dan bagian majalah?
Bidang perhatian pengawas dinas tidak terbatas hanya mengunjungi kelompok pelajaran buku sidang setiap bulan dan mengatur pemusatan yg tetap tentu untuk dinas pengabaran. Penatua yg bersemangat ini benar-benar berminat kpd segala hal yg dapat mempengaruhi kemajuan pekerjaan pengabaran di daerah sidangnya.
Ia akan memastikan bahwa setiap bulan ada cukup persediaan untuk kampanye lektur serta majalah dan bahwa itu dlm keadaan baik. Untuk tujuan ini ia mengawasi tanggung jawab para pelayan sidang yg ditugaskan menangani bagian lektur dan bagian majalah.
Pengawas dinas menaruh perhatian khusus pd pengumuman tt kampanye lektur yg akan datang manakala ini muncul dlm Pelayanan Kerajaan Kita. Ia dan saudara yg mengurus lektur bekerja erat bersama untuk memastikan tersedianya cukup lektur untuk digunakan, tetapi mereka perlu berhati-hati agar tidak memesan terlalu banyak. Jika sebuah publikasi akan digunakan dlm dinas pengabaran untuk pertama kali atau jika publikasi itu akan segera dipelajari di sidang, faktor-faktor ini harus dipertimbangkan sewaktu memasukkan pesanan ke Lembaga. Jika lektur itu sudah pernah ditawarkan sebelumnya, laporan dinas pengabaran sidang dr kampanye sebelumnya akan memperlihatkan apakah jumlah persediaan yg ada akan cukup. Sudah tentu, perlu dipertimbangkan juga faktor-faktor spt jumlah penyiar yg akan melayani sbg perintis ekstra pd bulan itu, juga pertumbuhan dlm jumlah penyiar dan perintis biasa sejak terakhir lektur itu ditawarkan. Lektur harus tersedia sebelum dan sesudah perhimpunan sidang. Kotak lektur harus disimpan dng sebaik-baiknya di tempat yg bersih, kering dan disusun rapi untuk mencegah kerusakan.
Pengawas dinas juga akan bekerja sama dng saudara yg mengurus bagian majalah. Dr waktu ke waktu, pengawas dinas dan saudara yg menangani majalah harus membandingkan jumlah majalah yg dipesan setiap bulan dng jumlah majalah yg sebenarnya ditempatkan dlm pelayanan. Mungkin beberapa penyiar harus mengurangi jumlah pesanan mereka jika majalah secara tetap menumpuk di rumah mereka. Majalah sebaiknya tidak disia-siakan.
Dng prinsip yg sama yg harus diingat, pengawas dinas sebaiknya memeriksa jumlah lektur untuk kampanye yg dipesan sidang pd Formulir Pesanan Lektur (S-14). Kemudian ia akan menyerahkan formulir kpd sekretaris sidang, yg akan memeriksa dng saksama pesanan-pesanan dlm formulir tsb, memberi perhatian terutama kpd jumlah pesanan khusus yg didaftar.
Tentu saja, sejumlah pekerjaan tulis-menulis dibutuhkan dlm mengurus bagian lektur dan bagian majalah dng sebaik-baiknya. Jika sdr yg ditugaskan mempunyai pertanyaan sehubungan penggunaan formulir dan penataan catatan, sekretaris akan senang membantu segi ini dlm pekerjaan mereka.