⁴ 「推薦されている宿舎の一覧表」を見てホテルを予約する: これまで数か月間，地元の宿舎部門は大会に必要なホテルの部屋を確保するために精力的に働いてきました。各大会の規模は大きく宿泊を必要とする人が多いからです。すでに皆さんの会衆には「推薦されている宿舎の一覧表」が届いており，この折り込みを奉仕会で考慮した後に，掲示板に張り出されるでしょう。大会の割り当てに関する手紙が読まれる週に2日間の巡回大会がある場合にのみ，書籍研究の監督は自分の群れのために一覧表を一部コピーできます。その場合でも，個々の奉仕者のために「推薦されている宿舎の一覧表」をコピーすることはできません。

⁵ 4ページの囲み記事の指示に目を通し，予約を入れるのは最新の一覧表に載っているホテルだけにしてください。一覧表に載っていないホテルに電話をかけて，エホバの証人の大会向けの料金設定がないかと尋ねたりはしないでください。過去に，一覧表に載っていないのにエホバの証人向けの料金設定があると述べたホテルもありました。一部屋に宿泊できる人数は，一覧表で確認してください。

⁶ 予約を保証するため，予約してから10日以内に，予約した部屋ごとに求められていれば内金を払う必要があります。このことを怠ると予約がキャンセルになることがあります。内金を銀行振込や郵便為替で送る場合には，必ず予約番号を明記してください。

⁷ 一覧表に載っているすべてのホテルに電話をかけても空き部屋がなかったり，何かホテル側との問題が生じたりする場合には，会衆の書記に知らせてください。書記は，「推薦されている宿舎の一覧表」の上部に記されている番号に電話をかけ，大会の宿舎部門と連絡を取ります。一覧表に載っていないホテルに電話をかけることはせず，改訂された一覧表が届くのを待ってください。

⁸ 特別な助けの必要な人を助ける: 大会に出席する点で助けが必要と思える人が会衆にいますか。お年寄り，病弱な人，全時間奉仕者などの特別な必要を主に顧みるのはクリスチャンである親族ですが，事情に通じている長老や他の人たちも愛ある援助を差し伸べることができます。

⁹ 会衆の奉仕委員は，奉仕者が提出した「特別な必要にこたえる宿舎申込書」をすべて検討します。奉仕委員は，申し込みの理由となっている特別な状況が，会衆で顧みることのできないものかどうかを，申込書に書かれている指針に照らして判断します。この備えの対象となるのは，良い立場にいる奉仕者と，行儀の良いその子どもたちだけです。宿舎部門は，申込書に関して何か尋ねたい点がある場合，会衆の書記と連絡を取ります。

¹⁰ ほかの大会に出席する: 何かの事情で，割り当てられていない大会に出席することになり，ホテルの部屋が必要な場合には，会衆の書記に相談してください。書記は，「特別な必要にこたえる宿舎申込書」の裏面に印刷されている大会本部の住所を教えてくれるでしょう。返信用のあて先を書いて切手を張った封筒を依頼の手紙に同封して，該当する住所に郵送してください。同じ都市で大会が二つ以上開かれる場合には，出席を希望する日付を依頼の手紙に明記してください。特定した大会の，最新版の「推薦されている宿舎の一覧表」が，その都市の宿舎本部から送られてくるでしょう。

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ホテルの予約の仕方

1. ホテルには，通常の営業時間内に，「推薦されている宿舎の一覧表」にある番号に電話をする。

2. 自分がエホバの証人の大会に出席することをホテルに伝える。

3. ホテルにチェックインする日付とチェックアウトする日付とを知らせる。

4. 宿泊料が「推薦されている宿舎の一覧表」の料金と同じかどうかを確認する。それより高い料金では予約しない。

5. すでに満室であれば，一覧表にある別のホテルに電話する。

6. 予約が取れたら，予約番号を尋ねる。

7. クレジットカード，銀行振込，あるいは郵便為替で内金を払い込む。現金を送ることは絶対にしない。銀行振込か郵便為替で払う場合，表面に予約番号を記す。10日以内に郵送する。

8. 何か問題があれば，会衆の書記にそのことを話す。

お願い

■ 「推薦されている宿舎の一覧表」のホテルにのみ宿泊してください。

■ 実際に使用する部屋だけを予約してください。

■ 最初の予約を変更しないでください。