5 自分の会衆の割り当てとは違う大会の宿舎情報が必要な場合，どうすべきですか。

⁵ 自分の会衆の割り当てとは違う大会に出席する場合，宿舎に関する情報は，最新の「特別な必要にこたえる宿舎申込書」の裏面にある大会本部の住所に手紙を書いて入手できます。その申込書は間もなく会衆の書記に送られます。手紙を送る際は必ず，切手を張って自分の住所を記した返信用封筒を同封してください。

6 「特別な必要にこたえる宿舎申込書」について，どんな点に留意しますか。

⁶ 特別な必要: 宿舎の確保に関して援助を必要としている奉仕者がいるなら，会衆の奉仕委員会は，その人が「特別な必要にこたえる宿舎申込書」を提出する資格にかなっているかどうか見定めます。その用紙を会衆の書記が大会宿舎部門に送る前に，用紙に記されている指針および2007年12月14日付のすべての長老団あての手紙を確認してください。

7 宿舎に関して設けられている取り決めにどのように協力できますか。（「宿舎に関する指針」という囲みもご覧ください。）

⁷ 部屋の予約: 1月28日に始まる週の奉仕会の後，「推薦されている宿舎の一覧表」が掲示板に張られ，予約のできるホテルの情報が知らされます。ホテルの予約をする前に，「宿舎に関する指針」と「ホテルの予約の手順」の情報を復習してください。一覧表の表示よりも高い料金で予約したり，一覧表にないホテルに電話をかけたりせず，自分の大会のための一覧表の改訂版が会衆に届くのを待ってください。

[4ページの囲み記事]

宿舎に関する指針:

■ 2008年1月28日の週の奉仕会の後，会衆の掲示板に張り出される「推薦されている宿舎の一覧表」に載せられている予約開始日時より前に電話をしない。

■ できるなら，ホテルの予約は2月中に行なう。インターネットでの予約は，大会の取り決めではないので，行なわない。

■ 「推薦されている宿舎の一覧表」にあるホテルだけに宿泊する。

■ 一覧表の表示より高い料金では予約しない。

■ どの部屋も，実際に宿泊する人の名前で予約する。

■ 消防法規に従って，一覧表に示されている各部屋の大人の定員を超えない。

■ 最初の予約を変更しない。―マタ 5:37。

■ 一覧表にないホテルに電話をかけて，大会用の料金についての問い合わせをしない。

■ 一覧表にあるホテルすべてに電話をかけても空き部屋がない場合や，いずれかのホテルで何か問題が生じた場合は，会衆の書記に知らせる。書記は，一覧表の一番上に記されている連絡先情報を用いて大会の宿舎部門に問い合わせる。

■ 予約をキャンセルしなければならないときは，なるべく早めにそうする。忘れずにキャンセル番号を聞いておく。

ホテルの予約の手順

1. ホテルには，通常の営業時間中に，「推薦されている宿舎の一覧表」にある番号を使って電話し，割引料金で予約する。

2. 自分がエホバの証人の大会に出席することをホテルに伝える。

3. チェックインの日付とチェックアウトの日付をはっきり述べる。

4. すでに満室であれば，一覧表にある別のホテルに電話する。

5. 予約が取れたら，予約番号を尋ねる。

6. クレジットカードで，あるいは金融機関を通して，10日以内に内金を払い込む。現金を送ることは絶対にしない。金融機関を通して振り込む場合，必要に応じて振込用紙に予約番号等を記す。