8 ホテルの予約をする際，どんな指示に従うべきですか。（「ホテルの予約の手順」という囲みをご覧ください。）

⁸ ホテルを予約する: 利用可能なホテルを載せた「推薦されている宿舎の一覧表」は，1月29日の週の奉仕会の後，会衆の掲示板に張り出されます。「ホテルの予約の手順」という囲みの説明に従ってください。一覧表にあるホテルすべてに電話をしても空き部屋がない場合や，いずれかのホテルとの間で問題が生じた場合は，会衆の書記に知らせてください。書記は，一覧表の冒頭の情報を用いて大会の宿舎部門と連絡を取ります。支部事務所には電話をかけないでください。一覧表にあるホテルすべてが予約でいっぱいになっているなら，一覧表にないホテルに電話をかけるのではなく，一覧表の改訂版が会衆に届くのを待ってください。

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ホテルの予約の手順:

1. ホテルには，通常の営業時間中に，「推薦されている宿舎の一覧表」にある番号を使って電話する。

2. 自分がエホバの証人の大会に出席することをホテルに伝える。

3. チェックインの日付とチェックアウトの日付をはっきり述べる。

4. すでに満室であれば，一覧表にある別のホテルに電話する。

5. 一覧表の表示より高い料金では予約しない。

6. 予約が取れたら，予約番号を尋ねる。

7. クレジットカード，郵便為替，あるいは銀行振込で，10日以内に内金を払い込む。現金を送ることは絶対にしない。郵便為替か銀行振込で支払う場合，表面に予約番号を記す。

指針:

■ 「推薦されている宿舎の一覧表」にあるホテルだけに宿泊する。

■ 一覧表にないホテルに電話をかけて，大会用の料金があるかと尋ねたりしない。一覧表にあるホテルだけに電話をかける。

■ 会衆で2007年1月29日の週の奉仕会の後，会衆の掲示板に張り出される「推薦されている宿舎の一覧表」に載せられている予約開始日時より前に電話をかけたりしない。

■ 一覧表に表示されていない料金では予約しない。

■ それぞれの部屋を，実際に宿泊する人の名前で予約する。

■ 一覧表にある予約電話番号を用いる。

■ 消防法規に従って，一覧表に示されている各部屋の定員を超えないようにする。

■ 一覧表にあるホテルすべてに電話をかけるまでは，空き部屋がないと会衆の書記に伝えない。

■ 最初の予約を変更しない。―マタ 5:37。

■ 予約をキャンセルしなければならないときは，なるべく早めにそうする。忘れずにキャンセル番号を聞いておく。