² ホテルの予約をする: 毎年，皆さんに大会のための宿舎をどのように手配するかに関する情報を提供できるのはわたしたちにとって喜びであり，皆さんがその指示に協力してくださることに深く感謝しています。地元の宿舎部門は，2月から予約の受付を開始するホテルの「推薦されている宿舎の一覧表」を準備しています。この折り込みにある「ホテルの予約の手順」と題する囲み記事の指示に注意深く従ってください。火災防止ならびに安全規定のため，一部屋に泊まる人の数を4人以下にしてください。一部屋に5人以上泊まることをホテル側が認める場合は，その旨，「推薦されている宿舎の一覧表」に明示されます。

³ 今年の大会で利用できるホテルが，1回目の「推薦されている宿舎の一覧表」に載せられます。これらのホテルが満室になると，改訂された一覧表が皆さんの会衆に送られます。一覧表に載っているすべてのホテルに電話をかけても部屋を予約できない場合，会衆の書記にそのことを知らせてください。書記は宿舎部門と連絡を取り，そのことを伝えます。住所や電話番号は一覧表の上部に記されています。一覧表に載っていないホテルに予約をしたりせず，新しい一覧表が届くまで待ってください。

⁴ いったんホテルの予約をしたなら，それを変更して別のホテルに予約することをなさらないでください。ホテルが追加されるのは，まだ宿舎の必要な兄弟姉妹がいるからであって，すでに部屋を予約している人に別の選択肢を与えるためではありません。この指示に従うことによって，クリスチャンの兄弟たちに愛を示し，今日の世でよく見られる“自分第一”の精神を避ける機会が開かれます。―コリ一 10:24。

⁵ ホテルに内金を送金する。また，ホテルでの問題に対処する: 予約してから10日以内に，予約した各部屋につき1泊分の内金を払い込んで初めて，部屋の予約が保証されます。内金が払い込まれなければ，ホテル側にはその部屋を他の人に使わせる権利があります。大会の前か後に問題が生じた場合，「推薦されている宿舎の一覧表」の上部に記されている住所や電話番号を用いて宿舎部門に連絡することができます。大会中に問題が生じた場合，できるだけ早く大会の宿舎部門のところに行ってください。ホテルをチェックアウトする前に兄弟たちが助けになれるでしょう。

⁶ 特別な助けの必要な人を顧みる: 特別な助けを必要とするお年寄り，病弱な人，全時間奉仕者などの特異な事情に通じている親族や長老や会衆の他の人たちは，そのような人が大会に出席できるよう援助することによって愛ある関心と気遣いを示すことができます。―テモテ第一 5:4と比較してください。

⁷ 協会の準備した「特別な必要にこたえる宿舎申込書」の中には，提出するための資格が大まかに説明されています。この備えの対象となるのは，経済的な事情や健康上の理由などのために民泊や会場に近いホテルを必要としている奉仕者です。この申込書は，裏面に記されている大会宿舎本部の住所を用いて，できるだけ早く宿舎部門に送ってください。

⁸ ほかの大会に出席する: ほかの大会の「推薦されている宿舎の一覧表」や他の情報が必要な場合，会衆の書記に尋ねて，「特別な必要にこたえる宿舎申込書」の裏面に記されている大会本部の住所を教えてもらうことができます。依頼の手紙と共に，自分の住所を記して切手を貼った返信用封筒を必ず同封してください。その都市で大会が二つ以上開催される場合，ご自分の出席する大会の日付を忘れずに記してください。

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ホテルの予約の手順

1. 通常の営業時間中にホテルに電話をかける。（なるべく2月中に。予約開始の日付や電話をかける時間帯は，宿舎本部から知らされます。）「推薦されている宿舎の一覧表」にあるホテルの電話番号を用いる。

2. 自分が，ものみの塔の大会に出席するエホバの証人の一人であることをホテル側に伝える。

3. ホテルに宿泊する日付を知らせる。

4. 宿泊代が，「推薦されている宿舎の一覧表」に載せられている料金と同じかどうか確認する。それより高い料金では予約しない。

5. もし満室であれば，一覧表にある別のホテルに電話する。

6. 予約が取れたなら，予約番号を尋ねる。

7. クレジットカード，銀行振込，あるいは郵便振替で内金を払い込む。現金を送ることはしない。もし内金を

クレジットカードで支払うのであれば: カードから内金をすぐに引き落としてほしい，と予約担当者に伝える。

銀行振込，あるいは郵便振替で支払うのであれば: 所定の用紙に予約番号を記入した上で，10日以内に振り込む。2週間以内にホテルと連絡を取って内金が受領されたかどうかを確かめる。

さらに，注意すべき点として:

■ 「推薦されている宿舎の一覧表」にあるホテル以外には泊まらない。

■ 部屋は自分の分だけ，あるいははっきり頼まれた人の分だけ予約する。

■ 最初の予約を変えない。