Adunanze per il servizio di campo efficaci
1. Quale obiettivo hanno le adunanze per il servizio di campo?
1 Prima di intraprendere una campagna di predicazione, Gesù si riunì con 70 dei suoi discepoli (Luca 10:1-11). In quell’occasione li incoraggiò, ricordando loro che non sarebbero stati soli e che avrebbero avuto la guida del “Signore della messe”, Geova. Inoltre, diede loro istruzioni per compiere l’opera e organizzò le attività mandandoli “a due a due”. Anche oggi le adunanze che teniamo prima di uscire in servizio hanno un obiettivo simile: servono per incoraggiarci, per istruirci e per permetterci di svolgere l’opera in maniera organizzata.
2. Quanto dovrebbe durare un’adunanza per il servizio di campo?
2 Attualmente un’adunanza per il servizio di campo dura dai 10 ai 15 minuti, tempo che serve per organizzare i gruppi, assegnare il territorio e pronunciare una preghiera. Questa disposizione è stata modificata. A partire da aprile, le adunanze per il servizio di campo dureranno dai 5 ai 7 minuti. Quando si tengono dopo un’altra adunanza di congregazione, dovrebbero essere ancora più brevi, perché i presenti hanno già assistito a una trattazione basata sulle Scritture. Il fatto che saranno più brevi permetterà a tutti di dedicare più tempo al ministero. Inoltre, chi ha iniziato a predicare prima dell’adunanza per il servizio di campo dovrà fare solo una breve interruzione.
3. Come dovrebbero essere organizzate le adunanze per il servizio di campo per risultare il più possibile utili ai proclamatori?
3 Le adunanze per il servizio di campo dovrebbero essere organizzate in modo tale da risultare il più possibile utili per i proclamatori. In molte congregazioni è più vantaggioso che i singoli gruppi per il servizio di campo si riuniscano separatamente anziché incontrarsi tutti in un unico posto. Questo renderà più facile arrivare all’adunanza e forse raggiungere il territorio, e permetterà di abbinare più velocemente i proclamatori. Per il sorvegliante del gruppo, inoltre, sarà più semplice dare la dovuta attenzione ai fratelli affidati alla sua cura. Il corpo degli anziani esaminerà le circostanze locali per stabilire cosa è meglio fare. Prima di concludere l’adunanza con una breve preghiera, tutti dovrebbero sapere dove e con chi predicheranno.
4. Perché le adunanze per il servizio di campo non dovrebbero essere considerate meno importanti delle altre adunanze?
4 Non meno importanti delle altre adunanze: Dato che le adunanze per il servizio di campo vengono tenute a beneficio di chi uscirà in servizio, probabilmente non vi assisterà l’intera congregazione. Questo però non significa che dovrebbero essere prese alla leggera o considerate meno importanti delle altre adunanze. Come tutte le nostre adunanze, anche quelle per il servizio sono un mezzo che Geova usa perché possiamo incitarci a vicenda all’amore e alle opere eccellenti (Ebr. 10:24, 25). Il conduttore, pertanto, dovrebbe essere ben preparato affinché la trattazione dia lode a Geova e sia utile ai presenti. Se possibile, i proclamatori che escono in servizio dovrebbero fare lo sforzo di assistere a queste adunanze.
5. (a) Qual è il ruolo del sorvegliante del servizio nell’organizzare le adunanze per il servizio di campo? (b) In che modo una sorella dovrebbe condurre un’adunanza per il servizio di campo?
5 Preparazione del conduttore: Per essere ben preparati a svolgere una parte all’adunanza, è necessario che questa ci venga assegnata con sufficiente anticipo. Ciò è vero anche per quanto riguarda le adunanze per il servizio. Naturalmente, se i gruppi per il servizio si riuniscono separatamente, è il sorvegliante del gruppo o il suo assistente a condurre l’adunanza. Quando però i vari gruppi si riuniscono insieme, il sorvegliante del servizio incaricherà qualcuno di condurla. Alcuni sorveglianti del servizio danno una copia del programma a tutti i conduttori e ne affiggono un’altra alla tabella informazioni. Il sorvegliante del servizio dovrà usare buon giudizio nello scegliere i conduttori, tenendo a mente che la buona qualità di queste adunanze dipenderà anche dalle capacità organizzative e di insegnamento di chi le conduce. Se in alcuni giorni non ci sono anziani, servitori di ministero o altri fratelli battezzati qualificati per condurle, il sorvegliante del servizio incaricherà una sorella battezzata capace. (Vedi il riquadro “Quando a condurre è una sorella”.)
6. Perché è importante che il conduttore si prepari bene?
6 Quando ci viene assegnata una parte alla Scuola di Ministero Teocratico o all’adunanza di servizio, prendiamo sul serio la cosa e ci prepariamo bene. Pochi di noi inizierebbero a pensare a cosa dire mentre si stanno recando all’adunanza. L’incarico di condurre un’adunanza per il servizio di campo dovrebbe essere visto allo stesso modo. Ora che queste adunanze saranno più brevi, è particolarmente importante essere ben preparati affinché siano significative e si concludano in orario. La buona preparazione comprende anche avere il territorio in anticipo.
7. Quali sono alcune informazioni che il conduttore potrebbe considerare?
7 Cosa trattare: Dato che le circostanze cambiano da un territorio all’altro, lo schiavo fedele e discreto non ha stabilito le informazioni da trattare a ogni adunanza per il servizio. Il riquadro ““A un’adunanza per il servizio di campo potreste considerare...”” elenca alcune possibilità. Generalmente l’adunanza sarà una trattazione con la partecipazione dei presenti. A volte potrebbe includere una dimostrazione ben preparata o un video scelto su jw.org. Quando si prepara per l’adunanza per il servizio di campo, il conduttore dovrebbe pensare a come incoraggiare e dare istruzioni a chi uscirà nel ministero quel giorno.
8. Cosa sarebbe più utile considerare alle adunanze per il servizio di campo del sabato o della domenica?
8 Nel fine settimana, per esempio, il conduttore potrebbe considerare una presentazione efficace per il DVD che si offre quel mese. Molti che partecipano al ministero solo nel fine settimana potrebbero trovare difficile ricordare la presentazione che hanno provato la sera per l’adorazione in famiglia. Pertanto sarebbe utile che il conduttore ripassasse una delle presentazioni modello riportate nel Ministero del Regno. Si potrebbe far vedere ed esaminare la presentazione modello, oppure farla dimostrare. Quali introduzioni permetteranno di suscitare interesse per il DVD che si sta offrendo? Come si può adattare la presentazione all’interlocutore? Altre possibilità sono: trattare come includere nella nostra presentazione una notizia di interesse locale, un evento o una festività, o come preparare il terreno per la visita successiva se la persona accetta la pubblicazione. Se alcuni dei presenti hanno già offerto il DVD di cui si sta parlando, si potrebbe chiedere loro di dare qualche suggerimento o di raccontare un’esperienza incoraggiante. Pubblicazioni di studio come Cosa insegna la Bibbia, Una buona notizia e Imparate e vivrete possono essere offerte sempre, quindi il conduttore potrebbe trattare alcuni suggerimenti su come farlo.
9. Cosa potrebbe essere trattato durante i fine settimana in cui la congregazione sta partecipando a una campagna speciale?
9 Se la congregazione è impegnata in una campagna speciale, nel fine settimana il conduttore potrebbe considerare come offrire gli ultimi numeri delle riviste con l’invito o il volantino della campagna, oppure potrebbe trattare cosa fare quando la persona mostra interesse. Un’altra possibilità è raccontare esperienze che dimostrino che la campagna sta avendo buoni risultati.
10, 11. Perché la preparazione dei proclamatori è importante per il buon esito di un’adunanza per il servizio di campo?
10 Preparazione dei proclamatori: Anche i proclamatori possono fare la loro parte per contribuire al buon esito delle adunanze per il servizio di campo. Preparandosi in anticipo per il servizio, magari durante l’adorazione in famiglia, avranno qualcosa di cui parlare con altri proclamatori. La buona preparazione include procurarsi le pubblicazioni per il servizio prima di arrivare all’adunanza in modo da recarsi tutti prontamente sul territorio senza indugiare inutilmente.
11 È anche importante programmarsi per arrivare qualche minuto prima che inizi. Naturalmente è giusto sforzarsi di arrivare puntuali a ogni adunanza di congregazione. Arrivare tardi a un’adunanza per il servizio di campo, però, può essere particolarmente inopportuno. Perché? Il conduttore valuta diversi fattori nell’organizzare il gruppo. Se sono presenti pochi proclamatori, potrebbe optare per indirizzare tutti su un territorio che è stato già parzialmente lavorato. Se alcuni si recano a queste adunanze a piedi, e il territorio si trova un po’ distante, potrebbe disporre che escano con chi ha la macchina. Quando il territorio è in una zona ad alto rischio criminalità, potrebbe abbinare dei fratelli insieme a un gruppo di sorelle o disporre che questi predichino nelle immediate vicinanze. Ai proclamatori che hanno problemi di deambulazione potrebbe essere assegnato un territorio in cui non c’è da salire o scendere o in cui ci sono abitazioni con pochi scalini. I nuovi potrebbero essere abbinati con chi ha più esperienza. Se i proclamatori arrivano tardi, però, spesso le disposizioni già prese dovranno essere modificate o completamente stravolte per abbinare i ritardatari. È vero che a volte potremmo avere una ragione valida per arrivare tardi. Quando però lo facciamo per abitudine, dovremmo chiederci se questo succede perché non apprezziamo dovutamente le adunanze per il servizio di campo o perché manchiamo di organizzare le nostre attività in anticipo.
12. Se avete l’abitudine di organizzarvi da soli per il servizio, cosa potreste prendere in considerazione?
12 I proclamatori che si riuniscono per il servizio possono decidere di organizzarsi da soli prima dell’inizio dell’adunanza, oppure aspettare che venga loro assegnato un compagno di servizio. Se però avete l’abitudine di organizzarvi da soli, potreste ‘allargarvi’ lavorando con altri proclamatori anziché uscire ogni volta con gli stessi intimi amici? (2 Cor. 6:11-13). Potreste di tanto in tanto predicare con un proclamatore meno esperto per aiutarlo a progredire nelle capacità di insegnamento? (1 Cor. 10:24; 1 Tim. 4:13, 15). Ascoltate attentamente qualsiasi istruzione vi venga data, incluse le indicazioni sul posto in cui dovrete iniziare a predicare. Quando l’adunanza si conclude, evitate di cambiare le disposizioni prese e recatevi subito sul territorio.
13. Se tutti saremo coscienziosi e faremo la nostra parte, in che modo le adunanze per il servizio di campo si riveleranno utili?
13 Dopo aver predicato, i 70 “tornarono con gioia” (Luca 10:17). Sicuramente l’adunanza che Gesù aveva tenuto per organizzare il loro ministero li aiutò ad avere buoni risultati. Anche oggi le adunanze per il servizio di campo possono rivelarsi molto utili. Se tutti saremo coscienziosi e faremo la nostra parte, queste adunanze ci incoraggeranno, ci istruiranno e ci permetteranno di essere organizzati per assolvere l’incarico di dare “testimonianza a tutte le nazioni” (Matt. 24:14).