⁵ 「推薦されている宿舎の一覧表」を見てホテルを予約する: この情報が奉仕会で討議されるときまでには，あなたが出席する大会の「推薦されている宿舎の一覧表」が会衆に届いていることでしょう。予約する際，その一覧表にあるホテルに電話をかけ，4ページの囲み記事「ホテルの予約の仕方」にある手順に従ってください。一部屋に宿泊できる人数を一覧表で確認してください。提示されている料金は，大会出席者に請求する額としてホテルが同意したものなので，必ずその料金で予約してください。ホテルから一覧表にある料金以上の額を請求されたり，何らかの追加料金（税金は除く）の支払いを求められたりしても，それに応じないでください。

⁶ 中には，「推薦されている宿舎の一覧表」を参照せずに，あるホテルに電話をかけ，エホバの証人の大会の料金設定があるかどうかを尋ねる伝道者もいることでしょう。しかるべき理由があって一覧表に載っていないホテルでも，エホバの証人向けの料金を保証することがあるかもしれません。しかし，特別料金の有無をホテルに確認するよりも，まずは一覧表をチェックしてください。他の都市の大会に出席することを計画する場合は，その大会の「推薦されている宿舎の一覧表」を入手してください。会衆の書記は，「特別な必要にこたえる宿舎申込書」の裏面にある大会本部の住所を知らせることができます。依頼の手紙と共に，自分の住所を記して切手をはった返信用封筒も同封してください。その都市で大会が二つ以上開催される場合は，出席する大会の日付を必ずお知らせください。

⁷ 問題が生じたなら，会衆の書記を通して宿舎部門に知らせてください。（部屋の空きがないことを書記に知らせる前に，必ず，「推薦されている宿舎の一覧表」にあるすべてのホテルに電話をかけてください。）あなたが出席する大会の宿舎部門の住所と電話番号は，「推薦されている宿舎の一覧表」の1ページ上部に記されています。

⁸ 貸し切りバスの取り決め: 昨年も地域大会において，大会組織の兄弟たちがバス会社と直接交渉を行ない，かなりの割引料金でバスを借りることができました。この取り決めを利用した兄弟たちから経済的にも身体的にも大きな益があったと感謝の声が寄せられました。今年も地元の宿舎部門から詳細な情報が該当する会衆に送られることになっています。

⁹ 会衆を見回してください: 身体的また物質的な問題のため，大会出席が困難な兄弟姉妹のいることが分かっているなら，愛の点で「自分を広くし」，援助を差し伸べることができるでしょうか。（コリ二 6:12，13。申 15:7）これは，パウロがコリント第二 8章14節で勧めている精神です。そのような人に，一緒に大会に行くことを提案するのはいかがですか。その人が開拓者なら，道中で数々の興味深い経験を話してもらえるでしょう。会衆の年長の成員なら，これまで聞いたことのない，すばらしい神権的歴史を知っているかもしれません。それらの兄弟姉妹たちとの交わりは，あなたや家族に良い影響を及ぼすのではないでしょうか。あなたの寛大な精神は，それらの兄弟姉妹から感謝され，エホバからの報いをもたらすものとなるでしょう。―箴 28:27。マタ 10:42。

¹⁰ 特別な必要のある人は，まずクリスチャンである親族が世話をしますが，その必要に気づいている長老や会衆の他の成員も，準備の面で愛ある援助を行なえます。（テモ一 5:4）「特別な必要にこたえる宿舎申込書」が会衆の奉仕委員に提出されたなら，奉仕委員は，この用紙を宿舎部門に送る前に申込者一人一人の資格を考慮すべきです。会衆の書記は，申込書に自分の電話番号を付記し，宿舎部門が何か尋ねたいと思う場合，書記と連絡が取れるようにします。承認された用紙は，その裏面に記されている大会の住所あてに郵送してください。

[4ページの囲み記事]

ホテルの予約の仕方

1. ホテルには，通常の営業時間内に，できるだけ早く，なるべく2月中に電話をする。「推薦されている宿舎の一覧表」にあるホテルの電話番号を用いる。

2. 自分がエホバの証人の大会に出席することをホテルに伝える。

3. ホテルに宿泊する日付を知らせる。

4. 宿泊料が「推薦されている宿舎の一覧表」の料金と同じかどうかを確認する。それより高い料金では予約しない。

5. もし満室であれば，一覧表にある別のホテルに電話する。

6. 予約が取れたなら，予約番号を尋ねる。

7. クレジットカード，銀行振込，あるいは郵便為替で内金を払い込む。現金を送ることはしない。銀行振込か郵便為替で払う場合，表面に必ず予約番号を記す。10日以内に郵送する。

8. 問題が生じたなら，会衆の書記にそのことを話す。

お願い

■ 「推薦されている宿舎の一覧表」のホテルにのみ宿泊してください。

■ 実際に使用する部屋だけを予約してください。

■ 最初の予約を変更しないでください。